協會簡介
成立背景
如今的社會是一個高速發展的社會,科技發達,信息流通,人們之間的交流越來越密切,生活也越來越方便,大數據就是這個高科技時代的產物。也是大數據協會在以後發展過程中優勢所在。
2017年7月11日,百度創始人、董事長兼執行長李彥宏受聘擔任山西大學大數據學院暨大數據科學與產業研究院名譽院長,並在山西大學為近500名師生帶來了一場主題為“技術改變世界,共啟AI新時代”的報告會。
2017年6月17日,山西大學學生聯合成立了山西大學大數據協會。
成員概況
截至2017年11月6日,山西大學大數據協會共有成員224人,除老師和大三大四的同學外,共有210人。
社團宗旨
普及數據思維,傳播數據文化。
培養創新人才,促進自身發展。
知識實踐並重,適應社會需求。
社團目標
山西大學大數據協會旨在推動大數據技術與理念在山西大學在校大學生中的普及,吸引人才,培養隊伍,鼓勵學生進行大數據相關的創業。技術團隊積極參加各項相關比賽,贏取成就。
社團組成
大數據協會由常務和技術團隊兩大平行機構構成。常務機構由理事帶頭,負責日常管理以及積極傳播大數據相關信息,增強學生大數據思維,組織開展日常活動。技術團隊以為社團發展提供技術,並以人才定位積極發展自我,增強能力作為首要任務。山西大學數學科學學院講師李雷、山西大學數學科學學院教授馮紅銀萍教授為指導老師。
辦公場所
支持提供山大藝道多個辦公室作為協會基地,山大藝道內設山西大學大數據協會基地。
主管團隊
2017屆:
主席:楊曉岳
副主席:宋雅潔
理事:傅璋樣
副理事:包玉茹
財務部部長:羅維璇
外聯部部長:潘美冰
宣傳部部長:賀允
秘書處部長:陳利利
組織部部長:侯金夢
部門職能簡介
秘書處
負責協助理事會日常事務的處理和各部門活動的舉辦。
秘書處作為理事會的統籌協調部門,是理事會職能的延伸。旨在幫助理事會處理日常事務,對理事會及各部進行各方面協調,合理安排工作,提高工作效率。其重點工作如下:
1、協會內部材料整理與統計處理。
2、協會成員通訊錄製作。
3、考勤表製作,會議考勤。
4、工作牌製作。
5、全體大會的組織籌劃。
6、其他工作認真做好協會成員日常工作及協會各類會議的記錄、考勤,並整理歸檔;認真負責起草和制定協會相關檔案;協助理事會管理好協會日常事務,並做好上傳下達的工作,促進各部門間的交流與溝通。
宣傳部
宣傳部,對外進行宣傳的部門,同時它是協會發布通知及組織和開展活動的視窗之一。
1、擔負社團一切內外活動的攝影任務,保存社團每次活動的照片。
2、負責社團活動、合作商家海報、傳單、廣告的設計。
3、運營社團各外宣平台,包括QQ、貼吧、微信、微博,負責圖文編寫排版工作。
4、每次活動前進行活動宣傳,活動後在平台進行總結。
宣傳方式主要通過qq和微信公眾號進行,所以需要會微信推送等基本知識(當然不會的話,加入該部門也會有人教的,所以不用當心)其次,就是配合其他部門組織開展活動。
財務部
財務部的主要任務是管理大數據協會內外的財務,對接社聯的檢查工作。
1、協會主要財務收入:
(1)內部資金:百團大戰的招新會費收取。
(2)外部資金:外部單位的廣告贊助(外聯部拉取)。
(3)學校外批的活動經費。
(4)外部技術團隊進行技術外包獲得的收入,對接外部公司開發程式獲得勞務費。
2、財務支出:
(1)日常活動的支出,消耗物品的支出報銷。
(2)日常宣傳支出,如宣傳材料、紙張海報、辦公用品等,報銷。
3、財務部部長及幹事的主要職責:
(1)所有社團活動項目的財務收支,部長都要親自過目,並與理事會成員進行匯報。
(2)所有財務來往之前應當有預算申請,部長簽字,然後理事長簽字,然後部長通知財務部的相關幹部負責支出經費,並把票據等拿給部長過目。
(3)財務部其他幹事有退出社團的,需清楚他負責的項目上是否賬目清晰,進行簽字確認,確認無誤後方可離開協會。
外聯部
1、外聯部主要負責大數據協會對本社團之外的其他社團或商家的聯繫工作。
2、對校內,負責聯繫校內其他社團與本社團交流和合作相關事宜安排。
3、對校外,主要負責與商家企業聯繫,尋找有做軟體需求的商家進行合作 ,包括拉贊助籌集資金。
組織部
1、主要負責活動前期的活動策劃,以及活動現場的協助工作。
2、每次活動後做活動總結,改正活動中不斷出現的問題。積極策劃創新豐富的活動形式。
實驗室
算法實驗室
日常研究算法,為真正的開發實踐提供支持。
前端、後端實驗室
為項目提供前端、後端技術支持。
智慧型硬體實驗室
為項目開發提供硬體技術支持。
UI實驗室
為項目開發提供前端設計支持。
運營團隊
滿足項目運營需求。
開展活動
學習活動
2017年10月,在山西大學文科樓進行首次新老生見面交流會。
2017年10月,到華信智原公司進行系列Java實訓活動。
2017年12月,大數據協會開展python培訓活動。
2017年12月,大數據協會開展大數據普及講座活動。
2017年寒假,到火山大數據學院進行大數據學習活動。
2018年3月,甲骨文公司進行系列大數據開發實訓活動。
2018年4月,到華信智原公司進行系列Photoshop實訓活動。
娛樂活動
2017年12月,採薇山莊休閒滑雪活動。
協會支撐力量
山西省大數據產業協會、山西奧派網路科技、山西大學數學科學學院、華信智原太原分公司。
已有資源
1、百度網盤資料。提供c語言、Python、Java等教程及大數據相關學習資料,科技前沿資料。
2、VPN賬號。
3、數學科學學院四台伺服器。
4、辦公室以及開會場所
合作企業
截止到2017年,經常與我們合作的軟體公司有華信智原山西分公司、山西奧派網路科技、甲骨文華育興業、火山數據學院等。我們希望能與更多公司合作。
不足及需求
1、技術培訓。山西大學大數據協會屬於新社團,有眾多成員,但由於技術有限,難以提供更多更系統的技術培訓。
2、學習資料。協會已有的學習資料大都是來自網際網路,比較雜亂,社團需要更新和整理更系統更優質的學習資源,以滿足社團成員的高效學習。
3、大數據協會正在籌建六大實驗室(大數據算法實驗室、智慧型硬體實驗室、AI實驗室、前端開發實驗室、後端開發實驗室、美工設計實驗室),需要指導老師。