學生教學信息中心以 “ 聯繫教學、服務教學,促進教學 ” 為宗旨,在加強教與學的情況反饋和質量監控,開展教學狀況調研,加強教師、學生、教學管理人員聯繫與溝通,宣傳教學典型,促進學風建設等方面做出了積極的努力。學生教學信息中心從一個新生的事物開始,可以說是已經邁出了紮實的一步,在院領導的大力支持和全體成員的共同努力下,中心的各個方面日趨合理與完善,在今後的工作中必將取得長足的發展。
學生教學信息中心下設主任、副主任、辦公室、信息部,編輯部,宣傳部,實踐部(醫學健康服務中心)和信息員,實行主任負責制,原則上中心主任由學生會學習部部長兼任。
中心主任工作職責
(1)根據教學工作部署,關注教務動態,結合實際情況,制定中心的工作制度、計畫,定期召開中心的工作會議,傳達上級指示;討論、部署、檢查中心工作,及時向上級匯報中心情況。
(2)圍繞中心的中心工作,針對中心成員的思想動態,開展各種有效的活動,把握整體,協調各方面的關係,抓管中心全面工作,使全體成員團結一致,共同發展。
(3)根據中心的宗旨和工作任務,自覺接受醫學院領導、老師的指導和幫助,對中心負責,受其監督,並負責每期《教學工作簡報》的總體組稿、出版、發行工作。
(4)聯繫院內教師,向全校師生開展醫學健康服務、醫學診療、健康知識講座等活動工作,建立健康檔案。
(5)根據工作情況依據考核結果,作好中心“評優評先”的選定推薦工作。
(6)加強與其他學生團體的聯繫與交流,及時收集工作的信息,並整理上報。
(7)完成上級有關部門的其他事務。
中心副主任工作職責
(1)從整體出發,作好評優評先的基礎考核工作,按照《教學信息中心管理制度》公平、公正、公開地考核內部成員,以促進信息員的工作激情。
(2)認真組織並鼓勵全體成員參加對內對外宣傳報導學習與交流的各種活動,逐步提高辦刊的能力,加強與社會企業合作,擴大中心的影響力,促進中心的工作順利開展。
(3)按照《醫學院〈教學信息簡報〉定稿、審稿細則》,積極做好各職能部門收稿、審稿、排版工作,並認真組織各信息員采稿。
(4)負責每期刊物的具體組稿工作,鑑定工作意見,並交於主任審簽,督促、落實每月工作,負責刊物初稿的編排及刊物的發行工作。
(5)分管醫學健康服務工作,向全校師生開展醫學健康服務、醫學診療、健康知識講座等活動工作,建立健康檔案。
(6)協助主任工作,主任不在時,受主任委託執行主任職權。
(7)完成中心其他工作。
辦公室工作職責
負責日常行政事務及內部管理和人事檔案、中心財務管理及中心管理制度建設;教學信息員考勤考核,內外組織協調工作;保密、統計工作,招收新幹部。
編輯部工作職責
負責反映宣傳教學工作動態,教與學方面意見和建議;採訪、調查、調研工作;準時出版《教學信息簡報》,組織信息採訪,根據工作安排,務必及時開展採訪工作,有預約的,不得違約。
信息部工作職責
及時分發《醫學院教學信息反饋表》,負責教學信息的收集、整理及核實,掌握收集全院師生教學、學習等思想動態及課堂紀律情況,向有關部門反饋師生的合理意見和建議,並做好反饋;掌握基本的學務知識,做好學務諮詢活動;日常信息反饋務求主動及時,協助做好各類考試報名等考務工作。
宣傳部工作職責
負責教學信息中心相關的宣傳工作;會議、活動組織、攝影工作,負責信息張貼反饋宣傳工作; 做好中心的基礎宣傳工作,樹立中心的良好形象,開展外聯宣傳工作,儘可能的解決中心活動經費問題。
實踐部(健康服務中心)工作職責
(1)聯繫院內教師,負責向全校師生開展醫學健康服務,建立健康檔案。
(2)聯繫院內教師,開展相關診療工作。
(3)聯繫院內教師,開展相關健康知識講座活動工作
獎勵制度:
考核細則待定,每月全體信息員大會上表彰工作出色的信息員,並給予一定的獎勵,每學期評分一次,根據考評分結果,評選優秀信息員。編委會每學期評出優秀期刊、優秀稿件、優秀頁版面。對於獲得相關榮譽稱號的學生,給予豐厚的物質和精神獎勵,並頒發榮譽證書。