二、各學校要確定專人主管學籍，專人負責學生學籍管理，處理日常學生學籍的錄入、上傳、異動等工作。各校學籍主管報教育局基礎教育股審批備案。
三、各校要做好學生學籍的清理工作，特別是在籍學生但省網上未錄入的學生要通過外省轉入完成網上錄入。
四、以後每年春、秋兩季開學要在開學一個月以內做好學生學籍的異動處理工作，每年秋季開學要在開學一個月以內做好新生學籍的錄入上傳工作，這是一項常規性工作。
五、學籍異動處理：從2008年春季起，學生休學、留級、轉學全部在網上處理。學生轉學採用湖北省通用的《湖北省中國小學生轉學申請表(轉學證)》(由學校根據樣表自行印製)，轉出學校和接收學校均需在《轉學證》上籤字蓋章，跨縣市轉學的雙方縣市教育行政部門要簽字蓋章，本市轉學的到市教育局簽字蓋章。轉學證上的內容要填寫完整，特別是學籍識別碼和省學籍號，學校編碼(省網上學校代碼)，地區學號(市級學號)，轉學原因等不能遺漏。
1、省內轉學具體操作程式如下：首先，學校要將轉入學生的申請在省網上提交到教育局級，(轉出學校進入該校省網學籍管理頁面，選擇該生就讀年級，先點擊“省內轉學”，再點擊“異動處理”，選擇班級，找到該生信息並選中，然後選擇該生要轉入的相關縣市及學校，提交申請，並列印紙質轉學證明，填寫蓋章後送基礎教育股審批備案。其次，教育局審核後在省網上批准通過。最後，接收學校進入該校省網學籍管理頁面，選擇轉入學生就讀年級，在“異動處理”中選擇“為轉入的學生添加班級”，點擊“修改欄”，選擇班號，確定即完成。
2、跨省轉入具體操作程式如下：首先進入學校學籍網路管理系統頁面，選擇轉學年級，點擊“跨省轉學”選擇“入省”，填寫該生的學籍信息並提交,然後返回學校學籍網路管理系統頁面，點擊“學籍管理”，點擊“為轉入或導入的學生添加班級”，填寫轉入學生班級。學校完成網上轉學申請後，報教育局批准，最後，由教育局在省網上分配學號。(備註：跨省轉入的學生應首先提供相關有效的紙質學籍證明方可辦理轉入手續)
3、跨省轉出具體操作程式如下：首先進入學校學籍網路管理系統頁面，選擇轉學學生年級，點擊“異動處理”選擇“跨省轉學”，選擇“出省”，選擇異動學生班級，查找出該生並“選中”，進入申請異動學生頁面，選擇學生轉學目的地；然後填寫、列印紙質轉學證明，點擊“出省確認”，在“轉學申請提交成功”中點擊“確認”，學校完成網上轉學申請；最後將紙質轉學證明填寫完整蓋章後送基礎教育股備案,由教育局完成轉學審批手續。
4、休學、死亡、輟學、退學、其它的處理：首先進入學校學籍網路管理系統頁面，選擇異動學生年級，點擊“異動處理”選擇“休學、死亡、輟學、退學、其它”，選擇異動學生班級，查找出該生並“選中”，點擊“確定”，然後在“具體類型”中選擇異動類型，點擊“提交申請”，並列印異動證明，最後將紙質轉學證明填寫完整蓋章後送基礎教育股備案,由教育局完成異動審批手續。
5、凡是學生異動的，各學校要及時在省網上提交申請，作好相應處理。學生到教育局辦理異動手續要有兩個證明：一是在省網上下載填寫好的異動證明，有了這說明學校在網上已提交申請，待教育局審批；二是全省通用的《湖北省中國小學生轉學申請表(轉學證)》，接受學校和轉出學校都要簽字，這說明雙方都同意，符合轉學條件的待教育局審批。沒有這兩個證明教育局不予辦理。以前的轉學辦法從二00八年三月起自動廢止。
6、學籍管理是學校的一項基礎性工作，特別是實行免費教育和規範義務教育階段學校管理後顯得尤為重要，各學校一定要高度重視此項工作，認真學習和宣傳學籍管理的相關精神，改善學籍管理辦公條件，選配熟習電腦操作、業務能力強、管理素質高、能長期從事學籍管理的人員。
安陸市教育局
二00八年三月一日
