為了加強單位的內務管理工作,確保單位的安全和整潔,維護正常的工作和生活秩序,特制訂以下制度:
一、人員出入保衛
(一)積極維護單位正常工作和生活秩序,遵紀守法,樹立自我防範意識,增強責任感。
1、不得攜帶各種違禁品、危險品和進入辦公場所;
2、不得私帶公物出單位變為己有;
3、主動接受門衛保全人員的安全監督和檢查;
(二)值勤保全對待外來人員,應做到文明禮貌,並主動為來訪人員提供必要的服務,做好接待工作。首先詢問來意,並做好登記,然後電話聯繫或引薦對口接待部門或接待人。來訪結束後記錄好離開時間,並存檔備查。
二、單位財產保衛
每天下班後,各科室要關掉用電電源,關好門窗,做到防火、防盜、保證安全,並做好下列工作:
(一)現金、貴重物品及機要檔案,下班後應放置於安全的櫥櫃中;
(二)值勤保全人員應隨時注意進出人員。夜間值勤的保全人員,應按規定時間在公司內巡邏;
(三)如有竊案發生,應保護好現場,並立即報單位有關領導和公安部門。
三、保全人員的職責:
(一)有關人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、核對;
(二)預防盜竊、火災及其他危險事項;
(三)維護單位秩序;
(四)單位內警戒警備事項;
(五)單位環境的日常維護管理;
(六)所有進出物品的裝卸及監督檢查;
(七)單位大門值勤。