概況
現代化建設日漸深入。2005年，投資2000多萬元建設教學樓，2015年學校按照現代化標準新建的綜合樓、球類館，與教學樓形成風格統一的建築群，總建築面積達1.2萬平方米。學校教學設備齊全、設施先進，建有威海市老年大學教學網站、教師資源庫、電子檔案庫，形成了實體化與數據化相結合的現代老年教育主陣地。學校以因地制宜、因需設課、因人施教為指導思想，按照“新、高、活”的原則，與時俱進、科學合理設定專業課程，開設了書法、美術、音樂、舞蹈、運動、保健、文學、其他8個系，有40個專業、149個教學班，優秀教師57人，在校學員2897人，已發展成為一所集多學科、多學制、多層次、多功能於一體的現代化綜合性老年大學。
規範化建設更加完善。學校設有校長1名，副校長2名，下設辦公室、教務科、培訓科、招生科、教研科5個科室，人員編制12人。在充分遵循老年教育規律的基礎上，結合工作實際，對教學計畫的制定、教學過程的實施、教學質量的監督等每項工作、每個環節都明確責任和分工，並用制度和規章的形式加以確定，形成一套教學管理規範化體系，學校辦學質量和水平不斷提高，先後有100多名學員在全國各類書畫、攝影等大賽中獲獎，80多名學員被省市書協、美協、影協吸收為會員。2016年結合新形勢和工作實際，對相關規章制度進行修訂完善，編印了《工作手冊》《教師手冊》《學員手冊》，進一步提升教學管理規範化水平。
威海市老年大學多元化建設成效顯著。學校在抓教學管理的同時，非常注重校園文化、社團組織、服務社會等方面建設。圍繞重大節假日、全市文化主題活動，經常開展文藝演出及書畫、攝影作品展等系列健康有益的活動，豐富校園文化生活。2009年，學校成立了學員黨總支，設有學員黨支部35個、學員黨小組56個，形成以學員黨總支為核心的自我服務、自我管理體系。搭建服務社會平台，依託老年合唱團、舞蹈隊、志願者服務隊、老年書畫研究會等社團組織，每年組織學員進社區、進農村、進企業、進軍營、進學校慰問演出，為新農村繪製文化牆，免費發放春聯等活動，中央、省、市媒體均給予宣傳報導，受到社會各界一致好評。
一體化建設紮實推進。2016年，按照《威海市國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》建立市域一體、區市統籌的老年教育體系的要求，推進全市老年大學一體化建設。擬定《關於推進全市老年大學一體化建設的意見》，成立威海市老年大學校務委員會，將各區市老年大學、教學站（點）納入老年大學一體化建設體系，統籌共享發展理念、師資隊伍、教育陣地、教材課件等資源，全面提升老年大學辦學質量和水平。
學校將致力於為老幹部創造優良的學習環境，圍繞中心、服務大局，為提前全面建成小康社會、實現現代化幸福威海建設新跨越貢獻智慧和力量。
機構設定
辦公室
一、負責學校行政事務、工作計畫制訂、年終工作總結、崗位目標責任制考核工作。
二、負責校長辦公會和校務會的記錄、整理。
三、負責上級檔案的收發、傳遞以及本校有關資料、檔案、信件的歸檔和管理。
四、負責印鑑的管理使用和有關檔案的起草、列印、發放。
五、負責學校人事工作。
六、負責報刊的訂閱和分發。
七、負責學校固定資產的登記、管理以及辦公、教學用品的供應和保管。
八、負責財務管理、監督，編制經費預算、決算及各類報表，執行財經紀律。
九、負責車輛的管理使用、保養及安全教育，確保校領導和教學用車。
十、負責學校各項規章制度的檢查落實工作。
十一、負責對清潔工的管理，督促檢查衛生保潔情況。
十二、負責安排外地來校人員的接待工作。
十三、協調學校與其它單位的關係。
十四、完成校領導交辦的其他事項。
教務科
一、依照辦學宗旨和教學方針，負責制定各科教學大綱、學期教學計畫，編制課程表。
二、負責教師的選聘、解聘及管理。
三、做好教學組織管理和課堂服務工作，建立正常的課堂管理秩序。
四、負責教材的選編、選定、保管和發放，配備有關教學參考資料。
五、定期組織觀摩、示範教學，改進教學方法，總結推廣教學經驗，不斷提高教學質量。
六、組織召開班長會，教師會，總結經驗，改進教學方法，提高教學質量。堅持走出去，請進來，提高管理和教學水平。
七、檢查教學設施，備好教學用品，為教師授課和學員提供熱情周到的服務。
八、負責學籍檔案管理和教學檔案管理工作。
九、組織學員參加學校組織的大型文藝演出活動。
十、組織學員作品的評選、參展等項活動。
十一、完善教學制度，反饋學員對教學的意見和建議，組織召開教師座談會。
十二、編輯出版《威海老年大學報》，組織好通訊員隊伍，全面反映教學、研究管理等方面的動態、經驗和成果。
十三、完成校領導交辦的其他工作。
招生科
一、負責組織編印招生宣傳材料、組織實施招生宣傳和諮詢工作。
二、負責學校對外宣傳的組織、協調和展示工作。
三、負責制定全校招生計畫。
四、負責組織、協調各系配合搞好招生工作。
五、負責招生和學員的註冊登記工作。
六、負責有關招生諮詢的回覆工作。
七、負責年度招生工作的總結和新生有關數據的統計工作。
八、負責編制新生名單和新生花名冊工作。
九、負責有關招生資料的收集、整理、立卷、歸檔工作，建立健全招生工作的文字檔案和電子檔案。
十、負責學校的基本設施、房屋、水電、桌椅的維修管理。十一、負責校舍的安全保衛工作。
十二、完成領導交辦的其他工作。
培訓科
一、負責市直老幹部黨員教育培訓的綜合、協調和巨觀管理工作。
二、會同市委老幹部局市直科制定培訓計畫並組織實施，做好培訓工作總結。
三、負責培訓教材的選編和培訓資料的印製以及授課教師的協調、安排工作。
四、結合本校的教學、教研實際，定期組織到外地考察，學習外地先進經驗，開闊視野和思路，提高教學研究水平。
五、積極開展教學研究、負責安排各專業教研活動，撰寫教研論文。
六、定期向有關刊物，尤其是老年教育有關刊物投稿，以期達到互相學習，互相交流，不斷提高的目的。
七、完成領導交辦的其他工作。
