後勤管理處概況
後勤管理處以建設“平安後勤、和諧後勤”為重點。後勤管理處始終把維護安全穩定工作作為頭等大事常抓不懈，堅持安全穩定第一的後勤服務宗旨，把建立健全規章制度作為重要保障，落實安全穩定責任製作為重要手段，堅決貫徹安全第一，和諧平安的方針，加大檢查監督力度，強調質量監控、運轉有序。始終加強安全和綜合治理工作，進一步梳理完善各項安全管理制度，完善各類突發事件應急預案，把安全教育，安全管理的各項措施落到實處。確保師生工作、學習、生活的安全保障，努力構建平安、和諧、綠色校園。
後勤管理處始終致力於民心後勤、智慧型後勤、溫馨後勤三大目標的建設，做到：微笑多一點、說話輕一點、嘴巴甜一點、腦筋活一點、行動快一點、效率高一點、做事勤一點，確保全校師生：教的順心，學的舒心，吃的放心，住的安心，行的省心。
機構設定及崗位職責
一、機構設定
後勤管理處作為學校後勤保障管理的職能部門，代表學校對全校後勤保障工作行使全面管理職能。主要負責學校飲食、住宿、水電暖管理、物業管理、基礎供應及環境管理、維修和工程業務等諸多後勤保障工作。後勤管理處下設辦公室、財務科、行政事務科、質量監督科、計生醫保辦五個職能科室和物業服務中心（太原師苑物業管理有限公司）、校園管理中心、南區服務中心、飲食服務中心、公寓服務中心、師生服務中心六個服務中心。
1、機構及崗位
處辦公室：
財務管理科：
行政事務科：
質量監督科：
計生醫保辦：
物業服務中心：
校園管理中心：
飲食服務中心：
南區服務中心：
公寓服務中心：
師生服務中心：
二、機構職能
1、辦公室
（1）負責後勤處的日常行政事務工作，做好上下聯繫工作，及時傳遞相關信息。
（2）協助處領導和有關部門處理內部各種突發性應急事件。
（3）負責準備各項後勤會議及做好相關的會議記錄，形成會議紀要。
（4）負責後勤管理處黨建、團建、工會的組織與協調工作。
（5）負責各項檔案資料的收發及檔案工作。
（6）負責後勤處設備的購置申報與出入庫工作。
（7）完成領導布置的其他臨時性工作。
2、財務管理科
（1）負責管理處及服務實體的財務管理。
（2）按照國家財經制度的規定，認真編制並嚴格執行財務計畫及預算，分清來源渠道，合理使用經費。協助後勤管理處抓好資金調度工作，保證後勤保障經費需要。
（3）按照國家會計制度的規定，記帳、算帳、報帳，做到手續完備，內容真實，數字準確，帳目清楚，日清月結。接受上級財稅、物價、審計等部門的檢查和審計。
（4）按照財政和銀行制度規定，加強經費資金管理，做好結算工作。
（5）負責處職工、臨時用工工資、津貼、獎金、加班費等的管理。
（6）按照經濟核算原則，正確組織、分配和管理經費，定期分析、檢查財務計畫、預算的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效果，解決經費管理中的問題，制止不正常開支，並及時向領導提出建議。
（7）按照國家會計制度規定，妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
（8）督促有關部門、人員，認真執行批准的預算計畫，遵守國家財經紀律和財務會計制度。
（9）結合學校改革和發展的實際，加強成本核算，努力節約經費支出，制定切合後勤管理處實際的財務管理運行機制。
（10）負責學院水電氣暖費用的回收及上繳。
3、行政事務科
（1）對學院各類房產進行管理，按照規定辦理相關手續。
（2）負責教工過渡性用房的分配、調整和管理。
（3）負責後勤處庫房物資的管理。
（4）負責班車的運行、維保、安排。
（5）負責落實處領導交辦的其他工作。
4、質量監督科
質量監督科是後勤處監控事務的綜合管理部門。
（1）負責各部門的質量監控、師生生活服務平台（服務110）的建設、各部門的績效考核。
（2）負責全院年度維修資金的使用監督。
（3）負責各種應急預案的制定、修訂和啟動，進行應急事件的處置。
（4）參與政府部門和學校開展的專項檢查工作；
（5）負責後勤各部門考評體系的建設和實施；
（6）負責後勤處食品安全及水、電各項工程質量的監督與檢查工作。
5、物業服務中心
物業服務中心繫物業服務的綜合服務部門。負責中校區各類物業管理與服務。包括房屋管理、水電暖管理 、生活區綠化保潔、車輛管理、小區保全與消防安全管理。
6、校園管理中心
（1）負責變電室、泵房及水電供給、收費，冬季供暖以及水電氣暖設備的年檢、查驗，維護維修等基礎供應的管理。
（2）負責鍋爐浴室管理、維護與收費。
（3）負責電梯維護與管理、河道清理與養護管理。
（4）負責新校區的校園綠化保潔、高層清潔作業和垃圾清運工作。
（5）負責新校區修繕及木器維修工作。
（6）負責校園內通勤車的管理。
（7）負責智慧型監控平台的建設與管理。
7、南區服務中心
南區服務中心負責該校區的公寓管理與服務、校園管理、水電暖管理及其他相關後勤服務。
8、飲食服務中心
（1）負責新校區、南校區師生飲食的管理與服務。
（2）負責各校區食堂炊事設備、食堂基礎設施的維護、保養與更新。
（3）負責各校區飲食中心食品衛生與防疫工作，指導超市及各經營攤點的飲食衛生。
（4）負責各校區食堂內及食堂外周邊的衛生工作。
（5）負責各校區其他與飲食有關的工作。
9、公寓服務中心
公寓服務中心繫學生公寓事務的服務管理部門，負責新校區的學生公寓服務與管理工作。
（1）負責建立學生宿舍住宿情況檔案資料，掌握住宿學生分布情況和調整情況。
（2）做好學生宿舍門衛值班、清潔衛生、水電使用等服務管理工作。
（3）負責新生的住宿安排，以及進修教師、兄弟院校實習生的住宿接待工作。
（4）配合學校安全部門做好學生宿舍安全防範工作，對宿舍內的違章行為進行批評教育和處理，必要時積極協助保衛處調查處理。
（5）做好學生宿舍設施設備的維護管理工作，有損壞情況及時報修，並督促相關部門儘快完成。
（6）設立消防巡邏、門衛等崗位，確保大樓財產和業主人身、財物安全。
（7）負責公寓內所有照明器具和公共區域內電器的更換與維護保養；消防設施和消防器材的維護保養；大樓其他公用設施設備的日常維護。
（8）做好公寓公共部位的日常保潔工作，包括大門、大堂、電梯廳、洗手間、公共走道、消防通道、牆面、窗、天花等部位的每日保潔工作與定期保養，垃圾清運、溝渠疏通等工作，為辦公樓、教學樓營造一個整齊、舒適、優雅的環境。
10、師生服務中心
師生服務中心是為學生服務的綜合服務部門。負責為學生提供新校區內學生洗浴、純淨水、洗衣、創業等便捷服務及教工臨時性住宿等工作。
11、計生醫保辦
⑴根據上級的規定和要求，研究、制定學校計畫生育有關制度、規定及年度工作計畫，並組織實施。做好人口與計畫生育宣傳教育工作。
⑵根據不同情況，有針對性在開展婚育、優生優育、避孕節育宣傳、諮詢等一系列服務。
⑶做好學校師生員工、流動人口及人事檔案掛靠人員的計畫生育管理工作。
⑷建立計畫生育育齡人員管理的信息系統管理工作，做好育齡人員生育服務證、獨生子女父母光榮證的辦理工作及提供師生員工的計畫生育情況證明材料（本科生除外）。
⑸負責獨生子女保健費發放。
⑹負責每年1-2次已婚育齡男職工配偶計畫生育函調及回函工作。
⑺負責為戶口遷移人員出具計畫生育有關證明。
