系統定義
服務領域
大型儀器共享管理系統服務於科研領域，意在促進高校統籌管理現有科研設施與儀器，合理布局新增科研設施與儀器，避免重複建設和購置，杜絕閒置浪費現象。通過對社會用戶開放共享，並提供專業化服務，實現資源共享，提高科研設施與儀器的利用效率和效益。
特點
大型儀器共享管理系統採用物聯網技術，在不改裝儀器的條件下，實現社會大型儀器設備的入網管理，並在網際網路平台實現社會企業、高校和科院院所之間的儀器共享。由於國家政策 的支持。
大型儀器共享管理系統需滿足以下原則：
•先進性
•系統設計的軟硬體使用當前最新技術，有效保持系統的先進性。
•經濟性
•系統採用的標準化和模組化的設計理念，避免不必要投資和重複投資，降低成本。
•穩定性
•系統必須要具備足夠的穩定性。
•可擴展性
•需採用標準化的軟硬體接口，保證系統可擴展性。
•安全性
•具備安全保密措施和保障體系，阻止用戶之間的非法侵入、非授權訪問和黑客攻擊。
•開放性
•能夠與其他系統的互聯對接，為新設備的購置及管理機制的創新提供決策依據。
•易用性
•用戶界面良好，系統設計直觀，易操作；操作流程設計流暢；系統提示和幫助信息準確及時。
系統通過整合項目成果、儀器使用機時和反饋記錄等多項信息，自動生成儀器設備績效統計表。儀器管理者可以以原始記錄作為依據，對各類大型儀器的運行、維護、服務水平、功能開發等狀況進行評價。自動化管理，以實時追蹤記錄設備使用情況和財務結算。
儀器管理模組和儀器統計模組能夠根據儀器的實際使用情況，按照不同分類標準，實時、客觀的統計出儀器台數、使用機時、開放時間、儀器收費、培訓人數、論文數等各項數據，為儀器購置過程中的論證提供必要性、可行性依據。
系統模組
大型儀器共享管理系統一般由管理系統、軟體控制終端和智慧型控制硬體組成。大型儀器共享管理系統包括：用戶管理系統、多級儀器管理授權、儀器使用/預約管理系統、財務管理系統、報表統計與上報等，儀器共享管理平台可利用學校現有的網路，將人員、儀器、數據和管理部門結合在一起。伺服器接入現有校園網路，校內大型貴重儀器依靠特定的校園區域網路網段連線伺服器，通過軟硬體兩種方式納入共享平台。管理者通過校園區域網路訪問伺服器進行用戶、儀器的管理、儀器使用/預約授權、財務管理等管理工作，實現儀器共享的一體化管理，簡化管理環節。
系統後台管理採用網頁瀏覽器進行儀器預約、授權、狀態監控、遠程控制、統計報表等各項操作，支持包括Windows/Mac/Linux在內的多個作業系統平台，同時兼容包括IE、火狐、Google Chrome、Safari等多種主流瀏覽器。主要包括以下功能模組：
前台門戶展現
該系統搭建高校大型儀器門戶展現平台，向社會展示高校大型儀器信息、辦學成果、辦學特色及教學科研事業的各項成就，實現信息資源開放共享。
信息共享管理
可提供統一服務平台，匯總各學院的實驗室、儀器和人員信息，支持線上信息核查、授權等管理工作；實時獲取和更新儀器的預約信息及使用信息，快速搜尋和查看儀器使用情況。
人員角色管理
中心授權管理，具備統一身份驗證後台，具備用戶許可權自定義功能。
課題組管理
該系統包括課題組項目管理、測試費超額提醒、財務及收支明細查詢、組內成員管理及組內成員使用情況等。
儀器多級管理
該系統基於儀器管理的複雜程度，提供多種分類和多種級別的管理負責方式，對儀器進行多層次分類。
線上預約管理
包括時間預約、送樣預約等多種線上預約方式，支持委託測試和自行操作等服務方式。
送樣審批管理
具備送樣申請單流轉功能，送樣審批符合委託測試業務流程。
儀器培訓管理
對貴重儀器提供是否需要培訓/授權才能使用儀器的設定和是否必須通過培訓才能預約的設定，預約的設定依賴於使用設定。
使用授權管理
根據儀器不同的控制方式，用戶需要從特定的軟體終端登錄或是讀卡器上刷卡通過授權驗證後，正常操作儀器進行科研活動。
儀器使用評價
用戶可在儀器使用過程中和使用結束後對儀器負責人、儀器狀態及使用情況進行評價。
運行監控管理
為安裝攝像頭的儀器提供線上視頻、語音和文字交流，滿足遠程教學與培訓等需求；儀器管理員通過儀器的實時監控功能遠程查看儀器操作界面，確認儀器運行狀態；
儀器計費管理
具備財務收費中心，提供多種計費方式和詳細計費記錄。
多級財務管理
具備不同收費模式和財務設定，支持多級多個財務部門方式，實現多級收費制度。
財務報銷管理
與高校財務系統對接，自動推送報銷單，同步審核。
績效統計管理
實時追蹤記錄設備基本信息和預約使用情況，自動採集數據信息，生成統計數據及統計圖表。
儀器設備表
實時追蹤記錄設備基本信息和預約使用情況，自動採集數據信息，生成《貴重儀器設備表》。
與平台對接
系統可與CERS平台對接，允許CERS平台通過接口提取設備共享信息，在CERS平台實現共享儀器的對外展示和開放。
網路平台對接
系統應與國家網路管理平台對接，實現儀器設備在全國範圍的開放共享，服務社會科研人群。
科研成果管理
科研成果分為論文、獲獎、專利，成員可自行添加或刪除個人成果。
視頻監控管理
一般可實時監測實驗室和大型儀器設備的運轉情況，根據需要對儀器設備所在的樓宇、樓道和實驗室進行實時監控。採用流媒體技術，提供網路攝像頭記錄抓取與關閉功能。
門禁聯動管理
應兼容門禁卡，對用戶進入實驗室進行許可權分配和自動記錄，關聯用戶進入實驗室的許可權與儀器的預約情況，實現有預約的用戶才能進入儀器所在的實驗室。
儀器能耗管理
能提供儀器能耗檢測的設定和自動記錄功能，實時了解儀器有效工作時間和能耗情況。
環境監測管理
利用無線傳輸設備實時監控實驗室環境，管理員通過實時了解，隨時對工作做出調整。
地理信息管理
一般採用GIS地理監控程式在網頁瀏覽器上對儀器所在樓宇的地理信息進行直觀展現並分樓層展示儀器所放置的房間。
檔案共享系統
可通過檔案系統對實驗數據、檔案等資料進行安全的上傳和下載，防止數據丟失和電腦病毒感染。
系統公告
系統應具有系統公告發布功能，發布範圍可選。
移動客戶端
手機客戶端應具備儀器的預約/送樣功能，利用手機客戶端隨時隨地的自由性，使得用戶可以在任何情況下處理與實驗室相關的工作，提高管理與科研工作效率。
系統擴展
應預留充分的接口，具有良好的擴展性，保證新設備的整合和軟體功能的升級。
業務統一管理
該系統提供校外業務統一管理功能，統籌管理高校儀器的對外服務，規範校外用戶使用流程。
中國的套用
作為開發中國家，我國在國力和財力十分有限的條件下，近年來不斷加大對科研領域的投入，特別是在知識創新工程、211工程、985工程以及863、973等各項科技計畫和項目的支持下，我國以高校和科研院所為主的科研水平有了很大程度的提高，在科技和社會經濟建設與發展中已經發揮和正在發揮著巨大的作用。
然而，我國科研設備條件在管理和使用中，特別是在共享儀器和提高使用效益方面存在著許多問題，如部門和地區“條”、“塊”分割現象比較嚴重，封閉式管理還比較普遍；缺乏統籌規劃和共享機制，在一定程度上存在多頭重複投資現象，而在確實需要投資的地方，又由於經費的分散而造成投資強度不夠；缺乏運行維修和技術改造經費；對儀器設備技術人員政策待遇不落實，人員結構不配套等。
這些問題不僅造成我國科技資源的極大浪費，而且嚴重製約了我國科研設備水平的提高，限制了我國科學技術的健康發展。因此，啟動全國大型儀器共享管理系統建設，是一項十分緊迫而重要的任務，對於提高我國科技創新能力，增強國際競爭力具有十分重要的意義，並能產生重大的經濟與社會效益。回顧我國大型儀器共享管理系統建設的發展歷程，大致可分為三個方面：
•從靜態資料庫演變為多功能動態資料庫
最初的大型儀器共享管理系統多以靜態頁面展現，一般僅包括儀器基本信息，存在信息滯後、更新困難等問題。隨著網路技術的發展，大部分的大型儀器共享管理系統都具備系統用戶管理模組、儀器設備管理模組、數據統計模組、服務中心模組，有些系統還包括預約模組、數據統計模組、服務中心模組，有些系統還包括預約模組、收費管理模組、配套的基金申請模組等。多功能動態資料庫系統出現後，實現了共享平台儀器設備信息化、網路化的動態管理，用戶方和機組方可以實時溝通，充分發揮現有儀器設備的作用，提高儀器設備的利用率。
•從單層次管理系統發展到多層次管理系統
國內高校大型儀器共享管理系統建設大致經歷了分析測試中心建設、共享服務體系建設、校級和學科平台建設這三個階段。建設初期，管理系統建設主要是高校分析測試中心的網站建設，建設的系統也由分析測試中心相關人員直接管理，該類系統屬於單層次管理系統。在單層次的管理系統中，大型儀器數量較少，設備存放集中，管理人員配備充足，管理相對容易。
隨後，部分高校以分析測試中心為核心，整合部分學科、課題組中的資源，構建全校性的共享服務平台，在部分綜合性高校中，全校性大型儀器共享管理系統發展為校、院兩級開放共享平台，校級平台滿足全校共性需求，院級平台往往滿足學科內部共性需求。
•從相對獨立的系統到相互兼容的系統
經過多年建設，高校信息化系統的兼容性和互通性大大增強。高校的大型儀器共享管理系統在設計開發時不僅能無縫接入校內多個系統，還能實現與其他高校、區域乃至全國相關係統的互通。
建設意義
科研設備是科學研究和技術創新的基礎條件，科研裝備的水平及社會化程度也是衡量一個國家科技發展水平的重要標誌。
隨著社會經濟的快速發展和人類步人知識和資訊時代，科學和技術自身的發展更加迅速，國家對科研力度的投入逐漸加大 ，科研設備已不再僅僅是由一些小型的、單件的、分散在較獨立科研單位的儀器設備組成，那些數量種類眾多、專業化程度更高、價值更加高昂的大型儀器裝備或超大型科學儀器群(儀器中心)以及充分利用現代信息技術和網路搭建的大型儀器共享管理系統，已成為科研設備的核心內涵。
•優點
大型儀器共享管理系統作為應國家政策和高校需求而開發的自動化儀器共享管理系統，為各級科研和教學部門提供及時、準確的大型科學儀器和相關數據，全面詳實的統計信息以及方便靈活的信息查詢手段，方便科研管理，簡化科研的繁瑣流程。
有效解決儀器共享信息缺失、手工管理效率低下、儀器使用計費困難、儀器運行監管不力等諸多弊端，保障實驗過程順暢，合理分配儀器開放時間，降低實驗風險，從而提高科研效率，並為管理層提供大型儀器設備效益分析和績效考核提供數據基礎。
利用現有儀器資源，實現儀器開放共享，實現開放儀器統籌管理，規範校外用戶使用流程；通過循環共享使用，為各機構乃至國家節省了上億成本，有效提升了各方的經濟效益；
為科技部、教育部、中科院和地方政府的各級領導提供輔助決策依據 ，為各機構管理層準確提供大型儀器設備運行的各項真實數據，通過數據深度分析，修正原有不恰當的管理方式，以實現高效的巨觀管控，為廣大第一線的科研和教學人員提供更完備的服務。
