但是，在企業區域網路中，由於公司的電腦常常存有一些涉及單位商業機密的重要檔案，這使得員工在使用這些電腦時可以極容易通過自帶的隨身碟、移動硬碟將這些檔案拷貝出去據為己有，甚至泄露給競爭對手或用於私人商業目的，從而給企業帶來重大的損失；同時，員工電腦隨意插優盤、移動硬碟，也使得公司電腦極容易遭遇隨身碟病毒的侵襲，從而影響了電腦安全、網路安全；此外，員工隨意使用隨身碟、移動硬碟、藍牙、手機、MP3等帶有存儲功能的USB設備來下載、拷貝影視娛樂檔案、網路遊戲或其他私人檔案，也耽誤了員工的工作時間，降低了工作效率，甚至還搶占了公司的網速。因此，企業區域網路必須有效管理USB口使用、禁止隨意使用隨身碟、移動硬碟的行為。但是，由於當前電腦的PS2口日漸減少，USB滑鼠、鍵盤日漸普及，因此我們也不能完全禁止U口、封堵USB接口的使用。因此，有效禁用USB存儲設備而不禁止USB滑鼠和鍵盤等非存儲設備就成為當前管理U口的最終目標。
有鑒於此，大勢至（北京）軟體工程有限公司推出了專業管理USB接口使用的大勢至USB監控系統，可以極為方便地控制員工隨意使用隨身碟、移動硬碟的行為。網管員只需要將大勢至USB控制器安裝在員工的電腦上，點點滑鼠就可以實現有效管理USB設備的目的。如下圖所示：
圖：大勢至監視USB使用軟體
大勢至USB監控工具主要功能如下：
1、 可以只禁止USB存儲設備（如優盤、移動硬碟、手機、MP3），而不禁止USB滑鼠、鍵盤和加密狗等非移動存儲設備。
2、 可以完全禁用USB口，從而完全限制USB設備的使用。
3、 只允許從隨身碟向電腦拷貝資料，而禁止把電腦的檔案拷貝到隨身碟
4、 可以允許從電腦向隨身碟拷貝資料，但是拷貝前必須輸入授權密碼。
