概述
夥伴是一款網際網路時代的企業協同辦公軟體,為企業提供具有時代特徵的溝通、協作工具,目的是降低辦公成本、提升工作績效、激發員工潛力。夥伴以SaaS形式為中小企業提供註冊即用的服務,又可以根據客戶需求提供私有化部署服務。
【軟體名稱】 夥伴
【更新時間】 2016-06-1 軟體版本 3.3
【客戶端】 web端,移動端 【客戶群體】中小企業、政府機關團體等
【開發商】 上海樂興軟體技術有限公司
1 軟體介紹
夥伴™ 是樂興軟體自主研發的一款社會化協作軟體,夥伴團隊在企業SNS方面有深入的理解和多年積累的豐富經驗,夥伴在為企業引入社會化協作概念的同時,以“雲辦公實用派”為產品定位,從實用性上進行產品規劃。夥伴以“整合企業智慧資源,促進工作愉悅高效”為使命,通過搭建一體化的溝通、協作平台,為客戶實現“暢溝通”、“簡協作”、“輕辦公”、“聚知識” 。夥伴包括信息、公告、投票、任務、項目、匯報、審批、文庫、考勤、通信錄等多個功能模組。
1.1 產品定位
網際網路時代的協同辦公軟體——雲辦公實用派
1.2 產品理念
明確、清晰的管理理念,與產品融合;
重視、尊重用戶的意見,關注體驗與細節,好產品用戶說了算;
溝通、協作形成閉環,融入到用戶的日常工作中;
功能在精不在泛,要做透;
依靠運營而非強制。
1.3 功能特點
暢溝通:提供扁平化溝通方式,打破了層級結構、部門邊界、地域限制,推動信息在整個公司流動,減少信息不對稱。
簡協作:需要協作的工作都可以建立任務,相關人可以及時了解任務進展,個別任務還可以設定為需要審核才能關閉,任務執行形成閉環。每個項目都有獨立的協作空間,有利於增加項目進展的透明度,項目中任務看板視圖、任務統計,有利於掌控項目進度,合理調配項目資源。
輕辦公:可以處理考勤、財務、行政各種常用流程審批;幫助管理者讓員工養成填寫周報或日報的習慣。提升員工填寫周報/日報的效率。
聚知識:全文檢索,易於查找,許可權設定,安全靈活,office文檔線上瀏覽,無需專員維護,積沙成塔,形成公司的實用、易用的知識庫。
靈活部署:方式一,私有化部署,部署在企業內部防火牆內,安全可控;方式二,公有雲部署,無需購買任何設備,註冊賬號即可使用,方便快捷。
1.4 套用模組
信息
工作中的高效溝通不僅存在於話題討論、上傳下達中,還存在於任務協作和檔案評審中;支持匿名投票,可指定投票參與人,設定查閱人許可權,廣泛徵集成員建議,提高決策科學性;隨時接收動態回復,回執信息逐一落實已閱人員名單一目了然,確保信息精準傳達。
項目
快速創建項目,實現自始至終的精細化管理;各階段形成直觀的進度圖示,項目進展一目了然;通過任務看板,項目的所有任務按階段直觀展示,還可以直接把任務拖放到新的階段。
任務
工作中需要他人協作的事項,都可採用任務管理功能,為自己、他人下達任務,輕鬆創建任務清單;管理者即時掌控團隊工作計畫及工作進度,可要求任務負責人定期反饋;任務完成後通過審核才能結束,工作形成閉環。
公告
夥伴支持圖文和附屬檔案,想表達的內容無任何障礙,信息覆蓋更加全面;所有公告切換展示,信息傳遞更加精準。
匯報
匯報時間、周期、模板可自主設定,定時收集工作進程,方便上下級工作溝通;日曆形式展示日報、周報、月報,查閱一目了然,系統提醒減少匯報遺漏,避免信息疏漏;附加當期任務,直接查看任務內容,工作進程跟蹤便利。
審批
八大優質表單模板,企業可自行編輯,另制新表單;實現用戶對流程的靈活把控,自主增減“審批人”或“執行人”;訊息實時提醒,歸檔明晰便於管理,隨時查看審批進度,提升企業內部審批流程效率。
文庫
集中存放公司的日常規章制度、流程規範、行業經驗等,資料夾許可權自由設定,資料存儲安全;快速搜尋功能,一鍵查找所有附屬檔案、文檔;支持word、excel、ppt、PDF等多種常用文檔格式和圖片信息存儲。
通訊錄
準確統計員工信息,自助更新的公司通訊錄,隨時查詢領導、同事的電話、信箱;首字母排序和部門篩選查詢,快速查找目標聯繫人。
2 發展歷程
2013. 12.27
V1.0夥伴協同軟體誕生!
2014.8.01
V2.0
1. 全新UI界面和互動方式,全面提升用戶體驗
2. 任務膜拜改版,採用全新任務視圖
3. 支持瀏覽器桌面即時訊息提醒
2014.9.15
V2.1
1. 全部門模組下禁止根級組織機構空間入口
2. 加入側滑頁刷新、關閉按鈕
2014.12.24
V2.2
1. 增加任務進度,任務輕重標籤
2. 重新調整日報周報功能,作為獨立的套用模組
3. 支持動態搜尋功能
4. 最佳化移動端訊息伺服器,提高穩定性和負載性能
2015.4.15
V2.3
1. 增加“夥伴小助手”,可方便地對伺服器進行
配置和管理
2.匯報被審閱後,不再刪除抄送人
3.任何情況下,父級任務的負責人可更改子任務負責人
2015.8.18
V3.0
1. 全面革新整體架構,視圖化更直觀
2. 從創建、溝通、跟蹤、到審核完成
3. 形成環環相扣的協作閉環
2015.10.20
V3.1
1. 匯報功能全新上線,時間、周期、模板自由設定
2. 任務功能新調整,自動默認添加到匯報中
3. 添加手機號註冊、目錄與內容索引等新功能
2016.2.22
V3.2
1. 審批功能上線
2. 流程自定義,更加靈活自主
3. 訊息實時提醒,歸檔明晰