基本功能
現代的多媒體視頻會議系統除了用於音視頻開會外，它還能實現一些多媒體功能：
（1）資料文檔的共享。例如在政府套用中，政府辦公、會議、公檢法部門在遠程辦案中，有大量的檔案資料需要與會者共同討論。在傳統視頻會議中，使用文檔投影機將文檔通過圖像的方式在與會者之間共享
（2）遠程培訓。企業內部協作需要商討產品設計、工程方案、統計報表分析等功能，設計圖紙、業務報表是會議討論的重點，數據傳輸和共享功能的重要性有時甚至超過了視頻功能。
（3）遠程教學套用中最充分地發揮了多媒體視頻通訊的優勢。針對遠程教育的視頻通訊方案支持課件共享、互動式問答、課程存儲、點播回放等功能。
（4）遠程醫療的套用中，開放平台的多媒體視訊系統能夠與醫療設備接口，實現各種醫療數據的共享。
產品形態
多媒體視頻會議一般的視頻會議系統包括MCU多點控制器(視頻會議伺服器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網關(PSTNGateway)、Gatekeeper(網閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網路。此外，語音會議系統可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生。目前，語音系統也是多功能視頻會議的一個參考條件。
隨著雲計算技術的出現，視頻會議領域出現了雲計算視頻會議模式，雲計算視頻會議系統支持多伺服器動態集群部署，並提供多台高性能伺服器，大大提升了會議穩定性、安全性、可用性。近年來，雲計算視頻會議因能大幅提高溝通效率，持續降低溝通成本，帶來內部管理水平升級，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛套用在政府、軍隊、交通、運輸、金融、運營商、教育、企業等各個領域。毫無疑問，視頻會議運用雲計算以後，在方便性、快捷性、易用性上具有更強的吸引力，必將激發視頻會議套用新高潮的到來。
雲計算視頻會議是視頻會議與雲計算的完美結合，帶來了最便捷的遠程會議體驗。
視頻系統優勢
多媒體視頻會議系統的優勢
（1） 節約會議的經費、時間；
據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用於公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
（2） 提高開會的效率；
由於召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提高效率。由於參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、檔案、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
（3） 適應某些特殊情況；
對於某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。
在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
（4） 增加參會人員
視頻會議可支持多媒體多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA連線埠以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。
多媒體視頻會議的主要廠商
多媒體視頻會議硬體視頻會議：蘇州科達摩雲視訊、寶利通、思科、華為、AVerComm（中國台灣圓展集團）、Lifesize等
軟體：WebEx、紅杉樹視頻會議、科達摩雲視訊、skype、視高
多媒體視頻會議的前景
中國城市IP系統載體基礎設施建設得很好，城市之間的聯繫非常方便，中國的視頻會議市場已經成熟。據著名市場研究公司的發展預測，全球視頻會議網路設備的銷售額的年平均增長率將達到27%。在未來三四年中，視訊會議市場將達到50億－60億美元的市場容量，而中國無疑將是一個重要組成部分。
而且，近年來由於人們使用習慣的改變和觀念的進步，中小企業也開始採用了視訊會議系統。同時，雲計算視頻會議模式的發展也推動了它的普及，目前只要用戶具有5－10個分支節點，就可以方便地使用視訊會議系統。
