分五個步驟:(1)建立會議目標。(2)收集資料。從團隊成員中收集有關要解決的問題、內部如何溝通與發展建議的信息,並進行分類。(3)會議計畫。包括程式結構、系列活動、理論指導、角色與責任的定義等。(4)討論。對各組提出的解決方案進行評估、比較。具體做法:根據主次列出會議主題;提出有代表性問題的動力與結構特徵進行討論;制定解決方案;把解決問題的措施落實到小組和個人。(5)檢查計畫實施的情況。遇到的新問題與結果,如有需要可再召開小組會議,調整計畫與原始設計。
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