考試簡介
秘書職業主要指從事辦公室程式性工作、協助上司處理政務及日常事務並為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。本職業共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。
考試內容
全國秘書證書考試內容：文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語（英、日、俄等）考核方式
1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。 2.情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
另外，在工作要求上，本標準對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求。
申報條件
1.五級秘書(具備以下條件之一者)：(1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)在本職業連續見習工作2年以上；
2.四級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上；
(3)連續從事本職業工作4年以上；
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3.三級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上；
(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。
4.二級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上；
(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。
