概念
函是機關、單位在日常的公務聯繫中經常使用的一種公文。它主要用於不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。回復函是其中的一種函件。
回復函是機關、單位為答覆來函一方面商洽、詢問或聯繫事宜而使用的一種公文，既可用於上級機關對下級單位的答覆之用，也可用於平行機關或不相隸屬機關的答覆。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答覆，同時具有某種批覆、批示的性質。
格式內容
1、標題。寫成"關於X X X的回函"。
2、主送機關。
3、原由。
4、函告的事項。
5、結語。
6、落款。
示例
公文回復函格式及範文篇一：
xx函〔2015〕x號
xxx關於對《xxx實施方案》無修改意見的復函
xxxx：
《xxx實施方案》(徵求意見稿)收悉，經研究，我辦對該方案無修改意見。
xxxx
xx年x月x日
公文回復函格式及範文篇二：整改通知書回復函
致：***建設辦公室
我單位自接到貴辦公室*整字【2013】006號整改通知書後，認真落實了該通知書所要求整改的全部內容，現將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報：
1、塔機已備案和驗收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤的保險已設定、配電箱已更換並做好防雨措施、攪拌機已做好防護措施並安裝好接地線裝置。
2、外腳手架搭設已整改、安全立網及平網已鋪設、剪力撐和連線桿的不足已補充。
3、後砌牆頂的斜砌磚灰漿不飽滿已全部拆除，重新砌築。
4、塔機電纜已做防護和固定。
5、砼柱跑模、錯台現象已整改。
6、所有洞口上均已設定砼過梁。
7、板頂鋼筋及圈樑轉角處的鋼筋綁紮不正確、丁字牆圈樑鋼筋錨固長度不足、個別圈樑鋼筋搭接長度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問題，已做整改。
8、施工現場的所有人員均佩戴了安全帽。
9、模板支撐和拉桿不足、桿下無墊木等問題，已做整改。
10、臨邊已做防護措施。
此致
禮
***公司
20xx年x月x日
公文回復函格式及範文篇三：(單位)關於參加《XXXXXX總體城市設計》的復函
XXXXXXXX規劃局：
經我公司/單位認真考慮，願意參加XX市規劃局舉辦的《XXXXX設計及重點地區詳細城市設計》方案徵集項目，接受徵集文書提出的各項要求，保證遵從各條事項。無異議。
項目組成員如下：
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
我公司相關的城市設計業績有：
1、 (僅列名稱、規模、設計時間)
2、
……
特此復函
(年月日)
附：設計單位相關資料
