簡介
哈爾濱石油學院於2006年創建大學生社團聯合會，簡稱“社聯”。社聯自成立以來，本著以“服務於學生社團的健康發展，服務於廣大同學的成長成才”為宗旨，緊密圍繞校團委在各個時期的中心任務。
部門構成辦公室
組織部
活動策劃部
宣傳部
紀檢部
外聯部
主席團：主席、副主席
辦公室：主任、副主任、委員
各部門：部長、副部長、部員
主席團
主席團設定主席一名，副主席四名。
主席職能：
主持社團聯合會的全面工作，組織制定本屆工作計畫，檢查督促各部分工作.定期召開社團聯合會會議及社團代表會議，聽取各方面的工作匯報，傳達團委有關任務.完成上級交給的各項任務，向團委領導請示、匯報工作.及時掌握各社團負責人的工作和思想情況，並向團委老師領導及時匯報.完成上級交辦的其他工作.
副主席職能：
協助主席開展各項活動，根據社團聯合會的決定，安排落實各項工作的開展.主席不在時履行主席職責.及時提醒主席該完成的相關工作.及時掌握社團聯合會學生幹部的思想和工作情況，及時向主席匯報.負責監督各部門的工作.完成上級交辦的其他工作.
主席團是社團聯合會職能部門的領導機構，主要工作有：
1.定期召開社團代表大會、學生社團負責人會議及社聯內部工作會議.
2.制定並落實本會的大政方針、工作目標等.
3.領導和協調各職能部門的工作.
4.任免各部門的主要負責人.
5.按照《哈爾濱石油學院學生社團管理條例》及其它相關規章制度，向上級主管部門匯報學生社團工作並提出合理化建議，加強同上級主管部門的聯繫.
6.其它與主席團有關的工作.
辦公室
物資管理
1.每學期初完成社聯辦公室新物品的添置工作，在學期末完成對辦公室物品缺漏的統計工作.
2.負責辦公室物資的分配、登記和維護工作.
3.管理好本部門內的各類物品.
4.對其他部門或社團借用物品做好審批和登記工作.
值班管理
1.每學期初對社聯和社團的值班人員進行登記統計，並制定值班表，監督值班情況.
2.辦公室的衛生清潔工作的安排.
文檔管理
1.完成對社團上交的各類文檔的歸檔工作.
2.完成各部門文檔的歸檔工作.
3.實現社團聯合會各項工作表格規範化.
4.建立、更新社聯成員檔案.
5.對社團的各類申請進行登記、歸檔.
會議管理
1.受主席團委託，協助和參與召開社團代表大會、社團負責人會議、社聯內部工作會議.
2.做好各種會議會前的準備工作，會中籤到、記錄、整理工作，會後的總結工作.
外聯部
外聯部是社團聯合會負責對外工作的職能部門。主要職責是跟蹤研究各大高校社團工作的發展變化，向主席團提供有關情況和對策性建議；負責同其他高等院校、社會組織的交往和聯絡工作；為社團活動的順利開展爭取經費支持；協調、管理和引導各社團（部門）的有關對外交往工作。
部門職責：
1.負責學生社團涉外活動的監督、指導工作.
2.負責對各社團的外聯部工作進行規範化管理.
3.負責與社會單位的聯繫，爭取活動經費支持.
4.負責與其他高校聯繫、交流、溝通，相互借鑑、資源共享、共同提高.
5.負責社團聯合會重大活動的內外邀請、接待工作.
6.協助各部門開展日常工作.
宣傳部
社團聯合會宣傳部負責制定和完善各項宣傳制度，配合院團委的精神，做好社聯的宣傳工作，及協助各社團做好宣傳工作。具體職能如下：
1.負責社團聯合會各項活動的宣傳工作，以海報、橫幅、宣傳板等形式進行有效宣傳.
2.負責組織協調好社團聯合會屬下各社團的宣傳工作，使各社團的宣傳走向規範化.
3.負責社聯活動的采編工作，出版社聯的品牌刊物《社團天地》，監督和審核各社團的刊物出版工作.
4.負責各社團海報監督和違規工作.
5.舉辦有部門特色的活動.
6.負責評比學生社團的優秀宣傳部門和優秀宣傳個人.
活動策劃部
社團聯合會活動策劃部負責策劃社聯整體活動，協助各社團更好 的開展大型活動。具體職能如下：
定期召開組織部、各社團組織部長會議，傳達社聯精神，研究部署組織部工作.指導學生社團幹部組織活動，及時總結並考核交流組織建設狀況.協助做好學生社團幹部的考核、選拔、任免工作.負責組織和舉辦社聯的各項活動，寫好各項活動的策劃書，提交主席團審核.協助其他部門開展工作，完成主席團交給的其他工作.
紀檢部
紀檢部是社聯主席團領導下的，負責監督各部門工作及考核各社團活動的職能部門。
其主要工作有：
1.制定和完善社聯的各項規章制度，並監督其執行情況；對各部門和成員在工作中的違紀、違規行為進行檢舉，並提出處理意見.
2.負責監督社聯各部門的工作開展情況.
3.檢查各社團的活動是否遵守學校相關規章制度及社聯要求的情況，引導社團朝規範化方向發展.
4.派人參加各社團每項活動，考察社團活動的質量，從中發現問題，並提出解決建議.
5.受理各社團、社聯及其幹部違紀、違規行為的控告、檢舉.
6.對受理的控告、檢舉、申訴進行調查，向社聯報告調查結果，提出解決建議，並報知主席團.
7.受理社聯內部成員不服從組織給予的處分的申訴.
8.組成評優小組，對各社團及社聯成員進行評選表彰，樹立典型，激勵先進.
9.抓好社聯獎懲工作，及時掌握和表揚先進典型.
社團聯合會將及時完成院團委下達的各項任務，積極配合院其他學生組織工作，將社團工作推到一個更新的階層。
組織部
1. 規劃社團內部建設，促進社團的合作。
2. 參與策劃社團聯合會承辦以及參與的大型活動。
3. 品牌活動以及項目化的指導。
4. 促進社團聯合會與社團的交流與發展。
規章制度
為了加強社團聯合會成員的監督檢查，改善社團聯合會的管理，提高工作效率，促進社團聯合會的發展，特制定本條例。本條例由社團聯合會紀檢部負責實施，適用於哈爾濱石油學院社團聯合會。凡是社團聯合會的成員違反本條例，都必須受到追究。本條例實行量化扣分制，基本分為一百分，逐次遞減。每月考核一次，月總分為25分。
本制度考核分三個等級：90~100分為優秀，70~90為良好，60~70為合格。
一、對違反紀律的社團聯合會成員的紀律處分分以下幾種：提醒、警告和上報。
1、提醒：在一個月內考核分數低於20分者；
2、警告：在一個月內考核分數低於15分者；
3、上報：在一個月內考核分數低於10分者。
紀檢部對社團聯合會的紀律考核，要本著實事求是的態度，堅持定性準確，處理適當，懲前毖後的原則。
二、根據本條例：凡屬於警告（含警告）以下的處分者由紀檢部簽發。凡屬於警告以上處分記錄者，由紀檢部提交主席團並由主席團討論審閱。
第一章 扣罰制度
社團聯合會各級幹部不得無故缺席應參加的會議、活動。紀檢部負責社聯各級會議（活動）考勤，考勤記錄內容為缺席、遲到、早退、請假、違紀等。上述記錄統一折算成缺席次數。社團各部門制定部門例會制度，由紀檢部分派指定人員點到，考查出勤率。學期末會議及活動出勤率將作為考核學生幹部的依據。
1、缺席：不列席應當參加的會議（活動）且在會議（活動）前無有效假條者（會議及活動進行十分鐘後未到者均視為缺席）扣5分；無故缺席社團聯合會會議（活動）一學期達五次以上者，在社團聯合會除名。
2、遲到：未準時列席會議（活動）：晚於三分鐘者扣2分；晚於五分鐘者扣3分;晚於八分鐘者扣4分。
3、早退：會議（活動）結束前未經負責人同意自行離開者視為早退，早退折算方法同於遲到。
4、請假：有事卻不能參加會議（活動），必須請假。三次請假按一次無故缺席計，五次缺席按兩次無故缺席計，以此類推，並扣月考核分；
5、請假者必須在會議（活動）前向紀檢部負責人請假,或得到主席（不在時找副主席）批准，否則視為無效。
6、會議期間不得隨意接聽電話或出入會議室，不得玩筆發出響聲，手機儘量調成震動或靜音狀態，如有違反，一次提醒，並扣1分。三次及以上者按警告處理，並扣月考核分3分。會議期間不得開小會和發簡訊，如有違反，一次提醒，並扣2分。三次及以上者按警告處理並扣月考核分4分。
7、社團聯合會成員不得在公共場合吸菸，注意言談舉止，道德行為，樹立華瑞形象是我們的職責，如發現有社團聯合會成員在公眾場合吸菸、酗酒者，給予通報批評處理，並扣月考核分10分，罰款20元；
8、社團聯合會成員不得參加打架鬥毆賭博出言不遜等違紀行為，如有發現視通報批評，立即在社團聯合會除名。
9、社團聯合會成員不得拉幫結派，搞形式主義，背離核心，一經發現經主席團討論是否除名。
10、10級幹事簽到請假扣1分，無故不簽到扣2分，幹事值班請假扣2分，無故不值班扣3分，值班不值日扣2分。09級副部長簽到請假扣2分，無故不簽到扣4分。社長無故不簽到1次，並扣2分;5次以上給予通報，扣5分.
11、按時、保質、保量地完成社聯交給的各項任務，否則扣2分。因負責人通知失誤而造成的缺席、遲到等，由負責人承擔相應責任；參加活動，本所有成員必須到場，一次不到者扣2分。
第二章．獎賞制度
1.每周簽到滿勤者加2分。主席、副主席及主席助理滿勤加3分，優秀部長加3分、
2．每周評選優秀幹事加2分，優秀副部長加2分，優秀部門（部內成員）各加1分。
3.優秀社長給予表揚，一學期被評為2次以上獎賞一個筆記本（次數越多越好）。
4.優秀幹事累計兩次以上，給予相應獎勵。
5.參加院級活動獲名次者加5分，系級活動獲名次者加3分，參加但未獲名次者，院級加3分，系級加1分。
6.值班時辦公室整潔乾淨一人加2分。
本條例試施以一學期為一個時間段，如有不妥經主席團商議另行修改。
哈爾濱石油學院
社團聯合會
會徽
中文：哈爾濱石油學院社團聯合會
英文：Harbin Institute of Petroleum Student Mass Organization Federation
