簡要概況
哈工大（威海）軟體學院充分利用哈工大威海校區和哈工大軟體學院綜合優勢，聯合國內外知名軟體企業，依靠當地政府的支持，2003 年 12 月 10 日成立。哈工大（威海）軟體學院的辦學宗旨是面向軟體產業發展培養急需人才；哈工大（威海）軟體學院的辦學特色是：立足威海，面向山東，輻射膠東半島及渤海經濟圈，為地方和國家培養一批具有東北亞特色國際競爭力的高級軟體技術人才。
辦學模式
哈工大（威海）軟體學院堅持哈工大軟體學院的辦學理念、模式和管理體制。堅持執行統一的哈工大軟體學院教學大綱和教學管理體系。在組織管理機制方面，實行哈工大（威海）軟體學院管理理事會領導下的院長負責制。在辦學模式上，採用成本辦學與合作辦學方式運作。在人事制度方面，採用靈活的全員聘用契約制。在招生方式方面，招收四年制本科生與軟體工程碩士生。在財務管理制度方面，採用相對獨立的核算方式。在教學模式方面，採用相對靈活的教學管理方式。總之，採用超常規的運作方式和高效率管理方式，強調高投入、高效率、高產出、高速度，以確保軟體學院迅速順利地發展，快速培養軟體產業急需的高級人才。
國際化是軟體學院的重要標誌。國際化的內容包括教師資源、教學方式、教學手段和學生培養的國際化。哈工大軟體學院與包括愛爾蘭都柏林工業大學（DIT）、美國卡納基-梅隆（CMU）、華盛頓大學（UW）等多所國外大學合作辦學,並分別與IBM、Microsoft、BEA、Oracle、Sybase等多家國際跨國公司簽署了合作協定。其中，與DIT的合作得到了歐盟項目的資助。
工業化是軟體學院人才培養的重要手段。建立自成體系、有鮮明特色、符合國際化人才標準、適應國內外企業需求的工業化軟體人才教育體系是哈工大軟體學院的辦學目標和方向。目前哈工大軟體學院已與包括哈爾濱、深圳和珠海在內的中興通訊等12家知名的軟體或IT企業建立合作關係，成為軟體學院的工業化實習基地。
高質量是軟體學院的辦學目標。通過國際化、工業化辦學手段,積極吸收美國、愛爾蘭等國家工業化人才培養成功經驗，建立適合我國國情的工業化人才培養體系和教學質量保證體系，培養具有國際競爭力、適合工業界需求的高質量軟體人才。
高速度是快速培養高質量軟體人才的必要保證。軟體學院力求在辦學模式、管理體制、教學內容、課程體系和教學方法等5個方面進行改革與創新，在人事制度、財務管理制度、招生方式、教學模式等方面採用超常規的運作方式，實行軟體學院管理理事會領導下的院長負責制，為軟體學院辦學措施的順利實施提供保障。
師資隊伍
哈工大軟體學院設有軟體工程本科學位和軟體工程碩士學位;目前有專職教師10人，校內外兼職教師63餘人;在校學生540人，其中本科生505人，碩士生35人。迄今為止畢業生已達477人，其中本科畢業生382人，碩士生95人。年計畫招收本科生150人，碩士生30人。
組織機構
哈工大（威海）軟體學院是利用哈工大威海校區和哈工大軟體學院綜合優勢，依靠威海市政府的支持和優惠政策，聯合浪潮集團通用軟體公司等知名軟體企業，面向軟體產業發展需求辦學，產學研相結合是哈爾濱工業大學國家示範性軟體學院建設工程的重要組成部分。基於《國務院關於印發鼓勵軟體產業和積體電路產業發展政策的通知（國發[2000]18號）》檔案和國家計委與教育部《關於試辦示範性軟體學院的通知（教高[2001]6號）》檔案精神，根據哈爾濱工業大學威海校區、哈爾濱工業大學軟體學院、威海市政府和浪潮集團通用軟體公司的綜合投資比例，組成哈工大（威海）軟體學院管理理事會。實行理事會領導下的院長負責制。財務相對獨立，單獨核算。在人事制度方面，採用靈活的全員聘用契約制。
哈工大（威海）軟體學院實行理事會領導下的院長負責制。理事長由威海校區校長擔任，常務副理事長由哈工大軟體學院院長擔任、副理事長由威海市主要負責領導、浪潮集團通用軟體公司領導擔任。理事會成員包括威海校區主要負責領導、哈工大（威海）軟體學院院長、哈工大（威海）軟體學院常務副院長、聯合辦學的企業領導，以及部分工業化實習基地的代表。分院院長負責分院的組織與管理，對理事會負責。
哈工大（威海）軟體學院設院長1人，常務副院長1人，副院長1人，可根據工作需要設分院長助理。院長由哈爾濱工業大學軟體學院院長兼任，常務副院長由哈工大威海校區任命，其他副院長及院長助理由哈工大（威海）軟體學院院長任命，實行聘任制。
院長：向哈工大（威海）軟體學院管理理事會負責，主持哈工大（威海）軟體學院全面工作，實行管理理事會領導下的院長負責制。負責學院的發展規劃、政策制定等整體建設；主抓教師隊伍規劃、工業化實習基地發展、學院建設資金運籌與財務管理。
常務副院長：協助分院長處理學院日常事務，做好學院規劃；負責與上級主管部門和兄弟學院的聯繫；協助分院長主管財務、人事、招生工作；與教學副院長共抓師資隊伍建設工作；負責學院國內外合作辦學及相關工作，參與部分與國際化相關的教學工作；負責學院國際資格認證與培訓工作；負責外籍及海外兼職教師的聯絡，主管對外合作辦公室工作。負責學院與聯合辦學企業的協調，主管實習基地的管理與建設工作，與教學副院長配合，負責學生企業實踐、生產實習、畢業設計等教學工作。負責院長與各副院長之間的工作協調。
教學副院長：負責學院的教學工作；制定、修改並組織、實施教學計畫，貫徹執行教學質量與人才質量保障體系；協助院長主管師資隊伍規劃與建設，主管教學評估、定量考核、實驗室建設工作。
院長助理：協助院長或副院長，完成學院分配的工作；在主管副院長暫缺的情況下，主持相應工作，完成相應職責。
軟體學院綜合辦公室，設辦公室主任1人。
軟體學院教研室由軟體學院專職教師組成，設正副主任各1人。軟體學院教師原則上要求在軟體公司有過三年以上工作經歷。
軟體學院下設實驗室主任、副主任，軟體、硬體、網路和開放四個實驗室，每個實驗室分別設實驗室管理員各1人。
軟體學院學生工作由綜合辦公室、學生工作辦公室負責，設專職輔導員1-2人。
軟體學院黨務工作由威海校區黨委負責。
根據軟體學院辦學機制，除威海校區任命的院領導外，軟體學院實行全員聘任制，執行人事代理，實施成本辦學。面向海內外軟體企業招聘專職教師和聘請兼職教師，建立專兼職結合工業化師資隊伍。
