部門簡介
後勤工作處是哈爾濱工業大學(威海)校黨委、行政領導下的後勤管理機構,是學校實施後勤管理的職能部門,現有500餘名員工,正式職工38人,副高職4人,本科學歷70%。以服務於教學、科研及師生員工為宗旨,在分管校長領導下,代表學校對後勤服務工作進行規劃和行政管理,全面負責學校後勤管理服務保障工作。
負責工作
1、根據學校發展規劃,提出後勤建設與發展規劃方案以及年度工作計畫。制定後勤發展規劃及後勤考核標準,參與學校有關後勤管理處重大問題的研究和決策,建立適合我校發展的新型後勤保障體系;
2、組織實施全校後勤工作的運行管理,對所有後勤服務業務和社會化後的承包企業進行監管;
3、代表學校掌握、管理、檢查後勤各項支出,對各中心財務運行狀況進行監控;
4、負責學校下達的預算內後勤經費的計畫管理和使用;
5、代表學校以協定形式向各中心提出計畫、要求,進行檢查、監督、協調,受理師生對後勤服務的投訴;
6、對滿足社會化的項目,根據公開、公平、公正的原則進行改革,形成公平、競爭、有序的格局;
7、負責建立健全後勤各部門的規章制度和後勤服務質量監控體系;
8、負責學校的資產管理和資源配置和房、地產管理工作;
9、負責學校公共設施大、小維修項目, 改、擴建工程的預算、立項、申請和工程項目的實施工作;
10、負責校內安全生產管理工作;
11、完成學校黨委和行政交辦的其它工作任務。
下屬機構
管理型的科室二個
1.運行管理科
2.資產管理科
管理型中心七個
1.學生公寓管理服務中心
2.公用房管理服務中心
3.電力管理服務中心
4.水暖管理服務中心
5.園林管理服務中心
6.教工公寓管理服務中心
7.教材管理服務中心
經營型中心三個
1.飲食服務中心
2.工程服務中心
3.印刷維修中心
服務指南
資產管理科
工作任務
編制年度大修、零星工程預算和正常維修計畫;
負責零星工程及維修項目的立項申報、設計、施工契約的簽定和施工管理工作;
最佳化學校的資源配置,做好固定資產的增值、保值工作;
編制學校房產管理制度,負責房產分配及管理工作;
負責學校已征地產的管理工作;
負責固定資產的驗收交接工作。
工作任務
負責監督後勤各服務實體、承包單位的契約執行及運行情況;
認真做好對後勤各服務中心的核算工作,編制和修訂後勤各中心的考核細則及核算標準;
管理好各中心的經費使用和審核,並匯報上級審計部門;
負責核查監督各中心規章制度的建立、完善、落實、執行情況和各中心的管理和服務工作的執行情況;
全校水、電、暖、蒸汽、燃氣等能源的供應及其運行管理工作;
負責編制後勤各中心預算、考核標準、考評細則等後勤管理檔案;
負責起草後勤各服務實體的委託管理服務協定。
工作任務
執行學校、後勤工作計畫、預算;
負責零星工程的立項、報審工作;
負責招標的前期準備、會議組織和招標檔案的存檔管理工作;
負責處內物資採購、契約起草及契約管理、監督契約執行情況 .
管理服務內容
校園綠化管理與養護
校園環境衛生管理與服務
管理服務內容
教學及辦公樓的管理與服務
公用房門衛安全管理
禮堂的管理和服務
管理服務內容
校園、家屬住宅供電系統管理與檢修服務
管理服務內容
校園及家屬區給排水系統管理與檢修服務
校園及家屬區供暖系統的管理、維護和檢修服務
換熱站安全運行管理與服務
校園蒸汽、天然氣管理和服務
管理服務內容
學生公寓樓管理與服務
管理服務內容
專家公寓接待服務和專家公寓房間管理和服務
管理服務內容
學校普通本科、研究生、成人教育教材和師生教學、科研用參考書的訂購、發行、領用、零售和管理
經營服務內容
在校學生的餐飲服務
經營服務內容
校內道路、建築等修建工程
土石方工程
部分水、電、暖安裝工程
經營服務內容
印刷廠的生產管理與經營服務
純淨水生產管理與經營服務
文體用品、印刷品、打字複印等零星項目經營服
經營服務內容
招待所的經營服務(含留學生住宿服務)
服務承諾
1、認真學習黨的“十七大”精神,實踐三個代表重要思想, 更好地服務於教學、科研和廣大師生。帶領全處員工,為保證哈工大(威海)在新世紀前十年發展的宏偉目標,做好保障性基礎工作。
2、協同各科室、服務中心,圍繞學校發展建設的戰略目標,積極配合學校整體發展規劃要求,扎紮實實地做好各項具體工作。
3、著力解決學校教工反映強烈的熱點問題,辦事公正,程式簡化,對決推諉扯皮現象,做到事事有回音,積極創造條件,切實做好引進教師的房屋安置工作,提高服務效率。
4、規範管理服務行為,做到政務公開,實行“首問負責制”“限時辦結制”和“責任追究制”落實到實際工作中。充分體現管理服務的科學性,實用性和先進性。
5、嚴謹細緻、熱情服務,不斷提高管理水平、業務能力和綜合素質。 逐步建立起自我檢查、相互監督、相互制約完善的管理服務運行機制。 轉變機關工作作風,樹立起良好的整體形象。