組織機構
哈爾濱商業大學校學生會現設機構如下：執行主席一名，主席團成員若干，下設辦公室，秘書處，自律委員會，權益部，女生部，文藝中心，宣傳部，外聯部，勤工助學部，學習部，網路信息部，體育中心，科技中心，禮儀部，志願服務部，項目發展中心等共十八個部門。
組織簡介
▲主席團
哈爾濱商業大學校學生會南區▲辦公室： 協調主席團完成學生會各項日常工作，協調學生會內部關 系，制定各種內部規章制度，負責辦公室管理和物資管理，記錄整理學生會各項活動情況，辦公室是學生會內部的協調樞紐，負責學生會的檔案起草，信息匯總，資產管理等事務性工作，負責協調學生會各部工作被譽為學生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”，更是組織策劃學生會大型活動的部門。
▲秘書處： 秘書處作為校學生會的重要職能部門，擔負著校學生會各部門的綜合協調工作，負責起草，制定校學生會的各類檔案，文書及檔案的管理，負責校學生會各類檔案的列印和輸出，負責各類稿件的起草，擬定，素以內涵深，水平高而著稱，策劃組織校學生會傳統品牌項目——哈爾濱商業大學辯論賽，同時，負責校學生會簡報的編輯工作。部門曾多次榮獲學生會優秀部門的嘉獎。
▲宣傳部： 宣傳部是校學生會一個重要部門，以“讓商大了解學生會，讓社會了解商大”為工作宗旨，配合學校各種活動中心工作。宣傳校學生會各部門活動，在學校和學生之間架起一座溝通的橋樑。具體負責學生會各項活動廣告牌、宣傳板、海報的設計、繪畫、製作。
▲外聯部： 外聯部的宗旨是對外尋求社會支持，與各企業，事業單外溝通合作，建立良好關係，為學生會的各項活動提供所需物資，在校內與其他學生組織，團體緊密聯繫，通力合作，以保障學校工作順利進行。策劃組織校內大型文藝演出，組織同學參觀展覽，對外加強與兄弟學校的文化藝術體育交流，繁榮校園文化，提高學校的知名度。
▲ 自律委員會: 自律委員會作為校學生會的主要職能部門，主要負責校學生會自身的組織和完善，參與校學生會各部門活動的組織及考評工作。通過考評等項制度，監督，檢查校學生會的日常運作情況，協助主席團即時發現組織自身問題，不斷調整和改進，保證校學生會的積極健康發展。
▲學習部: 作為一個服務學生學習工作的，集知識、能力於一身的部門。他承擔著與學生緊密相關的工作。根據學生需求開展各種學習、學術等方面的特色趣味性活動。例如在2010學年，由學習部舉辦的“英語風采秀”，不僅提起了同學們對英語的興趣，更給大家提供了一個展示英語風采的舞台。因此，學習部是同學與老師、同學之間良好的溝通橋樑和紐帶。
▲權益部: 是在校學生會領導下，獨立開展工作的學生組織。以“全心全意為同學服務，竭盡全力維護廣大學生合法權益”為宗旨。代表學生切身利益，並竭誠為廣大同學服務，深入細緻開展學生權益維護工作，做好校領導與同學之間的橋樑和紐帶。
▲女生部: 女生部是一個特殊的部門，其主要職能是為女生服務，當然也面向全校廣大同學。本著發展創新的原則，從發展的思維角度觀察和發掘新穎的事物，力求創辦與眾不同的活動，營造一個廣大同學展現自我的舞台，促進學生的綜合素質的提高，引領時尚潮流，張揚個性，與時俱進。通過校園“魅力女生”風采大賽及哈爾濱商業大學女生節展現當代女大學生健康美麗、積極向上的美好形象。同時也營造一個充滿魅力、充滿活力的校園環境。
▲勤工部: 勤工助學部主要負責校勤工助學工作，在節假日為在校大學生提供兼職工作，豐富大學生的社會實踐經歷；同時達到勤工助學的目的。通過與社會的溝通，鍛鍊部員的社會交際能力和社會實踐能力、提高部員的自身素質，以適應社會的需要。
▲科技中心: 科技中心是一個讓每位商大學生了解科技、熱愛科技、參與科技活動的平台。同學們懷揣著一份對現代科技的熱忱，憧憬著現代化社會的領先水平，身體力行，投入到科技發展的活動中。將自己的創意、思想、實踐、結論，與同學們分享、討論，並最終實現自身的科技水平的完善。這是一個校園中的科技中心，更是我們大家每個人觸手可及的科技中心。每一條奇思妙想都有可能成為今後偉大的發明，每一次勇敢實踐，都有可能證實一項人類的真理。這就是一個讓每個人實現發明家夢想的舞台，在這裡，我們大學生無所畏懼，努力地使自己融入這個科技以人為本的世界。
▲項目發展中心： 部內進行頭腦風暴，對創新類比賽進行策劃承辦，建立創新型校友與學生交流實踐平台，預期策劃微信公共平台構建項目，不斷地為學生會供應新的品牌項目，增添新的風采。
▲禮儀部： 哈爾濱商業大學校學生會禮儀中心可謂是校學生會一道亮麗的風景線。眾多青春靚麗的、代表著當代大學生積極、健康、向上的的形象的大學生們，在禮儀中心充分展示她們獨特的魅力與親切自然的精神面貌。在以往的每次活動中，禮儀中心的同學們都承擔著重要的職責。頒獎、迎賓等工作，都是禮儀中心展露風采的時機。她們不僅僅是一個活動、一場典禮的禮儀，更代表著哈爾濱商業大學這個集體，青春、有活力的一面。每一位禮儀中心的部員，都明確著自己的責任，為商大、為校學生會、為每一場活動，展現著當代大學生的美好形象。
▲志願部： 志願者服務中心是校學生會根據商大各個院、各個年級以及各個學校組織的需要而成立的。在各種校園活動中，志願者服務中心，不僅僅是學生組織與同學們交流的最好媒介，更是服務大眾、方便大家的一個綠色服務平台。例如在2010年的“向西南災區捐款”的活動中，志願者服務中心承擔者正常活動的籌備、舉辦工作，2014年負責開展“關愛孤寡老人”活動。此外還有各愛心公益活動由此部門負責。可以說，這個部門，是校學生會的左膀右臂，更是我們不可缺少的關鍵部門。
▲網路信息部： 網路信息部是校學生會不可缺少的集信息採集、發布、各活動前期製作的重要部門。在這裡不僅需要計算機套用、網路、各類宣傳媒介製作的人才，攝影、錄影等各方面的人才也是我們要吸納的對象。在過去的學生會活動中，網路信息部都充分發揮著自己的作用，例如在人人網上風靡一時並至今縈繞於同學們心中的各類學生會推出的視頻。但網路信息部不僅僅局限於電腦方面，更多的是體現了大學生全面發展的素質。更值得一提的是，網路信息部還主辦了首屆哈商大網路電子競技大賽，更成為了哈爾濱商業大學校園風采大賽，五四文藝匯演，新生節晚會等大型晚會視頻製作不可缺少的重要部門。豐富了同學們的課餘生活。塑造了一個積極、健康、向上的網路競技平台。還在猶豫什麼，趕快加入我們吧。
▲文藝中心 音樂部： 你喜歡唱歌嗎？你擅長樂器嗎？你想要一個展示自己才華的機會嗎？文藝中心音樂部給你一個發揮實力的舞台！期待熱愛音樂，熱愛生活，有表演激情的你加入文藝中心音樂部，共同體驗音樂藝術禮堂的饕餮盛宴！
▲文藝中心 舞蹈部：文藝中心舞蹈部是學生會一道獨有的亮麗風景線。舞蹈部不僅為校學生會的各種大型活動獻上或優美、或動感的舞蹈，同時也專注於培養舞蹈人才。在這裡，你不僅可以施展自己的才華，更可以得到豐富的舞台經驗。在辯論賽、魅力女生等大型活動中，都能夠見到舞蹈部活躍的身影。所以，在校學生會提供的這個舞台上，盡情地揮舞你的雙臂，躍動你的身姿吧！
▲文藝中心 影視部： 也許你不擅長吹拉彈唱，卻擁有一顆熱愛文藝的心，也可以加入我們的文藝中心影視部。其實，語言也是一種文藝。如果你是相聲小品的愛好者，如果你善於表演，熱愛拍微電影，快快加入我們吧！語言類節目有很大的發展空間，這裡可以盡展你的才華！
▲體育中心：體育中心是學校開展體育活動的主要組織部門。體育中心是個鍛鍊人、培養人的部門。在校學生會領導下，體育中心成功舉辦了多屆校級籃球賽及趣味運動會，並在2014年舉辦了首屆“校際趣味運動會”、“校際羽毛球大賽”等活動。體育中心是學校的一個重要部門，它的建立為學校劃出一道亮麗的風景線，為同學的生活帶來了歡樂，對推動財校體育活動的開展，更好的服務同學，豐富同學的課外活動，提高同學們的身體素質，起著重要作用。
工作原則
“自我教育 自我管理 自我服務”
工作宗旨
“全心全意為同學服務”
工作理念
將學生的切身利益放在首位，想一切有關學生的事，做一切為了學生的事，做到真真正正的”學生第一“
例會制度
一為了加強校學生會上下的溝通與協作，提高各部門執行效率，追蹤各部門工作進度，集思廣益，提出改進性和創造性的工作方案，進而實現對校學生會有效管理，促進校學生會健康、快速的發展，特制定本例會制度 。
二校學生會召開各類會議應遵循“務實、高效、精簡、鼓勁”的原則。
三校學生會設立四級例會，即校學生會全體成員大會、月部長總結會議、校學生會具體項目會議、部門獨立會議。具體規定如下：
四會議類型
（一）校學生會全體成員大會
校學生會全體成員會議每學期召開三次。時間間隔大約為四十五天。（具體時間根據校學生會具體情況而定
（二）部長會議
（三）主席團會議
(四)校學生會具體項目會議
（五）部門獨立會議
獎懲制度
為嚴明紀律，獎懲分明，提高學生會成員工作積極性，提高工作熱情和辦事效率，根據《哈爾濱商業大學學生手冊》、《哈爾濱商業大學校學生會章程》的相關規定，結合實際，制定以下獎懲制度 ：
一、總則：
1.考核目的：旨在全面了解，掌握學生會各成員的綜合素質，幫助學生會各成員正確的認識自己，發揚優點，彌補不足，提高工作效率，確保各項工作順利開展。
2.考核對象：全體校學生會成員（南區）。
3.學生會成員要愛國、愛黨、愛校，堅持正義，反對一切不良之風。
4.學生會成員帶頭遵紀守法。嚴格遵守學校各種規章制度以及學生會工作原則和組織紀律。
5.學生會成員要積極貫徹執行學生會的章程和決議，按時、保質、保量地完成學生會交給的各項任務。
6.學生會成員在工作中要顧全大局，不計較個人得失，加強團結，積極配合團委及其他學生組織展開工作，反對一切形式的小團體主義。
7.學生會成員在工作中要勇於拓展，奮力進取，勇於創新，任勞任怨。
8.學生會成員工作作風要正派，謙虛謹慎，平易近人，虛心聽取別人的意見或建議，要知錯就改，實事求是。
9.學生會成員的學習態度要端正，目的明確，勤奮刻苦，處理好學習與工作的關係。
11.學生會成員在工作期間要保持良好的個人形象，在公共場合要自覺維護學生會的形象。
二、考核說明：
1.學生會部門、幹事考核實行“積分評優制”並實
行“年，月十佳部門”及“每月之星幹事”形式。
2.各考核基準分為50分，其中科技中心基準分為100分，獎罰分為各項得分。
3.學生會幹部、幹事如有違反法律或學校相關規章制度，並受到紀律處分的，上報團委，建議撤銷其職務，。
4.個人自評、互評占考核總分的60%，負責人考評占考核總分的40%。每月進行月考核，並評出月部門表現優秀的幹事。
5.學生會考核工作由學生會辦公室及秘書處負責，考核結果報團委，配合做統計工作。考核中學生會各部相會監督；各部部長考核由主席團協調並監督辦公室及秘書處執行，各部幹事的考核由各部部長執行。
6.月考核時間為每各月29日-30日進行統計，並公布考核情況。學期期末考核為每學期考試周前兩個禮拜，並公布考核情況。
7.考評結果公開，並接受同學監督，如有疑問學生會隨時解答，優秀幹事，部門將進行張榜公布。
8.本規定解釋權歸哈爾濱商業大學校學生會（南區）。
9.本制度頒布之日起執行。
三、考核內容：
部門考核制度：
部門考核制度由三個部分組成：“例會考勤考核”、“值班考核”、“活動工作考核”、“其他綜合考核”。具體如下：
（一）例會考勤考核：
1.例會未滿勤部門扣3分，早退、遲到扣2分；請假一次扣1分。
2.與會人員必須提前5分鐘到會，遲到5分鐘以上者視為缺席。若有特殊情況而不能到會者，要在例會2個小時前請假，否則視為無效，事後請假者視為缺席。
3.例會考勤形式：定位起立點名，該考勤有自律部進行實行。
（二）值班考核
值班按部門進行值班，十八個部門依次進行值班，值班時段為：周一至周五，每日9:30-11:30，下午14:00-16:30.其中，科技中心一次值班為期兩天。
1.成員輪到值班值日時，無故不值班值日者，部門一次性扣3分。
2.值班值日人員在執勤時，必須認真負責，同時要負責室內衛生清潔乾淨，違者部門扣2分。
4.每學期遲到2次或無故缺席1次者，會上由主席團提出批評。遲到累計三次或缺席兩次者，取消部門評獎評優資格。
（註：值班考核由學生會辦公室直接監督）
（三）活動工作考核：
1.本考核實行對象分為：日常型工作部門和非日常型工作部門
日常型工作部門包含：辦公室，秘書處，宣傳部，外聯部，自律部，禮儀部，網路部。
非日常型工作部門：科技中心，女生部，權益部，學習部，舞蹈部，影視部，音樂部，項目發展中心，體育部，志願者服務部，勤工部
1.日常型工作部門按月累計積分，每月固定積分10分，具體得分視當月工作情況給分，未按時按量完成工作者,，每次扣1分。。
2.非日常型工作部門實行活動承擔加分制，每策劃並承擔一次部門以上活動得20分積分。
3.對工作情況匯報不屬實者，部門每次扣2-4分。
（註：凡活動工作和活動總結沒有及時到位者，除扣分外，必須在例會中作出檢討）
部員考核：
部員由部門自行進行考核：
1.個人自評、互評占考核總分的60%，負責人考評占考核總分的40%。每月進行月考核，並評出月部門表現優秀的幹事。
四、表彰獎勵方面：
1.部門每月評選“月十佳部門”由每月所得積分評出，並與辦公室張榜公示。
2.部門每年評選：“年十佳部門”由年所得積分*80%，主席團意見*20%，並於年度表彰大會進行表彰。
3.部門內部每月評出一名“每月之星”，獲得“月十佳部門”稱號的部門可推選兩名“每月之星”
4,。年度個人評優評先中，未獲得“年度十佳部門”稱號的部門與獲得“年度十佳部門”稱號的部門所獲表彰名額比為：1:2
（註：辦公室及秘書處將各部門評比結果進行匯總。)
五、考核結果
1.凡考核為優秀的學生會成員，予以一定的表彰，並給予一定的精神和物質獎勵。
2.各項考核成績累加，總分59部門給予批評處分，高分者給予表揚，考核結果作為評優評先、入黨、升降職的重要依據。
3.對違法亂紀的幹事及成員視情節嚴重情況予以勸退。
4.主席團對部長，及部長對部員對學期分析測評為不合格者，予以勸退。
六、反饋機制
為了加強學生會與廣大同學之間的交流與溝通，及時了解同學們的切身需求以及對學生會工作的意見和建議，特別是加強各部門與廣大同學間的直接溝通，切實解決同學們的需求，從而增加學生會的凝聚力，更好地做到為同學服務。
1、設立校學生會意見箱
在校學生會會辦公室門口設立主席團意見箱，收集同學對校學生會工作的意見，由辦公室部定期整理意見後，報主席團審閱處理，並定期通過校學生會會議通知，並督促相關部門改進服務。
2、制定獎懲制度反饋途徑
在實施校學生會獎懲制度時，若對評審結果存在異議，可通過以下途徑進行反饋：
對積分評優結果存在異議的部門，可寫複查申請上交主席團，並列舉五點以上結果不公正面於申請書（要求電子版，紙質版各一份）上，經主席團批准後可進行結果複查。對申請書，辦公室統一進行存檔。
對於評優結果存在異議的部員，可直接向制度直屬管理部門辦公室提交重審申請書，申請書中必須包含3項以上主要貢獻功績及需三名證明人（其中包含一位部長）
3、鼓勵部門幹事向學生會提出意見和建議
校學生會成員可在值班時間到學生辦公室反映意見或提出活動建議，值班人員做好接待工作，仔細記錄及時上報主席團，主席團會在一周內回覆意見，並對反映的問題及時處理。
組織榮譽
在校黨委的正確領導和校團委的悉心指導下，學生會工作日新月異，成績斐然：連續九年被評為省級先進學生會；在省級文藝匯演中多次獲得大獎；在教育部，團中央，全國學聯舉辦的全國大學生“挑戰杯”課外學術科技作品大賽與創業大賽中多次獲金獎、銀獎等；多次被中宣部、教育部、團中央評為社會實踐先進集體等等。學生會的優秀學生幹部也多次被國家、省部評為“全國三好學生”、“省十佳大學生”、“省優秀學生幹部”、“省優秀共青團幹部”、“省十大青年志願者”、“省社會實踐先進個人”等等。我們相信學生會經過不斷的完善和發展，將為商大建設成國內一流多科性商業大學作出更大的貢獻。
