書寫格式
2007年8月20日在清華大學召開的“綜合性人文社會科學學術期刊編排規範研討會”決定，2008年起開始部分刊物開始執行新的規範“綜合性期刊文獻引證技術規範”。該技術規範概括了文獻引證的“注釋”體例和“著者—出版年”體例。不再使用“參考文獻”的說法。目前這兩類文獻著錄或引證規範在中國影響較大，後者主要在層次較高的人文社會科學學術期刊中得到了套用。
⑴文後參考文獻的著錄規則為GB/T 7714-2005《文後參考文獻著錄規則》，適用於“著者和編輯編錄的文後參考文獻，而不能作為圖書館員、文獻目錄編制者以及索引編輯者使用的文獻著錄規則”。
⑵順序編碼制的具體編排方式。參考文獻按照其在正文中出現的先後以阿拉伯數字連續編碼，序號置於方括弧內。一種文獻被反覆引用者，在正文中用同一序號標示。一般來說，引用一次的文獻的頁碼（或頁碼範圍）在文後參考文獻中列出。格式為著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：頁碼（或頁碼範圍）.”。多次引用的文獻，每處的頁碼或頁碼範圍（有的刊物也將能指示引用文獻位置的信息視為頁碼）分別列於每處參考文獻的序號標註處，置於方括弧後（僅列數字，不加“p”或“頁”等前後文字、字元；頁碼範圍中間的連線為半字線）並作上標。作為正文出現的參考文獻序號後需加頁碼或頁碼範圍的，該頁碼或頁碼範圍也要作上標。作者和編輯需要仔細核對順序編碼制下的參考文獻序號，做到序號與其所指示的文獻同文後參考文獻列表一致。另外，參考文獻頁碼或頁碼範圍也要準確無誤。
⑶參考文獻類型及文獻類型，根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定，以單字母方式標識：
專著M ； 報紙N ；期刊J ；專利文獻P；彙編G ；古籍O；技術標準S ；
學位論文D ；科技報告R；參考工具K ；檢索工具W；檔案B ；錄音帶A ；
圖表Q；唱片L；產品樣本X；錄相帶V；會議錄C；中譯文T；
樂譜I； 電影片Y；手稿H；微縮膠捲U ；幻燈片Z；微縮平片F；其他E。
書寫技巧
把游標放在引用參考文獻的地方，在選單欄上選“插入|腳註和章節附注”，彈出的對話框中選擇“章節附注”，點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文檔結尾”，確定後Word就在游標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這裡按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標註要求用中括弧把編號括起來，以word2007為例，可以在插入章節附注時先把游標移至需要插入章節附注的地方，然後點擊 引用-腳註下面的一個小箭頭，在出現的對話框中有個自定義，然後輸入中括弧及數字，然後點插入，然後自動跳轉到本節/本文檔末端，此時再輸入參考文獻內容即可。
在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要製作章節附注，再次引用此文獻時點“插入|交叉引用”，“引用類型”選“章節附注”，引用內容為“章節附注編號（帶格式）”，然後選擇相應的文獻，插入即可。
不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的章節附注要么在文檔的結尾，要么在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除章節附注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然後選中所有章節附注文本（參考文獻說明文本），點“插入|書籤”，命名為“參考文獻文本”，添加到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書籤。在正文後新建一頁，標題為“參考文獻”，並設定好格式。游標移到標題下，選“插入|交叉引用”，“引用類型”為“書籤”，點“參考文獻文本”後插入，這樣就把參考文獻文本複製了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字型字號等，並用項目編號進行自動編號。
到這裡，我們離完美還差一點點。列印文檔時，章節附注頁同樣會列印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設定列印頁碼範圍的方法不列印最後幾頁。這裡有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。
選中所有的章節附注文本，點“格式|字型”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳註”，此時所有的章節附注出現在視窗的下端，在“章節附注”下拉列表框中選擇“章節附注分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“章節附注延續分割符”和“章節附注延續標記”。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇“視圖|頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然後點擊頁眉頁腳工具列的“頁面設定”按鈕，在彈出的對話框上點“框線”，在“頁面框線”選項卡，框線設定為“無”，套用範圍為“本節”；“框線”選項卡的框線設定為“無”，套用範圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具|選項”，在“列印”選項卡里確認不列印隱藏文字（Word默認）。
註：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是編輯部排版的原稿，排版問題作者無需太過擔心；而作者如想要編輯部出刊前最後的電子稿（有些作者著急要清樣或已經排版的電子稿）其實也沒有太大意義，因為沒有方正的軟體就無法打開這個電子稿。
國家標準
現行標準：GB/T 7714-2015
l 前言
1.1 本標準規定了各類型出版物中的文後 參考 文獻 的著錄項目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項目的著錄 方法 以及參考文獻標註法。
1.2 本標準專供著者與編者編纂文後參考文獻使用，而不是圖書館員、文獻目錄編纂者以及索引編輯者使用的文獻著錄規則。
2 名詞、術語
2.1 文後參考文獻：為撰寫或編輯論著而引用的有關圖書資料。
2.2 識別題名：國際連續出版物數據系統 (ISDS) 認可的某種連續出版物唯一的名稱。
3 著錄項目與著錄格式
本標準分別規定了專著、連續出版物、專利文獻、專著中析出的文獻以及連續出版物中析出的文獻的著錄格式。在五種著錄格式中，凡是標註“供選擇”字樣的著錄項目系參考文獻的選擇項目，其餘的著錄項目系參考文獻的主要項目。可以按本標準第 6 章的規定或根據文獻自身的特徵取捨選擇項目。
3.1 專著
3.1.1 著錄項目 a .主要責任者 b .書名 c .文獻類型標識 ( 供選擇 ) d .其他責任者 ( 供選擇 ) e . 版本 f . 出版項 ( 出版地：出版者，出版年 ) g . 文獻數量 ( 供選擇 ) h . 叢編項 ( 供選擇 ) i . 附註項 ( 供選擇 ) j . 文獻標準編號 ( 供選擇 )
3.1.2 著錄格式 主要責任者.書名〔文獻類型標識 ] .其他責任者.版本.出版地：出版者，出版年.文獻數量.叢編項.附註項.文獻標準編號 例：1 劉少奇.論共產黨員的修養.修訂 2 版.北京：人民出版社，1962.76 頁.2 Morton L T，ed.Use of medical literature.2nd ed.London：Butterworths， 1977.462p.Information sources for research and development.ISBN 0-408-70916-2 .
3.2 連續出版物
3.2.1 著錄項目 a .題名 b .主要責任者 c .版本 d. 卷、期、年、月或其他標識〔年.月，卷 ( 期 )~ 年，月，卷 ( 期 ) . ]( 供選擇 ) e . 出版項 ( 出版地：出版者，出版年 ) f . 叢編項 ( 供選擇 ) g . 附註項 ( 供選擇 ) h . 文獻標準編號 ( 供選擇 )
3.2.2 著錄格式 題名.主要責任者.版本.年.月，卷 ( 期 )~ 年.月，卷 ( 期 ) .出版地：出版者，出版年.叢編項.附註項.文獻標準編號 例：1 地質論評. 中國 地質學會. 1936 ， l(l)~ .北京：地質出版社， 1936~ .2 Communications equipment manufacturers.Manufacturing and Primary Industries Division， Statistics Canada. Preliminary ed.1970~，Ottawa：Statistics Canada，1970~ .Annual census of manufacturers.Text in English and French.ISSN 0700~0758
3.3 專利文獻
3.3.1 著錄項目 a . 專利申請者 b . 專利題名 c . 其他責任者 ( 供選擇 ) d . 附註項 ( 供選擇 ) e . 文獻標識符 f . 專利國別 g . 專利文獻種類 h . 專利號 i . 出版日期
3.3.2 著錄格式 專利申請者.專利題名.其他責任者.附註項.專利國別，專利文獻種類，專利號.出版日期 例： Carl ZEiss Jena ，VBD Anordnung zur lichtele-crEIschen Erfassung der Mitte eines Lichtfeldes.Erfinder：W Feist，C.Wahnert，E Feistauer .Int.C1.：G 02 B27/14.Schweiz， patent schrift，608626.1979-01-15.
3.4 專著中析出的文獻
3.4.1 著錄項目 a . 析出責任者 b . 析出題名 c . 析出其他責任者 ( 供選擇 ) d . 原文獻責任者 e . 原文獻題名 f . 版本 g ? 出版項 ( 出版地：出版者，出版年 ) h . 在原文獻中的位置
3.4.2 著錄格式 析出責任者.析出題名.析出其他責任者.見：原文獻責任者.原文獻題名.版本。出版地：出版者，出版年.在原文獻中的位置 例： Weinstein L，Swartz M N.Pathogenic properties of invading microorganisms .In：Sodeman W A，Jr.，Sodeman W A，ed.Pathologic physiology： mechanisms of disease.Philadelphia ： Saunders，1974.457~472
3.5 連續出版物中析出的文獻
3.5.1 著錄項目 a . 析出責任者 b . 析出題名 c . 析出其他責任者 ( 供選擇 ) d . 原文獻題名 e . 版本 f . 在原文獻中的位置
3.5.2 著錄格式 析出責任者.析出題名.析出其他責任者.原文獻題名，版本.在原文獻中的位置 例：1 李四光.地殼構造與地殼運動.中國 科學 ，1973，23(4)：400-429 2 Mastri A R.NeuroPathy of diabetic neurogenic bladder.Ann Intern Med，1980，92(2) ： 316~318 .
4 著錄來源
文後參考文獻的著錄來源是被著錄的文獻本身。專著、連續出版物等可依次按題名頁、封面、刊頭等著錄。縮微製品、錄音製品等非書資料可依據題名幀、片頭、容器上的標籤、附屬檔案等著錄。
5 著錄總則
5.1 著錄用文字
5.1.1 文後參考文獻原則上要求用文獻本身的文字著錄。
5.1.2 著錄數字時，須保持文獻上原有的形式。但對表示版次、期號、冊次、頁數、出版年等數字用阿拉伯數字表示。版本用序數詞縮寫形式表示。
5.2 縮寫 著者、編者以及以姓名命名的出版者，其姓全部著錄，而名可以縮寫為首字母( 參見6.1.l) 。如用首字母無法識別該人名時，則宜用全名。 出版項中附在出版地之後的州名、省名、國名等( 參見6.7.1.1) 以及作為限定語的機關團體名稱可照公認的方法縮寫。 期刊刊名的縮寫應按照本標準附錄 C ISO 4-1984 《文獻工作--期刊刊名縮寫的國際規則》的規定執行。
5.3 大寫字母 著錄外文文獻時，大寫字母的使用要符合文獻本身使用文字的習慣用法。
5.4 著錄用符號 參考文獻可使用下列規定的符號：“：”用於副題名、說明題名文字、出版者、製作者、連續出版物中析出文獻的頁數；“，”用於後續責任者、出版年、製作年、專利文獻種類、專利國別、卷號、部分號、連續出版物中析出文獻的原文獻題名；；用於叢書號、叢刊號、後續的“在原文獻中的位置”項；“( )”用於限定語、期號、部分號、報紙的版次、製作地、製作者、製作年；“[ ]”用於文獻類型標識以及著者自擬的著錄 內容 ；“?”除上述各項外，其餘的著錄項目後用“?”號。
文獻標註
參考文獻類型：專著[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻[A]
電子文獻類型：資料庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]
電子文獻的載體類型：網際網路[OL]，光碟[CD]，磁帶[MT]，磁碟[DK]
A：專著、論文集、學位論文、報告
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼（可選）
[1]劉國鈞，陳紹業.圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
B:期刊文章
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷（期）：起止頁碼
[1]何齡修.讀南明史[J].中國史研究，1998,(3):167-173.
[2]OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
C:論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者（可選）.原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.起止頁碼
[7]鍾文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的套用[A].趙煒.運籌學的理論與套用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C].西安：西安電子科技大學出版社，1996.468.
D：報紙文章
[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期（版次）
[8]謝希德.創造學習的新思路[N].人民日報，1998-12-25（10）.
E：電子文獻
[文獻類型/載體類型標識]：[J/OL]網上期刊、[EB/OL]網上電子公告、
[M/CD]光碟圖書、[DB/OL]網上資料庫、[DB/MT]磁帶資料庫
[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出版或獲得地址，發表更新日期/引用日期
[12]王明亮.關於中國學術期刊標準化資料庫系統工程的進展[EB/OL].
[8]萬錦.中國大學學報文摘（1983-1993）.英文版[DB/CD].北京：中國大百科全書出版社，1996.
參考示例
專著、論文集、學位論文、報告
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼（任選）.
[1]劉國鈞，陳紹業，王鳳翥. 圖書館目錄[M]. 北京：高等教育出版社，1957.15-18.
[2]辛希孟. 信息技術和信息服務國際研討會論文集：A集[C]. 北京：中國社會科學出版社，1994.
[3]張築生. 微分半動力系統的不變集[D]. 北京：北京大學數學係數學研究所，1983.
[4]馮西橋. 核反應堆壓力管道和壓力容器的LBB分析[R]. 北京：清華大學核能技術設計研究院，1997.
[5] Gill,R. Mastering English Literature[M] . London: Macmillan,1985.
期刊文章
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷（期）：起止頁碼.
[7]金顯賀，王昌長，王忠東，等. 一種用於線上檢測局部放電的數字濾波技術[J].清華大學學報（自然科學版），1993，33⑷：62-67.
[8] Heider,E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research,1999⑶： 62-67.
論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者（任選）.原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.?
[9]鍾文發. 非線性規劃在可燃毒物配置中的套用[A].趙瑋.運籌學的理論和套用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C]. 西安：西安電子科技大學出版社，1996. 468-471.
[10] Spivak,G. "Can the Subaltern Speak?"[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press,1988,pp.271-313.
報紙文章
[序號]主要責任者.文獻題名 [N].報紙名，出版日期（版次）.
[11] 謝希德. 創造學習的新思路 [N]. 人民日報，1998-12-25⑽.
[12] French,W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly,1987-8-15（33）.
國際、國家標準
[序號]標準編號，標準名稱[S].
[13]GB/T 16159-1996，漢語拼音正詞法基本規則[S].
專利
[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，出版日期
[14]姜錫洲. 一種溫熱外敷藥製備方案[P]. 中國專利：881056073，1989-07-26
電子文獻
[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻和載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期（任選）
[15]萬錦坤. 中國大學學報論文文摘（1983-1993）.英文版[DB/CD]. 北京：中國大百科全書出版社，1996
各種未定義類型的文獻
[序號]主要責任者.文獻題名[Z].出版地：出版者，出版年
對於英文參考文獻，還應注意以下兩點：
①作者姓名採用"姓在前名在後"原 則，具體格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 應為：Cowley,M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&；之後第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在後面，如：Frank Norris 與Irving Gordon應為：Norris,F. & I.Gordon.
②書名、報刊名使用斜體字，如： Mastering English Literature,English Weekly.
參考文獻類型及其標識
1、根據GB 3469規定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類型：
| 文獻類型標識 | M | C | N | J | D | R | S | P |
| 參考文獻類型 | 專著 | 論文集 | 報紙文章 | 期刊文章 | 學位論文 | 報告 | 標準 | 專利 |
2、對於專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議採用單字母“A”；對於其他未說明的文獻類型，建議採用單字母“Z”。
3、對於資料庫(database) 、電腦程式(computer program) 及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標識：
| 電子文獻類型標識 | DB | CP | EB |
| 電子參考文獻類型 | 資料庫 | 電腦程式 | 電子公告 |
