物流倉儲中每天都要產生大量的原始憑證,如貨物入庫憑證、貨物驗收憑證、貨卡、貨物訂單、貨物出庫憑證等,這些原始憑證反映了貨物在倉儲活動中的實際流動過程,是物流倉儲信息收集的重點。
原始憑證信息收集法的要點
做好原始憑證信息收集工作:一是要有統一的原始憑證,原始憑證既可以是紙質的,也可以是電子的。
二是有規範的填寫要求,必須按規範的貨物品名、計量單位、規格填寫。如腳踏車,不能叫腳踏車、腳踏車,必須填寫腳踏車,計量單位也不能用“部”,必須用“輛”,要統一規範使用國家規定的計量單位。
三是有嚴格的責任制度,原始憑證必須如實填寫經手人名,以明確責任。原始憑證收集視其倉儲業務活動的大小可按天收集,也可按五日、旬、半月、月進行收集。