科室設定
一、綜合科(掛區政府辦公室牌子)
(一)協助區政府辦公室黨組和領導班子進行會議管理、組織學習、調查研究、政務接待及機關內部事務管理等工作。
(二)負責區政府公文處理工作。
(三)負責區政府辦公室人事管理工作。
(四)負責區政府和區政府辦公室印鑑管理工作。
(五)負責區政府和區政府辦公室機要管理工作。
(六)負責區政府辦公室老幹部管理工作。
(七)負責區政府辦公室依法行政、政務公開管理工作。
(八)負責區政府辦公室內、外網維護工作。
(九)負責區政府辦公室報刊、雜誌訂閱和傳送工作。
(十)負責區政府歷史查抄遺留工作。
(十一)負責區政府參加的市長協會相關管理工作。
(十二)完成領導交辦的其它工作。
二、文秘科
(一)負責區政府重要會議管理工作。負責制定區政府年度重要會議議題計畫,定期將執行結果反饋區政府領導和向全區通報;負責政府黨組會議、政府全體會議、政府常務會議、區長辦公會議、政府專題會議的議題徵集、會議通知、會場服務、會議記錄、會議紀要制發等。
(二)負責區政府綜合材料起草修改工作。負責區政府年度重點工作目標分解、區政府年度辦實事計畫、區政府年鑑、區政府領導講話等綜合材料起草修改工作。
(三)負責區政府辦公室參加的中國高等教育秘書學會、北京市秘書學會相關日常工作。
(四)完成領導交辦的其它工作。
三、聯絡科
(一)負責區政府領導閱畢檔案和批示的登記、保管、轉辦、督促落實。
(二)協助安排區政府月重大會議活動預安排和區政府領導周工作日程。
(三)負責區政府領導召開的協調會議會務工作。
(四)協助區政府辦公室領導安排區政府領導下基層調研的有關事項。
(五)協助區政府辦公室領導籌備、協調與組織區政府有關大型活動。
(六)協助區政府辦公室領導接待處理區政府領導接收的民眾來信來訪。
(七)協助區政府辦公室領導聯繫區人大、區政協。
(八)協助區政府辦公室領導接待各級人大代表、政協委員視察工作。
(九)協助區政府辦公室領導做好區政府系統綜合事務協調工作。
(十)按照區政府領導工作需求,收集整理有關材料。
(十一)協助區政府辦公室領導為區政府領導工作提供便利條件和服務。
(十二)負責區政府有關會議室管理工作。
(十三)完成領導交辦的其它工作。
四、行政科
(一)負責政府部分委辦局的財務工作。
(二)負責政府部門車輛管理工作。
(三)負責西城區機關機要通訊檔案的交換工作。
(四)負責政府部分委辦局固定資產的管理工作。
(五)負責區政府辦公室辦公用品的採購、登記、保管、發放、聯繫維修等工作。
(六)負責機關大院政府部門計畫生育及紅十字會工作。
(七)負責西城區機關集體戶口管理工作。
(八)負責機關大院政府部門報刊、雜誌、書籍訂閱工作。
(九)負責區政府辦公室複印室日常管理工作。
(十)完成領導交辦的其它工作。
五、監察科
(一)監督檢查監察對象(本部門及其工作人員)執行國家法律、法規以及政府的方針、政策的情況。
(二)調查核實監察對象的違紀行為,並提出處理意見。
(三)受理對監察對象違紀、違法行為的檢舉、控告和行政監察的申訴案件。
(四)宣傳行政監察工作方針,對監察對象進行政風政紀教育。
(五)完成上級主管部門和區政府辦公室領導交辦的其它工作。
六、信息科
(一)組織、管理和指導全區政務信息工作。
(二)代表區政府收集、整理政務信息並綜合編輯上報市政府、國務院。
(三)編髮區內信息刊物。
(四)通報各時期信息需求要點。
(五)負責信息調研的選題及組織工作。
(六)統計市、區信息刊物采稿情況。
(七)負責全區政務信息的考核和獎懲工作。
(八)反饋市區領導在信息刊物上批示的落實情況。
(九)負責《政府大事記》的編撰工作。
(十)負責修訂並完善全區政務信息工作的各項制度和規定。
(十一)對全區政務信息工作定期進行分析研討,有針對性地開展信息指導和培訓。
(十二)完成領導交辦的其它工作。
七、政府信息公開辦公室
(一)具體承辦本行政機關的政府信息公開事宜;
(二)維護和更新本行政機關公開的政府信息;
(三)組織編制本行政機關的政府信息公開指南、政府信息公開目錄和政府信息公開工作年度報告;
(四)對擬公開的政府信息進行保密審查;
(五)本行政機關規定的與政府信息公開有關的其他職責;
(六)完成領導交辦的其它工作。
八、 應急辦值班室
(一)負責區委區政府機關的值班工作和區應急辦的值守應急工作。
(二)負責西城區域內各類較大和一般突發公共事件的應急指揮協調處置工作;配合處置區域內特別重大、重大突發公共事件。
(三)負責收集轄區內有關社會安全的情況和信息,及時通報有關突發公共事件的信息,對突發公共事件作出預警。
(四)負責監督檢查指導區應急值班工作系統的建設和日常運行。
(五)負責區應急指揮系統通信聯絡暢通的保障工作。
(六)負責市政府和市各有關委辦局通知電文的辦理。
(七)負責便民電話的接聽和處理並對處理結果進行跟蹤落實。
(八)負責電視電話會議籌備與會務工作。
(九)負責新聞媒體報導相關資料的收集和有關問題的督辦落實。
(十)負責區長信箱的辦理工作。
(十一)完成領導交辦的其它事項。
九、應急辦預案科
(一)組織修訂西城區突發公共事件總體應急預案。
(二)指導審查區內各分指揮部、各街道辦事處和西城區重點企事業單位的應急預案。
(三)組織、督促、檢查各專項分預案的演習工作。
(四)完成領導交辦的其它工作。
十、應急辦宣教科
(一)負責制定西城區應急工作年度宣傳教育工作計畫。
(二)負責全區應急宣傳教育工作的協調、指導、落實。
(三)負責典型案例的收集、整理工作。
(四)完成領導交辦的其它工作。