列印預覽
以Microsoft Office Word2010為例介紹使用列印預覽視圖的方法：
第1步，打開Word2010文檔視窗，並依次單擊“檔案”→“列印”命令。
第2步，在打開的“列印”視窗右側預覽區域可以查看Word2010文檔列印預覽效果，用戶所做的紙張方向、頁面邊距等設定都可以通過預覽區域查看效果。並且用戶還可以通過調整預覽區下面的滑塊改變預覽視圖的大小。
解決方法
最近碰到一個問題，在沒有印表機的情況下，發現WORD可以列印預覽，但EXCEL卻不可以，甚至不可以“頁面設定”，常規的添加印表機也無法解決，在服務里設定了一下就OK了。
有朋友說在重裝OFFICE2003之後，在沒有印表機的情況下，發現WORD可以列印預覽，但EXCEL卻不可以，甚至不可以“頁面設定”，按照網上的做法也沒法解決。所以本人親自試了一下，發現的確有這種情況出現，但網上的朋友解釋只解釋了一半，難怪沒法解決問題。
1、一般我們打開EXCEL要求“列印預覽”或“頁面設定”，都會出現下面這個畫面，因為我們沒有印表機。但WORD又可以。
2、我們按照電腦的提示，在“開始”里打開“印表機和傳真”
3、但發現裡面沒有印表機，於是想著“添加印表機”，安裝“虛擬印表機”。於是按下面的“添加印表機”
4、但會出現錯誤。
5、正確的做法是：
1)先在“開始”的“運行”里，
2)搜尋“services.msc”
3)打開之後，在右邊找“print Spooler”，然後雙擊它。發現它是手動的或是禁止的，而“啟動狀態”是“已經停止”
4)把“手動”改為“自動”，“服務狀態”按“啟動”。
5)確定之後，再回來“開始”--“印表機與傳真”，按“添加印表機”，出現下面的畫面，按下一步
6)再按下一步
7)到這裡時，隨便選一個驅動
8)由於我們沒有印表機，就選“否”吧
9)確定完之後，這裡出現印表機的圖示了。
10)再打開EXCEL再測試一下，“列印預覽”可以用了。
作用
通過預覽的方式，使操作者對於列印內容有直觀的效果形象，提供了多功能的修改方案，從而達到符合操作者根本出發點的良好目的，幫助人們更好的使用列印功能。
操作方法
1.必須確保電腦上正確安裝了印表機;開始—設定—印表機和傳真，然後任意添加一個印表機。
2.在印表機的‘屬性’或是‘首選項’里勾選‘列印前預覽’功能選項。
