概念含義:
全易通人力資源管理系統是全易通公司結合中國工廠企業的實際需求和具體情況,開發出來的一套功能強大、操作方便、使用簡單、界面友好、通用的人力資源管理系統。全易通人力資源管理系統包括人事管理、考勤管理、工資管理、就餐管理、宿舍管理、驗廠管理、門禁管理、計件管理、考核管理、培訓管理、招聘管理和物品管理等子系統,具備完善的授權體系,採用模組化設計,系統擴展方便。各子系統之間的數據既相對獨立,又可以與其他子系統共享。
運行環境:
硬體環境要求:建議使用PII450MHZ以上或賽楊600MHZ以上任何PC兼容機,64M記憶體或以上,800*600以上VGA。
系統環境要求:本系統可運行於Windows98、Windows2000及WindowsXP、Windows7等作業系統平台。
軟體安裝:直接運行光碟下Setup.exe,按其安裝精靈的步驟提示進行安裝即可。 同時要安裝SQL Server資料庫。
系統特點:
1、實用性
系統的設計應符合實際需要,不能華而不實,片面追求系統的操作界面。因此,系統的實用性是首先應遵循的原則。系統支持多用戶同時使用,用戶數量不受限制。系統的服務端和客戶端軟體均應有良好的可操作性,使具備電腦初級操作水平的人員,通過簡單的培訓就能掌握系統的操作要領。
2、穩定性
包括系統客戶端操作軟體和資料庫的穩定性,系統採用現今流行的開發工具設計,具有周密的系統分析和系統設計,採用大型資料庫作為數據的管理平台。
3、安全性
系統的安全性和數據的保密性,是系統的根本。在客戶端的操作,對用戶具有嚴格的許可權分配,用戶只能在許可權內進行相關的操作;在後台的數據端,可以自動備份數據,非授權用戶不可以查看後台的數據。
4、可擴展性
技術不斷向前發展,用戶需求也在發生變化,因此本系統的設計與開發考慮到將來的功能擴展,以滿足不同時期的需要。系統採用模組化設計,可以方便地擴展系統功能。也可以提供後台資料庫結構,供客戶的開發人員進行功能擴展。
主要功能:
1、人事管理
人事管理包括了從員工的入職到離職的全過程,系統提供豐富的統計分析報表,對企業人員的流動情況,可以即時全面掌握。主要功能如下:
部門設定:設定公司部門的層次結構,部門下可包括子部門;
人事設定:初始設定崗位、文化程度、職稱以及員工類型等;
資料導入:可以將已有的人員資料導入到系統中,不需手工輸入;人事檔案:管理人員的詳細資訊,包括基本資料、工資資料和聯絡資料等;
定義項目:可以增加人員資料的項目;
人事查詢:查詢人員的資料,查詢條件可自由組合;
證卡輸出:設定證卡的格式,設定公司的標識等;
契約管理:登記人員的契約信息,契約到期可自動提示;
獎罰管理:記錄公司人員的獎勵和處罰的資料;
人事變動:管理人員的變動情況,如職位變遷、部門調動、離職等;
離職人員:所有的離職人員的資料都保存在離職人員庫中;
黑名單:可將某些離職人員加入到黑名單中,如再入職會提示;
需求計畫:定義各崗位需求的人數,以及實際在職的人數;
查詢報表:包括工齡查詢、生日查詢、年齡統計、人數統計等;
分析報表:包括崗位分析、文化程度分析、自定義項目分析、人事變動分析等;
自動提示:契約到期、身份證到期、健康證到期、生日人員等的自動提示;
2、考勤管理
考勤管理將員工的出勤情況全面地管理起來,根據員工的上下班時間,可以準確地統計出加班時間、遲到、早退、曠工等,可即時發現異常出勤情況,出勤日報表和月報表使員工的出勤情況一目了然。主要功能如下:
出勤制度設定:設定遲到、早退、曠工、工時計算標準和打卡規則等;
特殊出勤規則:設定某些特殊人員的出勤規則等,如不記遲到等;出勤班別設定:定義各種類型出勤班別的上下班時間及加班條件等;
自動識別班別:根據人員的打卡,自動識別出員工的出勤班別,不需要手工排班;
節假日的設定:定義各個月份的休息日期;
人員請假登記:包括假別定義,請假輸入、查詢等;
人員年假登記:設定享有年假的條件,及其可休年假天數的統計查詢等;
加班申請登記:登記人員的加班申請,可控制加班申請是否有效;人員出勤排班:安排人員的出勤班別,包括安排休息日;
特殊出勤登記:包括出差、放假、換班、提前/延後上下班等;
出勤手工補卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通過手工補卡;
出勤數據分析:對原始打卡數據進行分析,得到出勤情況;
出勤的日報表:查詢人員某日出勤的明細;
基本的月報表:對人員在一個月內的出勤情況進行統計;
自定義月報表:月報表的項目以及各個項目的公式,用戶可以自己定義;
分析統計報表:提供各類出勤匯總報表,如部門加班匯總表等;
3、薪資管理
可以靈活定義各個工資項目的計算公式,自動調用員工的出勤數據、人員資料、就餐等與工資相關的數據,計算出員工的工資情況,可提供銀行代發工資所需的相關檔案。同時提供豐富的統計分析報表,可即時掌握企業工資支出情況。主要功能如下:
工資項目定義:定義工資項目,包括固定項目、變動項目等,可設定各個項目屬性;
項目公式定義:可定義各個工資項目的計算公式,簡單靈活,功能強大,想到就可以做到;
小數位數定義:可設定各個項目要保留的小數位數;
工資參數設定:包括工資計算期間、水電費計算方式等;
所得稅的設定:定義所得稅計算標準,計算工資時自動計算出個人所得稅;
人員類型設定:在薪資管理中,可以將人員分為不同的類型,從而定義不同的計算公式;
工資數據導入:各個工資項目的金額可以從Excel檔案中導入;
固定項目輸入:輸入固定項目的金額,不需要每月都輸入,只輸一次即可;
變動項目輸入:變動項目的金額需要每月都輸入;
工資金額調整:可以對一些固定項目的金額進行調整,例如底薪標準等;
工資結果審核:對計算出來的工資結果進行審核,可以及時查詢工資異常的變動人員;