全宗卷

全宗卷是檔案館(室)在管理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的各種檔案材料所組成的專門案卷。全宗卷是一個案卷,從性質上說,它不能與全宗內的案卷混同,不是全宗內的檔案,通俗地講,是在檔案管理活動中形成的“檔案”,是管理全宗的檔案,是檔案的檔案。

性質和作用

全宗卷是對全宗進行科學管理的重要工具和手段,通過全宗卷,可以了解該全宗管理過程的情況,還可以了解該全宗內檔案的內容、數量和利用等歷史與發展變化狀況,從而為該全宗的進一步科學管理提供必要的依據。

主要內容

1. 檔案收集

2. 檔案整理

3. 檔案鑑定

4. 檔案保管

5. 檔案統計

6. 檔案利用

7. 檔案管理新技術的套用

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