項目管理的內務化
內務化是指在某一範圍、組織體系、區域之內的活動,形成內部獨立的體系,自成系統,與外界之間實現有限度的隔絕。項目管理的內務化是指項目管理受到項目空間和邊界的約束,其發展過程和活動在空間和邊界內自成系統、與外界不存在無限制的來往,不受外界的隨意影響。
項目的內務化包括五大組成部分:
1、內部化
2、法制化
3、體系化
4、均衡化
5、穩定化
1.內部化
內部化是指活動和事項均可以在內部發生和處理,不需要和不會超越內部範圍,與外界產生相互作用。項目管理的內部化是指項目的發展活動,可以在項目空間內部實現,可以實現有條件地與外界隔絕。
項目管理的內部化可以保證項目的發展過程不受非批准、非法和非合理渠道的外界影響,可以使得項目的資源、信息、活動都局限在項目內部,避免對外泄露、受外界干擾和效率降低。內部化不能保證的項目,其發展過程、管理行為必然會受到不合理、無意義的干擾,其效率和正常流程必然無法得到保證。
2.法制化
法制化是指建立法規系統、實現制度化的管理、建設法治環境、以法定效力決定和處理不合理事務。項目管理的法制化是指在項目管理的過程中,提前設立具有法定效力的制度、同時實施法治管理模式、以法定的規則和制度行使權力。
項目管理的法制化對於現代化、高水平、公平、高效的管理過程具有決定性的作用。與社會組織體系的法制化類同,項目這一人類社會活動的管理過程,同樣是社會活動和社會組織的一個表現形式。
3.體系化
體系化是指組織和活動,形成體制化和系統化的模式。項目管理的體系化是指項目管理過程不僅僅是單獨系統、也不僅僅是獨立活動,更不僅僅是分裂的模組,而是具有整體性、系統性和內在規律的體系過程。
項目管理的體系化對於項目管理的策劃、實施、監控和研究具有決定性的重大意義。項目管理實現了體系化,意味著項目管理過程可以擁有系統化的參照標準、執行標準,還可以形成完整、完善的複雜結構。
4.均衡化
均衡化是指群體和組織內部的各個組成成分在各方面都實現平均和平衡。項目管理的均衡化是指項目管理的空間內部、組織系統內部,各個組成部分和各個成員,其各方面的指標、內容和發展過程,都相對達到一個合理的平均量,相互之間的關係也都達到一個合理的平衡關係。
項目管理的均衡化對於項目管理內部空間結構的力度、負載、信息流量和密度都具有決定性的主導作用。基於勻速運動的最短時間性、均勻密度的最小負載性、平均流量的最快速度性、均勻勞動量的最小疲勞性,均衡化將促使項目管理過程逐漸達到最短的時間、最快的發展速度、最小的組織疲勞、最小的系統負載、最佳的活動流程。
5.穩定化
穩定化是指組織和發展過程平穩而準確。項目管理的穩定化是指項目管理過程是平穩和準確的。
項目管理的穩定化是項目管理活動正常、準時、完整開展的基本保證。在穩定的管理過程中才可以儘可能少的規避風險、達到最大化的項目安全。