協會簡介
光電信息學院繼教學生會，是光電信息學院繼教學生自我管理、自我服務、自我教育的學生管理組織，光電學生會本著“服務同學、鍛鍊自我”的宗旨，積極幫助繼教學生在學習、生活、文化體育活動上所遇到的問題，積極組織和引導同學們在課餘時間，開展文化活動、社會實踐、專題講座等活動，豐富同學們的學校生活，學生向每一屆的大一新生公開招聘新成員，在學生會裡鍛鍊自己學習更多的工作知識和經驗，培養服務同學的良好工作服務意識。
組織機構
光電信息學院繼教學生會實行主席負責制，主席團設定四位成員：學生會主席、副主席、常務副主席、秘書長。
光電繼教學生會的組成職能部門實行部長負責制有：秘書處、組織部、宣傳部、紀檢部、文藝部、體育部、外聯部。
主席團分工
學生會主席
學生會主席負責統籌學生會全局工作，主持召開學生會幹部、全體大會，批准幹部人事變動幹部任免、批准部門撤銷、設立、合併，經主席團談論決定發布關於學生會改革發展的方針政策，代表主席團在全體大會上做工作報告。
學生會副主席
協助分管學生會組織、宣傳、紀檢、學生會組織建設、意識形態工作，指導組織部、宣傳部、紀檢部的工作開展。
常務副主席
負責學生會各項活動的組織開展分管學生會的文體、學習、對外聯絡工作，指導文藝部、體育部、外聯部的工作開展。
學生會秘書長
負責學生會全面的內務工作管理，聯繫各職能部門，做好記錄、通知、統計、協調等相關工作。
部門職能
秘書處是學生會的重要職能部門，是學生會內務工作的職能部門，秘書處的職能有:
（1）下發主席團及全體幹部會議的工作安排、會議決策、傳達重要會議的精神內容。
（2）通知參加全體幹部會議、部際聯席會議、全體大會應到會的人員，負責現場出席情況的記錄登記。
（3）駐派秘書處成員在各個部門，及時反饋各個部門開展工作情況。
（4）各個部門需要交主席團申報、審核、批覆的材料，先交予秘書處呈報，經主席團核准後，由組織部備案。
宣傳部
宣傳部是學生會的對外形象視窗，通過新聞報導、多媒介宣傳、信息技術利用，宣傳學生會的工作特色。
宣傳部：
（1）通過各種媒介，宣傳學生會的成員風采、活動品牌、工作特色。
（2）管理相應的網路信息平台，通過網路信息平台，推送活動項目、會議公告、組織人事變動的新聞。
（3）正確把控引導學生會的輿論發展方向，正確有效的實現組織意圖。
（4）完成其他部門交予的活動宣傳方案製作。
（5）組織學術交流和學習活動的開展。
組織部
組織部是學生會的人事管理部門，也是學生會重要活動策劃、分配、調度的職能管理部門。
（1）根據主席團的決議，執行幹部的任命和罷免。
（2）負責學生會重要活動方案的擬定，起草制定各個部門的分工、調動以及協調工作的方案。
（3）經學生會主席團的決定，結合實際情況，擬定學生會的招新工作方案，組織招新的考試、面試相關工作安排。
（4）負責學生會的成員檔案建立、封存和管理工作。
（5）綜合評定秘書、紀檢部門上報的成員考核情況，並按照相關規定予以處理。
（6）組織實施各部門成員工作掛職交流，培養後備幹部。
紀檢部
紀檢部是學生會的紀律管理部門，負責學生會的紀律檢查工作以及公共安全維護。
（1）按照規定查處工作中不作為和嚴重違紀的幹部和成員，紀檢部根據規定行使的職能是獨立的，任何人不得干預，紀律查處工作直接對學生會主席負責。
（2）做好公共安全保障工作，認真檢查寢室中存在的安全隱患，及時收繳各類可能會產生安全問題的物件，核實登記寢室人員去向情況。
（3）按照規定，秘書處轉交相關會議和活動中有違紀違規現象的，由紀檢部依法處理並通報。
（4）依照規定維護會議以及活動現場的秩序。
文藝部
文藝部是學生會文化藝術工作的組織領導部門，負責組織和開展相關的工作。
文藝部的職能：
（1）組織和引導文化藝術工作的開展，承擔本院、其他學院、校學生會組織的文化藝術工作的計畫、組織、協調。
（2）對學生會開展的各類文化藝術活動進行審核，保障其健康有序進行。
（3）與其他學院開展文藝交流，促進各院學生會之間的友好往來。
體育部
體育部是學生會體育工作組織開展的職能部門，主要負責對體育賽事的組織開展，不斷加強與其他學院體育工作的溝通交流。
體育部的職能：
（1）組織策劃各類體育活動的開展，全面負責活動中的經費預算、後勤保障與其他部門的工作分配。
（2）負責建立和訓練學院籃球隊，代表學院與其他兄弟學院籃球隊進行友誼賽事交流，
（3）在緊急時刻負責學生會安全保衛工作。
（4）完成主席團交給的其他後勤任務。
外聯部
外聯部是學生會的對外聯絡和交流的職能部門，通過多種組織形式和交流方法，加強同各學院學生會的聯繫。
（1）根據主席團安排，為各類組織活動聯絡提供各種形式的贊助支持。
（2）貫徹落實主席團的外交決策方針路線，與各個學院學生會開展聯絡工作。
（3）由學生會組織承辦的院際、校際活動，外聯部負責草擬協調工作安排，組織召開部際聯席會議。
（4）研究起草制定外交組織工作規章條例。
幹部班子
主席團成員
主席：李佳陽 副主席：鄭進常務副主席：朱超惠 秘書長：蔡婷
部門幹部成員
秘書處副秘書長：楊美雲 紀檢部長：張衡 紀檢部副部長：邱燕 宣傳部長：劉逍遙
宣傳部副部長：王鵬 組織部長：趙佳 組織部副部長：李源洋外聯部部長：宋吳優
外聯部副部長：韓卓君 體育部長：阿爾金貴 文藝部部長：黃於娥文藝部副部長：張輝傲
例會制度
會議類型
（1）部門會議:
部門會議是部門通過部長支持，帶領成員共同討論關於本部門重大事項，形成決策、開展工作、傳達落實主席團工作部署安排的重要形式，部門會議的時間由部門根據實際情況召開，一月應至少召開兩次部門會議。
（2）幹部會議：
幹部會議是學生會主席團主持，全體部門幹部參加的會議，通過幹部會議，主席團與部門幹部共同商議有關學生會的：人事任免、重大活動的分工安排、
重要方針政策的討論，統一協調各項工作的開展，幹部會議的時間，由主席團決定，每月應至少召開一次會議。
（3）全體大會：
全體大會是學生會主席團主持，全體成員參加的會議，通過全體會議，主席團總結近期工作、安排部署下期工的作內容、講述新的方針政策、宣布人事任免、各個部門負責人總結部門的工作開展情況，全體大會是學生會工作開展的重要途徑，會議召集時間由學生會主席決定，每月必須召開一次全體大會。
會議通知
（1）全體會議和非例行全體會議由秘書處負責通知到相關部門主管，再由部門主管逐個通知。
（2）各部門會議由各部門負責人主持召開，並做好部門會議，上交秘書處。涉及到兩個或兩個以上部門召開會議的，各部門應協調好，指定第一負責人主持召開，並做好部門會議，上交秘書處。
會議考勤
（3）學生會及各部的會議和各項活動均須記錄並在考勤表內簽到。
（4）有事須提前請假，無正當理由不到會者，視無故缺席，每一次的考勤記錄將作為評各類獎項的依據之一。
（5）如因事實情況不能及時到會者，須提前向主要負責人電話請假，會後48小時以內提交補假條，但次數超過3次以上者，將給予警告處分。
（6）與會者遲到10分鐘，無正當理由，視其無故缺席，但允許事後（在24小時之內）向主要負責部門或負責人補假。
（7）工作不認真負責，行為散漫，態度惡劣等等，影響學生會的形象或影響學院的工作，經學生會主席團提出批評且不改正者，將由主席團討論其能否繼續擔任學生部，對不合適再擔任學生會幹部者，提出書面撤職。
會議要求
（8）開會時應以嚴肅認真的態度參與，不得大聲喧譁及談論與會議無關的內容不得翻閱與會議無關的書籍、報紙等和做與會議無關的事；
（9）會議應做好記錄，一個月會後將記錄會議內容和平時所開展過的工作的工作記錄本上交秘書處。
考核制度
（1）學生會考核，必須按照公開、公平、公正的原則對其成員進行考評，並以此作為評優的依據。
（2）學生會考核根據有關要求及其在學生會所擔負職責的履行情況為內容組織考評。
（3）主席團負責對學生會各成員的具體量化考核工作，必要時在全體大會上予以公布。
（4）由學生會負責的各項工作必須嚴格實行考勤制度,無故缺席者,由主席團追究其相關責任。
（5）由學生會各部負責的有關任務,必須按時按質按量的完成，否則由主席團追究其相關責任。
（6）在後學期全體大會上公布學生會各成員一學期量化考核情況，開展批評與自我批評。各部委員及其他學生會成員可在會上發表其對所有或部分學生會成員的考評意見。
（7）學生會對考核所做出的最終考評結果，做文字記錄，討論部分不做記載。
換屆招新
（1）學生會成員在職時間一年為一屆，滿一屆後學生會各部門幹部成員，可按照規定向組織提交屆滿退會，凡提交意願申請的，批准屆滿退會並做好相應檔案登記。
（2）未滿一年的退會，應向組織提交500字以上的書面申請，說明退會原因，經主管部門審議批准後，從學生會中除名，做好相關記錄並封存檔案。
（3）所有成員屆滿後，不提交屆滿退會申請的，被視為將繼續參加工作，組織部門當根據實際情況調整工作崗位和職務。
（4)換屆工作是一個幹部班子新老交替的過程，為了使學生會工作更加充滿活力，為了學生會的發展注入新的發展，根據實際需求開展換屆工作。
換屆工作流程
（1）學生會幹部班子有三分之二提交屆滿或退會申請的，由主席團發布換屆通告。
（2）由組織部起草制定換屆方案，經主席團審議後實施。
（3）老一屆班子應首先召開會議，討論各級班子的人選，在換屆大會上，由主席團換屆執行主席提名，
全體成員公開投票，票數超過一半的為有效票數，低於一半的票數的為無效票數，由主席團重新商議換屆執行主席提名得出最終人選。
（4）新一屆幹部班子選舉出來後，由換屆執行主席宣布幹部成員名單，並在官方平台做公布。
學生會一屆屆滿後，應該面向大一新生招納新成員，充實學生會的力量。
招新工作由學生會主席團安排部署，各部門負責人參加工作，本著擇優錄取的原則，通過提問、現場出題、一月試用等方式全面招納人才。
新一屆學生會成員確定後應該召開全體大會，公布學生會幹部及成員名單，由組織部正式建立新一屆的成員檔案。
紀律檢查
學生會是中國共產黨和共青團領導下的學生團體組織，是一支有素質、有組織紀律的隊伍，加強紀律檢查工作，是打造這支優秀隊伍的重要保障。學生會幹部成員在紀律面前一律平等，紀律檢查工作的執行部門是紀檢部。
學生會幹部成員違紀有以下幾種情形：
（1）不請假有意缺席會議和重要活動的；
（2）在大會中明目張胆使用手機、大聲喧譁、擾亂會場秩序的；
（3）不服從集體決策和組織安排，打亂組織計畫安排，造成嚴重影響的；
（4）利用學生會名義，在非工作時間或上課時間進行個人活動或個人和集體從事經濟活動的；
（5）不顧實際情況因個人言論對學生會名譽造成影響的；
（6）挪用辦公經費中飽私囊的；
根據學生會幹部成員違紀的情節，給予誡勉談話、警告並檢討、嚴重警告全會通報、留會察看、開除五項紀律處罰。有嚴重違紀情況的，紀檢部應將處理結果上報主席團，經批准後宣布處理結果。
成員守則
學生會成員守則
（1）學生會成員在主席團和部長的領導下積極主動開展工作，要求各成員恪盡職守，認真負責，力求創新與突破。
（2）處理問題效率高、速度快。及時發現工作中存在的問題並向部長或其他有關部門提出建議和解決辦法，要對所做工作有責任感，不故意拖欠和推辭。
（3）不得假借學生會工作名意，違反學校相關紀律規定，如有發現視其情節給予相應的處分。
（4）作風優良,團結同學,模範遵守學生會紀律,全面鍛鍊、提高綜合素質，樹立良好的形象。
（5）遵守國法校規以及學生會工作管理條例的相關。
活動開展
迎新暨頒獎文藝晚會，是各個學院為了迎接大一繼教新生表彰各個年級同學的優秀學生優秀幹部，由各個學院學生會組織的文藝晚會，我院學生會組織策劃的迎新晚會節目種類豐富，各個環節精彩，與各個學院學生會交流頻繁，給同學們帶來一場視聽大宴。
