傻瓜財務軟體

“傻瓜財務軟體”是借用“傻瓜相機”的概念,相對於“標準財務軟體”(類比“專業相機”)產生一種形象說法。該理念由任我行軟體公司創造。相對於大中型企業,處於創業或成長階段的中小企業往往規模不大、人手不足,缺乏專職會計,但缺乏專業會計中小企業老闆又喜歡親自參與管帳,而標準財務軟體必須具有專業的會計知識才能使用。使用這種軟體,用戶只需將每天企業發生的各種原始業務單據輸入管家婆系統,系統就自動對數據進行統計、匯總和分類,形成各種報表,企業管理者就可以很方便地隨時查詢和分析企業的庫存、資金、往來、費用和收入等經營情況了,操作簡單,人人易用, “不懂會計也能全面管帳”。

進貨管理

進貨是日常經營活動的開始。好的開始,是成功的一半。

進貨管理包括詢價單、進貨訂單、進貨單、進貨退貨單、進貨換貨單、付款單等業務處理,也包括智慧型補貨、進價波動分析等進貨情況的統計分析,幫助我們選擇最佳供貨商。

經營活動離不開進貨,輝煌版則通過進貨單來處理。進貨單一方面將商品採購入庫,一方面可以進行支付影回響收應付和現金銀行,實現物流和錢流同步處理;一方面處理了進貨業務,一方面又可以處理獲贈業務和優惠業務,使我們多種業務一單完成。

銷售管理

經營活動是以追求利潤為目的的活動,而銷售是利潤的實現過程;因此,銷售管理如何,直接影響到利潤的好壞,關係到企業的發展。

銷售管理部份,除了一般的單據處理外,還提供了大量的銷售統計分析,幫助企業判斷經營狀況、確定未來經營方向。

提供的業務單據包括:銷售訂單、銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單;

提供的統計分析包括:商品銷售統計、銷售波動分析、銷售分布、銷售排行榜、暢銷商品、滯銷商品等報表。

庫存管理

庫存管理是現代物流領域中一個很重要的環節,庫存管理的好環,涉及到資金的周轉速度與流動資金的需求量。好的庫存管理,可以大大降低流動資金需求量,提高資金使用效率,從而為企業創造出更佳的效益。

我們一方面提供了常規的報損報溢、商品調撥、成本調價、生產組裝、自動盤點業務,另一方面,也通過對庫存商品數量設定上下限報警、有效期、積壓管理、庫存分布,加快我們對庫存商品的了解速度,使我們即時把握庫存狀況,使我們的商品得到最有效的流動。

特別說明:庫存業務中報損單、報溢單、其它入庫單、其它出庫單、借進單、借出單、借進還出單、借出還回單等單據錄單時所顯示出來的價格,只是參考價格,實際價格以過賬後為準。

往來管理

往來管理,一方面提供針對企業外部的往來分析、往來對賬、賬齡分析、客戶回款波動分析、單位業務統計和單位應收應付等,同時提供針對企業內部的職員應收應付、部門應收應付、地區應收應付、職員回款統計、職員業務統計、地區業務統計等,從不同層面幫助分析管理往來情況。

在經濟環境下,信用銷售已成為多數企業增強市場競爭力,擴大市場份額的一種必不可少的方式。但是,如果企業沒有有效的銷售信用管理,導致應收賬款過多或回款期過長,則企業的資金循環和周轉就不能順暢地完成,經濟效益就不能完全實現,從而形成“豐產不豐收”的局面,因此企業應加強對應收賬款的管理,而對客戶應收賬款的評估和分析則是應收賬款管理和控制的一項重要工作。管家婆輝煌版的賬齡分析可以按照配置的賬齡區間顯示一個或多個客戶的應收賬款的賬齡。

錢流管理

刪繁就簡,深入淺出,提供固定資產、日常收支、現金銀行、費用管理等業務,並能與物流賬緊密結合,通過資產負債報表、利潤表、費用分布表、其它收入統計等報表,達到企業全面管賬。處理費用可以用“一般費用單”和“現金費用單”。

一般費用單與現金費用單的區別在於一般費用單需要錄入收費單位,收費單位可以從往來單位中選擇,因此一般費用單中的收款賬戶和金額如果不錄入,則將此筆費用掛在往來賬上;而現金費用單只需錄入費用項目,即表示用現金支付此筆費用。

因此,若想反映此筆費用的往來,選用一般費用單,若直接用現金支付,與往來單位無關,則用現金費用單。

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