一、工作原理
備用UPS有正常工作方式和儲能工作方式。
1．正常工作方式
在正常工作方式下，負載是由市電交流輸入電源經UPS開關供電的。在市電供電迴路中可以增加一些附加的設備，例如鐵磁諧振變壓器，自動改變抽頭的變壓器等，進行電源調節，穩定交流輸入電源的電壓。此時蓄電池充電機將市電交流電變換為直流電，為蓄電池浮充電。逆變器不運行，處於冷備用狀態，此UPS實際上是“冷備用UPS”，通常可簡稱為“備用UPS”。
在正常方式下，此UPS的輸出電壓和頻率完全依從於市電輸入電源的電壓和頻率。輸出波形是與市電相同的正弦波，但市電電源上所有的干擾都會送到負載輸入端。
2．儲能工作方式
當交流輸入電源指標超出UPS預定的容限時，UPS進入儲能工作方式，即UPS開關斷開市電輸入迴路，並接通逆變器的輸出迴路；同時啟動逆變器，負載被轉換到由逆變器直接供電，或通過UPS開關（可以是電子開關或電子-機械開關）供電。
在儲能方式下，根據所採用的逆變器的設計，UPS系統的輸出波形可能是正弦波，也可能是非正弦波。
蓄電池/逆變器在儲能的時間間隔內連續為負載供電。當蓄電池的能量全部釋放時，負載將停電。或者在蓄電池放電到終止電壓之前，交流輸入電源恢復到UPS預定的容限內，或備用發電機組啟動供電，則負載將轉換回由交流輸入電源供電。
二、性能
備用UPS在正常時由未經調節的市電為負載供電，負載與市電的干擾未能隔離。備用UPS可以保護市電停電故障，即市電停電時轉入儲能方式，儲能方式下的輸出波形可能為正弦波或非正弦波。備用UPS在工作方式轉換時和負載突變時的輸出電壓瞬態特性都比較差，屬於3類瞬態特性，一般輸出電壓中斷時間可控制在10ms內。備用UPS不適用於重要的通信設施，一般僅用於小容量套用（2kVA以下）場合，例如單個的工作站、伺服器等。
備用UPS可以保護浪涌/尖峰、線路噪聲和斷電等干擾。
備用UPS的性能分類代碼為：VFD-SX-333或VFD-SY-333。
三、與老名稱“離線UPS”的關係
過去，這種類型的UPS常被稱為“離線UPS（offlineUPS）”，其本來的含意是“此UPS的逆變器僅在交流輸入電源的指標超出預定的容限時為負載供電；市電正常時不供電（即逆變器離線）”。但是，“離線（offline）”也表示“不在市電電源上（notonthemains）”，而實際上，在正常方式下負載是由市電電源供電的。老名稱的定義與實際運行狀況相反。
為了避免定義的混淆，IEC62040規定廢止“離線UPS”術語，而採用“備用UPS”術語。
