結構
述職報告的結構由標題、正文和落款三部分組成。
標題
一般寫“述職報告”或“我的述職報告”即可；也可採用雙行式標題，還有時間加文種式。
正文格式
由前言、主體、結尾三部分組成。
1、前言
簡要交代任職概況，回答何時起任何職，職稱、崗位職責是什麼及這次述什麼內容，有時還要簡要敘述履行崗位職責的主要成績，對自己所任工作的總體評價，以確定述職的範圍和基調。
2、主體
根據崗位責任目標，結合上級對本次述職的要求，從德、能、勤、績、廉幾方面出發，分項敘明任職期間貫徹落實黨的路線方針政策情況，對上級交辦的任務和分管工作的完成情況；做了哪些工作，採取了哪些措施，做出了哪些決策，解決了什麼問題，取得了什麼成效，獲得了哪些經驗，崗位職責執行的怎樣，工作中的薄弱環節、不足之處及應對措施，下一步打算怎么辦。寫作時要實事求是，突出重點。其主體部分的結構可採用下列幾種形式：
（1）並列式。即按德、能、勤、績、廉等方面的情況、成績、經驗、問題、今後的打算等安排成文。
（2）時間式。即把整個過程按時間順序分成幾個階段，再分別對每個階段的工作進行分析、總結、匯報，找出每一階段的經驗和存在的問題。
（3）主次順序式。即按照述職內容的主次輕重，把成績、經驗、存在的問題等融為一體，歸納成若干條目，每一條目都冠以序數，標明層次，使全文條理清晰而富有邏輯性。
3、結尾
介紹今後工作的構想，也可對全文作概括性的總結，或表達自己的決心。如果主體寫了這方面的內容，結尾則可不寫。
落款
包括署名和成文時間。
在現實中，更多的時候是要求述職者在一定的範圍內面向有關的領導和民眾宣讀自己所寫的述職報告，一般在開頭要加上稱謂，如“各位領導、同志們”、“各位評審”等，在結尾上“以上述職，請予審查”、“歡迎領導及同志們批評指正”、“謝謝大家”等。最後寫述職人姓名和述職時間。
區別
概念不同
概念是反映對象本質屬性的。述職報告和個人工作總結在概念的本質上有所不同,應把兩者加以區分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織,人事部門,上級機關和職工民眾，如實陳述本人在一定時期內履行崗位職責情況的一種事務文書。《孟子·梁惠王上》說：“諸侯朝天子日述職。述職者，述所職也。無非事者。”可見，所謂述職就是陳述職守，報告職責範圍內的工作，而不涉及與本職無關的事項。而個人工作總結則是個人對做過的某一階段的工作進行系統的回顧、分析，從中找出收穫、經驗教訓及帶有規律性的認識的一種事務文書。
目的作用不同
述職報告和個人工作總結行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是民眾評議組織、人事部門考核述職幹部的重要文字依據，不僅有利於述職者進一步明確職責，總結經驗,吸取教訓,提高素質,改進工作，還有利於增強民主監督的良好風氣。而個人工作總結則是為了總結出帶有規律性的理性認識，藉以指導今後的工作，同時，也有助於針對性地克服工作中存在的問題，不斷提高自身的工作能力。
答的問題不同
兩者在具體寫作中，文中具體所要回答的問題也有所不同。個人工作總結是對一項工作或一段時間裡的工作給予的歸納，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，取得了哪些經驗，存在哪些不足，要吸取什麼教訓，今後有何打算等問題。而述職報告要回答的是有什麼職責，履行職責如何，是如何履行職責的。稱職與否等問題。既要表述履行職責的結果，展示履行職責的過程，又要介紹履行職責的出發點和思路，還要申述處理問題的依據和理由......
除上文涉及的三點理論方面區別以外，在實際寫作操作過程中，還有以下三方面的不同，即兩者寫作的側重點不同、結束語不同以及表達方式的不同......
寫法要求
個人述職報告範文很多，其寫作手法萬變不離其宗，述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。以下引用這四個部分舉例一些個人述職報告範文。
正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加快改革開放和現代化建設步伐，奪取有中國特色社會主義事業的更大勝利——在中國共產黨第14次全國代表大會上的報告》和《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示範性高中衝刺——在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（1999-2000年度）》，後者如《政府工作報告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》。
“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭。稱謂一般採用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述個人述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。
下面是一篇在教職工代表大會上個人述職報告的開頭，略顯單調了些：“已經過去的1999-2000年度，是我校歷史上的第9個年度，是‘三三’構想的最後一年。在上級領導的關懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現了“三三”構想的目標。在此，我向為學校發展付出了無數心血的領導們、同志們道一聲：謝謝！現在，我向大會作1999-2000年度述職報告，請予審議。”
<---內容--->在闡述的時候要估計聽眾的感受，要注意報告的語氣、語速等。
述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最後寫報告年、月、日。
舉例
XX市公安局XX分局在辦理一起經濟案件時，傳喚的XXX跳樓身亡，事件發生後，死者親屬及部分民眾聚集鬧事。市委政法委、市公安局、區政法委非常重視，組成專班協調處理，XX區人民檢察院適時介入，大家一致認為處理好這一突發事件的關鍵，是解決親屬提出的“死者不是跳樓身亡、是被辦案人員打死”的疑問，要想解除親屬的疑問，只有請法醫專家進行屍檢才能解決。根據市檢察院領導的指派，XXX同志參與解決此次重大事件。由於事件發生的太突然，任務緊急，我當時還忙碌在市院基礎建設工地，就一邊安排好人員繼續建設施工，一邊組織檢察技術人員迅速趕赴現場，15分鐘內技術人員全部到位，規範有序的技術檢驗工作迅速展開，親自爬上消防雲梯查看牆壁上的可疑痕跡，細緻的現場勘驗，細目特徵的照相固定和材料的收集、物證的提取，每一個環節我都做得精心和仔細。在現場勘驗完畢後，我又連夜率領技術人員對提取的痕跡物證進行檢驗，對相片進行印製，次日上午8點，一套完整的現場勘驗筆錄、現場固定照片、物證檢驗報告呈現在了XX區人民檢察院檢察長的案頭，接著我又馬不停蹄地的來到與親屬的見面會上，認真聽取親屬對屍檢的要求，隨後我迅速組成法醫鑑定組，對死者XXX進行系統的解剖檢驗，並形成了客觀科學的《法醫學檢驗鑑定書》。在此次事件協調處理會上， 我用科學嚴謹的語言闡釋了整個檢驗過程和所形成的鑑定結論，用真摯樸實的情感感動了親屬代表，親屬和圍觀民眾激動的情緒和聚眾的場面得到平息，死者屍體很快火化，整個事件因此而得到圓滿解決，然而我整整工作了50多個小時沒有合一下眼。市政法委、XX區委、XX區檢察院對我的工作給予了高度評價。這充分體現了我良好的政治素質和職業道德素質，反映了我對檢察技術工作的責任心和使命感。
相關範文
個人述職報告範文
現將這段時期我在德、能、勤、績等方面作如下述職，如有不當之處，請批評指正。
一、加強政治業務理論學習，不斷提高政治素質和思想覺悟
按照學校黨委和機關第二黨總支理論學習安排意見，認真學習了鄧小平理論和“三個代表”重要思想、科學發展觀，黨的十八大報告等。同時，加強對黨建知識的學習、加強對新時期高校保衛工作的研究和探討。通過對政治理論和業務知識的學習，進一步提高了教育武裝職工堅定理想信念的政治素質和理論水平，增強了駕馭指導本部門工作的業務素質和能力，為師生主動服務的意識得到加強，工作的效率和質量明顯提高。
二、盡職盡責做好本職工作，全力維護校園穩定和師生安全 （一）認真做好xx校區的日常安全保衛工作。xx校區從原先的“校中村”到現在的三分之二合圍，從原先的四個門口到現在的一個主大門，以及複雜的校園及周邊治安環境，相信期間在xx校區工作的所有人和我一樣，都面臨巨大的困難和壓力。然而面對困難和壓力，我並沒有退縮，而是使盡全身解數迎難而上，帶領保衛幹部和全體校衛隊員一步一個腳印將工作向前推進。主要從以下幾點做起：一是加強安全防範教育工作，針對容易發生在學生身上的詐欺案件，及時以溫馨提示、宣傳海報等形式提示學生提高警惕，減少類似案件發生。二是加強對重點易發案部位的檢查指導，帶領保全隊員不定期到校園內重點部位進行安全檢查，及時提出整改措施。三是開展專項治理，打擊侵害師生人身財產的違法犯罪行為，針對不法分子到校內盜竊腳踏車等案件，經常堅持同保全隊員一起進行巡邏，蹲點守候，抓獲犯罪嫌疑人10餘名，有效震懾了犯罪分子，維護了校園穩定。四是積極推進科技創安，在每幢學生宿舍大廳、行政樓、實驗室等重點部位安裝監控。另外，在生活區及教學區三個重點部位安裝了3個鏇轉探頭，初步形成人防物防技防三位一體的防範網路。12月又在新大門校門口安裝監控探頭，對出入校門的人員車輛和部分易發案部位納入監控範圍，為減少案件發生和及時提供案件線索奠定了基礎。（二）努力做好制度建設和校衛隊管理工作。首先，制訂並完善了《xx校區保全管理暫行規定》，對保全隊員的日常行為進行規範，做到有獎有罰，獎罰分明；根據校區特點實行了每月一次保全工作例會和每周一次巡邏制度；其次，加強校園秩序管理和規範車輛管理。對校內攤點擺放進行嚴格審批管理；對校內教職工機動車輛實行憑通行證出入制度，對校外機動車輛實行駕駛證換臨時通行證制度；再次，門衛嚴格物品出入檢查制度，對進出校門的各類物資進行檢查登記，特別是外出物資必須憑相關部門簽字的審批表方可出校。另外，還加大對學校周邊治安環境治理力度。配合地方政府有關部門治理了門外的非法經營的攤點和亂停亂放的計程車輛，並堅持做好經常性管理，保證了學校大門口有一個良好的治安秩序。
（三）積極做好維護學校政治穩定工作。圍繞師生關心關注的熱點問題，首先主動深入到院系了解思想動態，對可能影響學校穩定的信息及時整理上報到學校領導和上級有關部門，為領導決策提供依據。其次，每個工作日堅持與保全隊長一起對校園進行安全巡查，每逢春節、“五·一”、“十·一”及暑期等節假日，還經常主動到校園去轉轉、看看，密切關注校園安全動態，認真做好安全防範，謹防意外事件發生。再次，在學校師生遇到安全事件時，我都會第一時間趕赴現場，並進行妥善有效處理。先後參與處理近十起涉及師生矛盾糾紛、學生打架鬥毆及交通事件等調處工作，化解了矛盾，消除了隱患，維護了學校的穩定。（四）圓滿完成了一系列活動的值勤工作。兩年多來參與並組織做好迎接新生入學、校區運動會、本科教學水平評估及大學英語、計算機等級考試等活動的值勤工作，確保了各項活動的順利進行。三、加強自身建設，不斷提升校園安全管理和服務師生的能力
由於自己是保衛戰線上的新兵，無經驗可談，所以一方面比較積極主動且謙虛地向老前輩們請教，另一方面加強對高校安全保衛理論知識的系統學習，多次參加省高保學會組織的工作交流會和市警衛局舉辦的保衛處（科）長業務培訓班等，以豐富安全保衛相關知識。同時結合本職工作開展科學研究。
四、不足之處和今後的努力方向
作為一名年輕的中層幹部，儘管我圓滿完成任職期間的各項工作任務，但仍然存在的許多不足：一是有時考慮問題站的理論高度不夠，分析不夠全面、具體；二是工作中有時候還有急躁情緒，有些工作抓得不夠細；三是主動服務的意識還有待於提高；再一個就是我個人性格原因，講話有時比較直接也很尖銳，沒有顧及他人感受，無形中可能會得罪人，但我的出發點都是為了學校的工作，敬請諒解！
2012年鎮人大代表述職報告
蟒川鎮人大代表 任聯偉
一年來，在市委、市人大、市政府和鎮黨委的領導下，在鎮政府、鎮直各部門及同志們的支持和幫助下，我始終堅持以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，不斷學習理論知識、學習貫徹十八大精神，總結工作經驗，培養自身思想修養，努力提高綜合素質，嚴格遵守各項規章制度，完成了自己崗位的各項職責，現將履行職責和工作情況簡要匯報如下：
一、加強業務學習，不斷提高業務素質，努力為全鎮經濟建設做貢獻。
通過對十八大精神的學習，我清楚認識到自己肩負的責任，我將積極投身到全面建設小康社會和新農村建設的工作中去，勤勤懇懇、盡職盡責、踏踏實實的完成自己的本職工作。在平時工作中，我一直堅持學習《憲法》、《代表法》、《地方組織法》以及開展本職工作所涉及的法律法規，深刻理解“三個代表”重要思想和黨中央、國務院關於“三農”問題的方針政策，積極探索新思路、研究新情況、總結新經驗，主動聯繫工作、及時溝通情況為開展本職工作、依法做好各項事務、抓好執法監督和工作監督打好基礎。首先，為保證憲法、法律、法規、上級人大及其常委會的決議、決定在本鎮得到遵守和執行，有計畫、有目得地開展了執法檢查並及時向政府和有關執法部門提出意見和建議。其次，在對政府的監督工作中，始終抓住經濟社會發展中的問題實施監督。再次，突出重點。緊緊圍繞農業、農民增收計畫、民政救濟發放、“兩基”攻堅、計畫生育等工作實施監督，確保了各項工作得到穩步推進。最後，圍繞民眾關心的熱點、難點問題，以及迫切要求解決的問題開展監督工作。
二、工作中，嚴以律己，寬以待人，向身邊的黨員模範學習，起相應模範帶頭作用。
在平時工作中，始終以一個共產黨員的標準嚴格要求自己，模範遵守單位的各項規章制度，力求時刻檢討自己，不等不靠、有條不紊地安排好各項工作，身體力行、努力起到表率作用，協助鎮、片領導開展各項工作。
我認真堅持鎮內的學習制度，積極參加各項學習，以學習十八大報告為契機，深入領會十八大精神內涵，在政治思想覺悟和對黨的認識上均得到了進一步提高。通過系統的學習與批評和自我批評活動，我的思想得到了淨化，工作的責任心得到了加強。
三、作為一名鎮人大工作者，為人民代言是我的基本職責。
在實際工作中，始終提倡任勞任怨、自覺刻苦、默默無聞的工作精神，一切從全局出發，重團結、講實效、不推諉。作為村支部書記，肩負著全村人民奔小康的重任，所以帶領全村人民脫貧致富、改善村容村貌及民眾關心的熱點、難點問題上下大功夫：1、投資12萬元進行村國小校舍改造，粉刷、圍牆、大門等統一改造，給孩子們一個安靜、整潔的校園環境；2、一事一議項目完成村村通道路2公里，村民自籌和上級撥付總計20餘萬元；3、為解決全村人畜飲水問題，新打機井4眼，確保了全村用水安全。
為做好人大執法工作，我時刻以為人民服務為宗旨，我利用幫扶農村脫貧致富和農村政策法規宣傳工作之機，走村竄戶，廣聽民眾意見，收集實時信息，及時反饋，努力解決農民實際困難。
四、切實做好人大工作，廉潔自律、清廉從政。
配合鎮人大主席順利召開了蟒川鎮第一屆人民代表大會，圓滿完成了會議的各項議程，認真完成了代表的學習培訓任務，及時處理了全村多次民眾來訪工作。自覺加強黨性、黨風、黨紀和廉政方面的學習，時刻常思貪慾之害，常懷律己之心，常排非分之念，常修為仕之德，堅持把輕名利、遠是非、躲酒場、正心態和納言、敏行、輕諾作為自己的行為準則，努力朝這個方向去實踐、去爭取。
工作的同時，發現自己還存在許多這樣那樣的問題和不足。不能正確處理好工學矛盾，在工作繁忙時對工作抓的緊、對學習有所放鬆；思想認識不高，對一些存在的問題沒有勇氣提出來，怕得罪人，存在得過且過你好我也好的思想。今後要切切實實把黨的十入大精神帶到民眾中去，扎紮實實抓好學習，認認真真做好工作，踏踏實實解決民眾的困難問題。
