作用
索賠通知書的作用包括：
(1)它是被保險人明確表達索賠要求的書面憑證。保險事故發生後，被保險人為使損害儘快得以補償，必須明確向保險人提出賠償要求。
(2)它直接引起賠償程式的產生。保險人是根據被保險人的索賠通知而安排理賠各環節的工作的，如果被保險人不提出賠償要求，保險人便不會進行有關的理賠工作。
(3)它是被保險人的保障權受法律承認並保護的一種應盡義務。根據保險法律與保險契約的規定，保險事故發生後，被保險人在規定時間內不向保險人提出賠償要求，即視為自動放棄權益。
體式與結構
(1)標題。
(2)介紹保險契約的主要內容。
(3)說明保險標的遭受保險事故的經過。
(4)列明標的遭受的損失情況。
(5)表達賠償請求。
(6)附列有關的證明材料。
寫作要求
(1)索賠通知書必須在契約規定的索賠期限內完成並向保險人明確提出。各險種的索賠期限由保險條款規定。
(2)索賠通知書應列明保險標的的主要損失，並提供損失清單以及事故原因、性質等方面的證明材料。
(3)明確表達索賠要求。
(4)不得謊報出險原因、標的、時間、地址，或者隱瞞出險經過和損害情況。如果發生騙賠情事，保險人除了拒絕賠償外，還要根據騙賠金額大小和情節輕重，追究有關的法律責任。
通知書例文
中國人民保險公司xx省分公司：
我縣於8月2日遭受8號颱風的襲擊，日降暴雨228毫米，滿天星水電站工程指揮部降雨207。4毫米，這是我縣有史料記載以來最大的一次特大暴雨。正在施工的大壩過水，最高水位達到537．8米，相應流量940秒立方米；廠房區施工圍壩被洪水漫頂沖毀，洪水浸入廠房，最高水位達到396.7米，廠外浙江洪水流量為1800秒立方米。
面對洪魔的肆虐，工程指揮部正副指揮長帶領工作人員冒雨投入抗洪搶險戰鬥。在廠房中，洪水急速地沖入低壓配電房、空壓機房，水泵房、油罐、氣罐房、乾式變壓器房等地，找工地60餘人奮不顧身搶救設備，共槍出萬能開關3台、控制箱4台、電動機3台、吊高空壓機2台，價值為23．3萬餘元。在大壩及廠區施工的地方，我們工作人員與施工隊伍搶出水泥等價值0．8萬餘元的建築材料。但雖經奮力搶救，這次歷史性洪水仍造成直接經濟損失172．73萬元(具體0L附表)。
鑒於洪災造成的嚴重損失，承蒙貴公司派員到現場詳細視察了災情，使我們深受鼓舞，增強了我們抗災、儘快恢復正常施工的信心。為使工程如期竣工投產，懇請對此次洪災損失子以理賠，祈請批示。
xx縣滿天星水電站工程建設指揮部
1996年8月8日
