份數序號是指同一檔案在其總印數中逐份所給的順序編號。一份檔案一個號，依次流水編列，以便查對和清退。份號使用6位阿拉伯數字(四川省事業單位考試指定用書,西南交大出版的<<綜合知識參考資料>>第136頁中寫到"份數序號一般用兩位阿拉伯數字表示")在密級標識區域的上一行標註。如：某份檔案份號為“000068”就說明這份檔案是總印數順序中的第68份。
