系統概述
任務協作系統的基本概念是:以任務平台為中心,以任務樹、工作計畫樹為辦公工作管理的主要工具,結合各種輔助功能,滿足辦公自動化業務非固定流程任務協作、工作計畫要求的系統,是提高企業員工協同工作效率的有效工具;
系統實現了企業領導者、管理者和普通員工對辦公計劃、任務的管理、分配與協作;實現了工作計畫的上報、審批,工作任務過程的追蹤;實現了共享欄目資源復用和管理方式轉變;實現了企業層次化管理模式和扁平化管理模式下任務的管理;實現了高級人才的復用和高效的崗位置換;實現了資源共享、經驗共享和知識積累從而構建學習型企業;
系統提供了跨單位任務協作的有效途徑,使得企業跨單位團隊任務協作成為可能。
任務協作系統幫助電力系統建立規範化管理體系、提高目標、計畫和任務的管理能力,建立以計畫、任務目標管理為核心的體系架構。充分合理地利用公司的每一份資源為既定目標計畫、任務、項目、事宜和活動服務。引導企業循序漸進地提高對自身目標的制訂、實施和修正,實現所擁有的控制和運作能力,提高電力企業員工協同工作的效率。具體體現在以下三個方面:
一是幫助企業建成高效的協同工作平台,實現個人日常工作管理,實現工作信息的有效組織和利用,並在公司總部與下屬企業之間實現高效、共享的溝通和任務協作,實現工作任務信息的縱向貫通;
二是通過和辦公業務流程的整合,將企業員工日常工作活動、管理活動和辦公業務有機的結合起來,有效整合管理流程與業務流程,快速回響員工的服務需求,實現工作任務與其他業務的橫向集成;
三是建成良好的企業文化管理平台,構建新的文化環境,建立領導、管理者與員工之間的溝通平台,便於發現問題並及時溝通和引導。
系統功能
產品功能包括:協作導航、綜合任務、工作計畫、個人日程、共享欄目、個人郵件、本月工作、本周工作、即時通訊、內部討論、收藏夾、快捷桌面、績效考核、個人配置、系統管理。系統特點
1)基於Web2.0技術架構,在Web瀏覽器中提供類桌面級富客戶端套用操作環境;
2)提供統一訊息(郵件/簡訊/線上/小助手)門戶、即時訊息應答推送、全文內容檢索定位、數據多路關聯復用等支撐引擎;
3)支持線上類Word圖表編輯;
4)數據安全層層防範;
5)個人日程、周工作計畫、月工作計畫;
6)提供基於界面、功能、訊息等完善的個性化服務。