一、定義
代參展服務（Exhibition Representative Service）是指企業無需到達展會現場，而是由企業的委託方代替企業去參加展會的服務，是為幫助中小企業解決出國參展困難而提出的一種解決方案。讓企業不出國門就可以將自己的產品宣傳到國外的目標市場，並獲得意向客戶的信息資料，對很多中小企業來說，是相當實用的一種開拓新市場的形式。
二、背景
在歐美市場已經飽和，競爭愈加殘酷之際，中國政府發表的《中國對拉丁美洲和加勒比政策檔案》將中國企業的目光逐漸轉移到拉美市場。近年來，拉美政治局勢保持平穩；2003年以來經濟形勢明顯好轉；積極應對國際金融危機的衝擊；大國對拉美地區的重視程度明顯提高。使拉美市場成為極有發展前景的金磚市場，與中國近年來的貿易活動也日益頻繁。
中國企業想要開拓拉美市場，去拉美當地參加展會是最直接最有效的一種方式。拉美國家大都是以商會協會的形式開展貿易，而商會協會則多組織舉辦相關行業展會，召集世界各地的外貿商來自己國家參展，讓自己的企業去展會上與國外的客戶交流。
展會是外貿推廣中最有效最常用的手段之一，是外貿企業結識新客戶，擴大貿易合作關係，增加貿易量，樹立企業形象，宣傳企業產品，擴大品牌知名度的重要途徑
2001-2010年中國和拉美間十年的經濟高速發展，讓更多的企業牢牢的鎖定拉美市場新興市場！參加拉美當地展會是拓展拉美市場最迅捷有效的方式之一
拉丁美洲地區每年舉辦數百上千場行業展覽會，涵蓋汽配、醫療、化工、機械等熱門行業，具有極高的商業價值。
三、提出者
代參展服務是由拉美貿易網提出的幫助中國中小企業解決去拉美參展難的一種解決方案。中國企業只需提供自己公司和產品的詳細資訊，拉美貿易網會將資料翻譯成西語並製作成精美的展會單頁，由拉美當地辦事處的同事去參展並在展會上派發。展會後，拉美貿易網會蒐集展會的參展商信息及最具購買意向的買家信息，附在精美詳實的展會報告中，提供給企業。
四、去拉美參展的困難
◆路途遙遠，交通中轉不便，且費用居高難下，
◆語言文化障礙大，需在當地聘請陪同翻譯，影響展會推廣效果，
◆整體費用高，給企業帶來較大成本壓力
五、代參展服務的優勢
1.紮根拉美，服務中國
委託機構要在拉丁美洲主要國家如巴西、阿根廷、墨西哥、哥倫比亞等設有辦事處和固定合作夥伴，且和當地商會協會保持常年密切合作關係。相比國內會展公司，海外團隊更加了解拉美當地文化背景，操作展會推廣更加自如。
2.深厚的外貿展會推廣經驗，以行銷結果為導向
代參展服務側重於幫助企業收集潛在客戶信息，增加貿易商機，掌握行業動態，尤其重視幫助企業提高把買家信息轉化成實際訂單的成功率。
3.系統化的展會推廣流程，節省成本提升效果
專業設計團隊為企業量身定做個性化的西班牙語企業宣傳單頁，全面提升企業的品牌形象，展會中幫助企業將宣傳單頁精準投遞到拉美當地買家手裡，擴大企業曝光率，贏得更多買家的親睞。同時為企業收集海量買家信息，並在展會後對潛在代理商，優質採購商等進行整理和分類。專業的參展流程為您節省成本，提升展會效果。
六、與傳統展會的區別
傳統的展會服務是由展覽公司為企業獲取展位並幫其布置展位，企業需要自行配備參展人員、運送樣品、在展會上向採購商宣傳自己的產品，這是現在大多數企業採取的方式。代參展，是指企業無需到達展會現場，而是由企業的委託方代替企業去參加展會的一種宣傳活動，是為幫助中小企業解決出國參展困難而提出的一種解決方案，讓企業不出國門就可以將自己的產品宣傳到國外的目標市場，並獲得意向客戶的信息資料，對很多中小企業來說，是相當實用的一種開拓新市場的方式。
在於：
| 傳統展會服務 | 代參展服務 | |
| 參展目的 | 僅為企業提供物質援助 | 為企業產品和核心業務做最專業的實地推廣 |
| 服務內容 | 提供展位、布置展位及企業參展人員在異國的吃行宿 | 企業產品純西語解說，採購商及意向客戶蒐集及展會報告製作 |
| 參展效果 | 不盡如人意 | 事半功倍 |
| 成本費用 | 高 | 低 |
傳統展會公司僅為企業提供物質援助，不涉及公司產品和核心業務的推廣；而代參展則為企業產品和核心業務做最專業的實地推廣，拿到實實在在的意向客戶。
2.服務內容不同
展會公司為企業提供的服務可能包括提供展位、布置展位及企業參展人員在異國的吃行宿，或許還可提供陪同翻譯等，不涉及公司的業務。公司要自行配備參展人員，準備參展資料，出國參展。而代參展無需企業自己出國，由代參展公司全程代替企業去參加展會。代參展公司為企業提供的服務包括精美宣傳單頁的製作，企業產品和核心業務的解說，意向客戶資料蒐集，採購商信息收集及後期精美詳實的展會報告的製作。
3.參展效果不同
企業親自去參展，很容易因為參展目的不明確，參展人員培訓不到位，展位布置不合理，參展資料準備不夠充分而導致展會效果不盡如人意。若是委託有豐富的參展經驗的第三方去參展，會起到事半功倍效果。首先，代參展公司一般在展會舉辦地建有辦事機構，可以更充分的利用當地資源去展會做推廣；其次，代參展公司擁有展會經驗豐富的當地參展人員，使用最地道的本土語言介紹企業的產品和核心業務，無形中拉近了與採購商的距離；第三，當地人最了解當地人的習慣，由當地人去介紹企業產品，會讓您的產品在眾多的參展企業中脫穎而出，獲得採購商的青睞！
4.成本費用不同
傳統展會因為要親自去參展，若是到拉美這些國家，路途遙遠，簽證困難，語言不通，運輸樣品交通不便，耗費企業大量的人力、物力、財力，成本相當高。而代參展服務則是企業委託第三方代其去參展，依託第三方企業在拉美國家建的辦事機構和當地的資源人脈，幫助企業在展會上宣傳其產品，企業成本相對小很多。
