人員進出管理系統是指對進出單位出入口通道的外來來訪人員及內部人員進行管理的一套信息化登記系統，它取代手寫來訪登記，創新性的實現了來訪登記數位化、信息化的科學管理。使用該系統後，通過人防和技防相結合，用戶可實現“數位化登記、網路化辦公、安全化管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。 人員進出管理系統就是這一系統的不同簡稱而已。
人員進出管理系統人員進出管理系統是方便管理公司內外人員進出公司大門填寫進出記錄等相關信息的管理軟體。
功能
1. 操作簡單
觸控螢幕人性化設計，簡單聯線即可使用，即使不會使用電腦，通過現場培訓均可很快學會操作。
2. 數據的安全保障
人員進出登記管理系統提供所有數據的備份和導入功能，確保形成數據的安全。
3. 預約功能
在客戶端登入系統，內部員工可自主管理預約，提高登記訪客的效率，同時也提高安全性。
4. 證件的掃描識別功能
通過先進的掃瞄器（可掃描多種證件，包括：一代身份證、台胞證、港澳證、護照等）或二代身份證閱讀器，能夠快速高效的讀取訪客的相關信息，代替了傳統的手工錄入，有效的保證訪客信息的正確性。
5. 設定黑名單
加強對來訪者身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，以便下次來訪即時提示。
6. 實時拍照（選配）
在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，並將拍攝照片進行保存。
7. 實時通訊 （電話撥號 選配）
線上通訊（需客戶端也安裝本軟體）給員工傳送訊息（包括訪客的基本信息），請求員工是否同意本次的訪問。自動撥號將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。
8. 發放門禁卡和列印憑條
簡潔高效，數據隨時備份，訪客只有通過刷卡或憑條（掃描條形碼）才能進門且進門數據實時的保存，大大地提高了安全性。註：列印憑條的格式和內容可自定義。
9. 實時監視
在進門處安裝監視顯示器，當訪客刷卡或掃描憑條進門時可在顯示螢幕上顯示訪客的詳細信息，可防止其他人替代訪客。
10. 查詢和統計訪客：
用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速高效地檢索。
11. 設定門的詳細信息
設定門的詳細信息，包括許可權、脅迫碼、超級密碼等設定。註：脅迫碼是指當員工受到隨行人脅迫進入時，用於報警的密碼。
行業套用
黨政軍機關、事業單位、公檢法等要害部門*金融機構、能源、電力、通信等大型企業
學校、幼稚園、科研院所、設計院、電視台、廣播電台、報社、雜誌社等
外資公司、企業
高檔別墅小區、物業公司等
其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業
