大會召開
共有來自亞洲和南太平洋地區的42個國家的代表團、13個聯合國機構和國際組織，相關專家學者共385人參加了大會。 大會分高級圓桌會議、專題會議和公共展覽三個部分。與會的各國政府代表團和國際組織代表圍繞減災規劃、災後重建、社區減災和區域減災合作等方面，在四個圓桌會議上踴躍發言，先後有24個部長級代表及20多個政府高級官員、國際組織代表作專題發言。來自28個國家和組織的55位減災專家圍繞災害預警與信息系統、災害預防與減災、災害綜合管理三個專題分12個單元做了主題報告，200餘位國內外專家蒞臨會議並進行了充分、熱烈地交流和研討。各國政府代表團和國際組織代表還實地參觀了北京市規劃展覽館，以及“中國減災成就展”、“北京安全奧運”、“北京城市綜合減災”三項專題展覽。會議期間，溫家寶總理接見了各國代表團團長和國際組織負責人，國務委員兼國務院秘書長華建敏出席了開幕式和閉幕式並作重要講話。
大會成果檔案
經過各方共同努力，亞洲減災大會圓滿完成各項議程，通過了大會成果檔案――《亞洲減少災害風險北京行動計畫》，達到了預期的目的。一是促進了區域各國減災經驗的交流。大會為亞太區域在防災、減災、救災領域提供了交流平台，與會代表通過充分溝通，達到了分享經驗、互相借鑑、共同促進的目標。二是達成了區域各國開展減災工作優先領域的共識。進一步明確了各國落實《兵庫行動綱領》的優先領域，要把減少災害風險、加強早期預警、構建減災文化、強化備災工作、減少潛在風險因素、健全減災工作機構和體系作為今後的工作重點。三是加強了減災領域的國際和區域合作。與會代表承諾將推動政策協調和對話溝通，積極調動和整合政府、企業、民間和國際組織的資源，加大合作力度，豐富合作內涵，創新合作方式，加強災害監測預警、減災信息交流和減災能力建設，進一步促進減災領域的國際和區域合作。
