五W系統分析法,是WBSA商務策劃知識體系中的OK原理與會展實務操作經驗相結合而產生的會展策劃的思維方法。所謂五W指:1、WHAT(做什麼)?即做什麼樣的會展項目。它包括項目名稱、主題、內容、形式等;2、WHY(為何做)?即選擇項目的背景理由是什麼。其答案是基於對項目關聯的巨觀和微觀資源環境的分析、整理和判斷;3、WHO(誰來參與)?即項目實施的組織機構和參與對象如何。它包括支持、主辦、承辦、執行承辦、協辦、贊助、參展、參會等單位的選擇;4、WHERE(何地做)?即項目在什麼地方舉辦。它包括舉辦地所處的政治、經濟、地理、文化、行政、人力等資源狀況的分析和判斷;5、WHEN(何時做)?即項目實施的具體時間如何。通常包括項目的規劃、籌備、執行時間及周期的安排。會展組織者和策劃者採用五W系統分析法,可以對會展活動相關資源進行簡單地、明確地、系統地分析和整理,從而對會展活動的構成要素進行科學地定位。
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