清康熙時曾沿明制將後三宮之首的乾清宮作為寢宮。雍正帝移居養心殿後，將乾清宮兼用為召見群臣、處理政務和舉行筵宴的政寢合一的場所，由此亦成為宮內主要的藏書處所之一。其正殿後檐北為仙樓，兩側設書格，東、西暖閣收貯清各朝《聖訓》、《實錄》、《玉牒》等重要書籍，以期永久傳承。嘉慶十二年（1807年），重繕前五朝《實錄》，將舊貯之五朝《實錄》撤換。以後為例，前五朝《實錄》藏東暖閣，後五朝至穆宗《實錄》存西暖閣。
《乾清宮東西暖閣陳設聖訓實錄格式》以表格形式依次列出東、西暖閣內書架及書函的排列情況，分別注出各書書名、文種及函次。具體分冊如下：
東暖閣西面、東面各1冊，為前五朝書籍：西面為《玉牒》、宸翰、龍箱；東面為《滿洲實錄》，太祖、太宗、世祖、聖祖、世宗五朝《本紀》（清、漢文），《實錄》（清、漢、蒙古文），《聖訓》（清、漢文）。
西暖閣西面、東面各2冊，為後五朝書籍：東面為高宗《本紀》（清、漢文），《實錄》（清、漢、蒙古文），《聖訓》（清、漢文）；西面為仁宗、宣宗、文宗、穆宗各朝《本紀》（清、漢文），《實錄》（清、漢、蒙古文），《聖訓》（清、漢文）及《皇朝禮器圖式》。
此檔反映了清嘉慶朝以後乾清宮東、西暖閣書籍的列架實況，是這一方面絕無僅有的文字見證。
