圖書簡介
本書介紹了使用辦公軟體Word 2007製作Word文檔、Excel 20
中文版Word/Excel/PowerPoint 2007三合一本書語言淺顯易懂，概念和功能的介紹形象、生動，在講解過程中還採用情景式任務驅動方式引導讀者學習，並配以清晰、簡潔的圖文排版方式和豐富的小欄目，使學習過程變得更加輕鬆、易上手。同時每章最後配有上機實戰、常見問題解答和練習題，用於幫助讀者解決學習中遇到的難題和鞏固所學知識。
本書定位於Office初級用戶，可作為辦公用戶、老師、學生學習Word /Excel /PowerPoint的參考用書，也可作為各類電腦培訓學校的教材使用。
圖書前言
歡迎大家來到“快樂電腦一點通”體驗學電腦的快樂、輕鬆、好玩，在這裡，無論你是老人、小孩、自由職業者還是辦公室人員，都可以找到自己的學習需求。因此，我們推出本叢書的目標是讓所有想學電腦的朋友都能達到用電腦生活、娛樂、工作的目的。本叢書有以下6大特點：
? 讀者定位準確，主要定位於沒有任何相關基礎知識的入門者。
? 以“快樂”為主題，版式輕鬆、時尚，情景式導讀和人物對話生動有趣、寓教於樂，讓人心領神會。
? 在寫作思路上通過舉例子、打比方等手法解決“是什麼”、“為什麼”、“怎么辦”等問題，從而體現了容易學、學得快的特點。
? 操作圖解，配有豐富的小欄目，拓展知識面並提高知識含量。
? “歡歡”、“爸爸”，這兩個人將全程陪同在你的身邊，和你一起學電腦，幫你解答疑難。
? 書盤結合，精美的雙色印刷。
下面就讓我們走進本書——《中文版Word/Excel/PowerPoint 2007三合一》。
本書的內容及特點
Microsoft公司推出的Office辦公軟體一直是各行各業實現電腦辦公的首選軟體，尤其是其中的Word、Excel和PowerPoint軟體套用範圍最為廣泛，通過這3個軟體便可完成日常工作和生活中各種文檔的處理與製作。Word常用於製作報告、啟事、簡介、契約等辦公文檔，Excel常用於製作工資表、財務報表、銷售統計表等各種電子表格，PowerPoint常用於製作產品介紹、產品推廣、公司簡介、培訓、演講等演示文稿。掌握這3個軟體的使用是各類辦公用戶、學生、老師和求職人員必須具備的電腦操作技能。
本書定位於Office初學者，以最新版本Office 2007為例，全面介紹了Word、Excel和PowerPoint的使用，在講解過程中貫穿了大量的實用性實例，以幫助讀者理解和快速掌握Word文檔製作、Excel電子表格製作和幻燈片製作。全書共14章，主要內容介紹如下。
? 第1章：介紹Word、Excel和PowerPoint軟體基礎知識，包括軟體用途、軟體安裝、啟動與退出、界面特色等，為後面的學習作好準備。
? 第2~6章：介紹用Word 2007編輯文檔的方法，包括文本輸入與編輯、文檔的格式化設定、圖文排版、製作表格、設定頁面和列印輸出等。
? 第7~10章：介紹用Excel 2007製作電子表格的方法，包括Excel 2007基本操作、Excel表格的美化、數據計算與分析和數據管理等。
? 第11~13章：介紹用PowerPoint 2007製作演示文稿的方法，包括PowerPoint 2007基本操作，在幻燈片中插入圖片、表格、形狀等圖形，及幻燈片版式與動畫設計。
? 第14章：介紹Word、Excel和PowerPoint軟體間的協同使用，包括複製與貼上對象、插入對象、根據Word大綱創建幻燈片等，達到提高工作效率的目的。
本書能幫你實現的願望
本書可以讓你認識並學會Word、Excel和PowerPoint最流行的辦公軟體的使用，讓你對找工作充滿信心，處理常用文檔更加得心應手；可以讓你變成一個辦公能手，做報告、管理公司檔案、製作與分析數據報表、製作新員工培訓演示文稿對你不再是難事；可以使你的電腦套用技能提高一個水平……
本書與你的約定
本書每章的寫作模式為“導讀+正文講解+上機實戰+常見問題解答+練習題”，各部分的使用約定如下：
1．導讀。包括情景式導讀和內容導讀，主要介紹本章的內容。
2．正文講解。以人物的情景式對話引出一個知識點，再通過舉例、配圖、比喻來解釋這個知識點是什麼，用於做什麼，接著以圖解步驟方式講解該知識點的具體用法，在講解過程中再配以“提示”、“注意”、“技巧”和“故事村”小欄目告訴你遇到問題怎 么辦。
3．上機實戰。每章知識講解完後列舉一個綜合性的例子，貫穿本章的重要知識點。
4．常見問題解答。以一問一答的形式列出讀者在學習本章內容過程中及實際套用中可能會遇到的問題、技巧及相關知識，以幫助新手快速掌握。
5．練習題。主要為上機操作題，對本章內容進行鞏固和深化。
其他的語言描述約定有：快捷鍵用【 】，如【Ctrl+C】鍵；提示性標註或一些操作提示採用圓角白底方框；操作步驟序號以1、2…表示。
關於我們
本書的作者均已從事電腦基礎教育及相關工作多年，擁有豐富的教學經驗和實踐經驗。參與本書編寫的人員有：苟于波、馬利亞、李秋菊、康亞雄、高志清、余洋、付勁英、陳源、周遵、鍾鍵、蔡颶、沈淑紅、楊靜、耿躍鷹、謝東、陳容、伍萍、達貴強、于海波、青曉琴、孔強、劉暢、龍媛、曾理、劉輝、許康、朱智、肖華等。
由於作者水平所限，書中疏漏和不足之處在所難免，懇請廣大讀者及專家不吝賜教。若你在閱讀過程中遇到困難或問題，可以登錄我們的網站 留言，我們力求在24小時內回復（節假日除外）。
本書編委會
2008年1月
圖書目錄
第1章 Word/Excel/PowerPoint基礎1.1 Word/Excel/PowerPoint的
用途 2
1.1.1 Word的用途 2
1.1.2 Excel的用途 3
1.1.3 PowerPoint的用途 4
1.1.4 Word/Excel/PowerPoint
結合使用 4
1.2 安裝Office 2007 5
1.2.1 配置要求 5
1.2.2 開始安裝 6
1.3 啟動Word/Excel/PowerPoint
2007 8
1.4 Word/Excel/PowerPoint 2007
界面特色 9
1.4.1 Office按鈕 9
1.4.2 快速訪問工具列 10
1.4.3 標題欄 10
1.4.4 功能選項卡和功能區 11
1.4.5 “幫助”按鈕 12
1.5 退出Word/Excel/PowerPoint
2007 12
1.6 上機實戰 12
1.7 常見問題解答 14
1.8 練習題 14
第2章 Word 2007基本操作
2.1 Word 2007的操作界面 16
2.1.1 8大功能選項卡 16
2.1.2 文檔編輯區 16
2.1.3 狀態欄 17
2.1.4 視圖欄 17
2.2 新建文檔 18
2.2.1 新建空白文檔 18
2.2.2 新建基於模板的文檔 18
1．什麼是模板 18
2．根據模板新建文檔的方法 19
2.2.3 新建部落格文檔 19
2.2.4 新建書法字帖文檔 22
2.3 輸入與編輯文本 23
2.3.1 輸入文本、符號、公式 23
1．輸入文本 23
2．輸入符號 24
3．輸入公式 25
2.3.2 選擇文本 26
1．選擇任意文本 26
2．選擇一行文本 27
3．選擇一段文本 27
4．選擇整篇文檔 27
2.3.3 改寫與刪除文本 28
1．改寫文本 28
2．刪除文本 28
2.3.4 查找和替換文本 28
1．查找文本 28
2．替換文本 29
2.3.5 複製與移動文本 30
1．複製文本 30
2．移動文本 30
2.3.6 撤銷和恢復操作 31
1．撤銷操作 31
2．恢復操作 31
2.4 保存文檔 31
2.4.1 Word 2007的文檔格式 32
2.4.2 保存文檔 32
2.4.3 另外儲存為其他文檔 32
2.5 打開和關閉文檔 33
2.5.1 打開文檔 33
2.5.2 關閉文檔 34
2.6 上機實戰 34
2.7 常見問題解答 37
2.8 練習題 38
第3章 文檔的格式化設定
3.1 設定字型格式 40
3.1.1 什麼是字型的格式 40
1．字型、字號和文字顏色 40
2．加粗與傾斜文字 41
3．添加各種文字效果 41
3.1.2 使用浮動工具列設定 41
1．浮動工具列介紹 41
2．用浮動工具列設定字型格式 42
3.1.3 使用“字型”組設定 43
1．“字型”組介紹 43
2．用“字型”組設定字型格式 44
3.1.4 使用“字型”對話框設定 46
3.2 設定段落格式 47
3.2.1 設定段落對齊方式 47
1．5種段落對齊方式介紹 48
2．設定段落對齊 48
3.2.2 設定段落縮進 49
1．4種段落縮進介紹 49
2．設定段落縮進 50
3.2.3 設定行間距和段間距 50
3.3 設定項目符號和編號 51
3.3.1 設定項目符號 52
3.3.2 設定編號 53
3.3.3 設定多級列表 53
3.4 設定框線與底紋 54
3.4.1 設定框線 54
3.4.2 設定底紋 56
3.5 複製和清除格式 56
3.5.1 複製格式 57
3.5.2 清除格式 58
3.6 上機實戰 58
3.7 常見問題解答 61
3.8 練習題 62
第4章 圖片與文字的藝術結合
4.1 使用圖片和剪貼畫 64
4.1.1 插入圖片和剪貼畫 64
1．插入圖片 64
2．插入剪貼畫 65
4.1.2 編輯圖片和剪貼畫 66
1．調整圖片效果 66
2．設定圖片樣式 67
3．設定圖片排列方式 68
4．設定圖片大小 69
4.2 使用形狀圖形 69
4.2.1 插入形狀 69
4.2.2 編輯形狀 70
4.3 使用SmartArt圖形 71
4.3.1 插入SmartArt圖形 72
4.3.2 編輯SmartArt圖形 73
4.4 使用文本框 75
4.4.1 插入文本框 76
4.4.2 編輯文本框 77
4.5 使用藝術字 77
4.5.1 插入藝術字 77
4.5.2 編輯藝術字 78
4.6 上機實戰 80
4.7 常見問題解答 84
4.8 練習題 84
第5章 在Word文檔中使用表格
5.1 在Word中繪製表格 86
5.1.1 插入任意行數與列數的
表格 86
5.1.2 手動繪製表格 87
5.1.3 插入Excel電子表格 88
5.1.4 快速插入內置樣式表格 89
5.2 編輯與美化表格 90
5.2.1 選擇表格對象 90
5.2.2 布局表格 91
1．插入與刪除表格對象 91
2．合併與拆分單元格 92
3．用滑鼠拖動調整行高與列寬 93
4．通過命令自動調整行高與列寬 93
5．設定數據對齊方式 94
5.2.3 美化表格樣式 94
5.3 上機實戰 96
5.4 常見問題解答 100
5.5 練習題 100
第6章 頁面設定與列印輸出
6.1 設定頁面及版式 102
6.1.1 設定頁面大小 102
6.1.2 設定頁邊距 103
6.1.3 設定頁眉/頁腳 104
6.1.4 設定頁面背景 105
1．設定水印背景效果 105
2．設定頁面顏色背景 106
6.1.5 設定封面 107
6.2 設定頁面布局特殊效果 108
6.2.1 分欄排版 108
6.2.2 首字下沉 109
6.2.3 改變文字方向 110
6.2.4 樣式在排版中的套用 111
6.3 列印文檔 113
6.3.1 列印預覽 113
6.3.2 列印文檔 114
6.4 上機實戰 115
6.5 常見問題解答 119
6.6 練習題 119
第7章 Excel 2007基本操作
7.1 Excel 2007工作界面 122
7.1.1 認識工作簿、工作表和
單元格 122
1．工作簿 122
2．工作表 122
3．單元格 122
7.1.2 7大功能選項卡的作用 123
7.1.3 表格編輯區 123
1．編輯欄 123
2．行標與列標 123
3．工作表標籤區 124
7.2 新建工作簿與工作表 124
7.2.1 新建工作簿 124
1．新建空白工作簿 125
2．根據模板新建工作簿 125
7.2.2 新建並命名工作表 126
1．新建工作表 126
2．命名工作表 127
7.3 輸入表格數據 127
7.3.1 選擇與定位單元格 127
7.3.2 在單元格中輸入數據 128
1．輸入數據的一般方法 128
2．輸入特殊數據 129
7.3.3 快速填充批量數據 131
1．使用控制柄填充相同數據 131
2．使用控制柄填充有規律的數據 132
3．使用對話框填充數據 132
7.4 編輯表格數據 133
7.4.1 修改錯誤的數據 133
7.4.2 移動或複製數據 134
7.4.3 查找或替換數據 135
7.4.4 刪除數據 136
7.5 保存、關閉與打開工作簿 136
7.5.1 保存工作簿 136
1．保存新建的工作簿 136
2．另外儲存為工作簿 137
7.5.2 打開和關閉工作簿 137
1．打開工作簿 137
2．關閉工作簿 138
7.6 上機實戰 138
7.7 常見問題解答 140
7.8 練習題 140
第8章 Excel表格的美化
8.1 設定單元格格式 142
8.1.1 設定數據類型 142
1．Excel有哪些數據類型 142
2．設定數據類型的方法 142
8.1.2 設定對齊方式 143
1．使用“對齊方式”組 143
2．使用“設定單元格格式”對話框 144
8.1.3 設定字型樣式 144
1．使用浮動工具列設定 144
2．使用“字型”組 146
3．使用“設定單元格格式”對話框 146
8.1.4 設定框線和填充色 146
1．設定框線 146
2．設定填充底紋 147
8.2 設定表格行高和列寬 149
8.2.1 使用滑鼠拖動設定 149
8.2.2 使用對話框設定 149
8.3 調整表格中的單元格布局 150
8.3.1 插入單元格對象 150
8.3.2 刪除單元格對象 151
8.3.3 合併和拆分單元格 151
1．合併單元格 152
2．拆分單元格 152
8.4 自動套用表格樣式 152
8.5 上機實戰 153
8.6 常見問題解答 158
8.7 練習題 158
第9章 Excel數據計算與分析
9.1 使用公式計算數據 160
9.1.1 什麼是公式 160
9.1.2 輸入公式計算出數據 160
9.1.3 填充公式 161
9.1.4 單元格引用 162
1．相對引用 162
2．絕對引用 162
3．混合引用 162
9.2 使用函式計算數據 163
9.2.1 什麼是函式 163
1．函式的定義與結構 163
2．函式分類 164
3．函式的參數 165
9.2.2 輸入函式計算出數據 165
9.2.3 自動求和公式的使用 167
9.3 使用圖表分析數據 168
9.3.1 什麼是圖表 168
9.3.2 創建圖表 168
9.3.3 編輯與美化圖表 169
1．調整圖表位置 169
2．使用“設計”選項卡 170
3．使用“布局”選項卡 171
4．使用“格式”選項卡 172
9.4 上機實戰 173
9.5 常見問題解答 178
9.6 練習題 178
第10章 Excel數據管理
10.1 數據排序和篩選 180
10.1.1 數據排序 180
1．簡單排序. 180
2．高級排序 181
3．自定義排序 182
10.1.2 數據篩選 183
1．自動篩選 183
2．自定義篩選 184
10.2 數據分類匯總 186
10.2.1 創建分類匯總 186
10.2.2 顯示或隱藏分類匯總 187
10.2.3 清除分類匯總 188
10.3 多工作表的數據管理 188
10.3.1 選擇工作表 188
10.3.2 移動和複製工作表 188
10.3.3 刪除工作表 190
10.3.4 保護工作表 190
10.3.5 隱藏或顯示工作表 191
10.4 列印Excel工作表 192
10.4.1 設定頁面 192
10.4.2 列印預覽 193
10.4.3 列印表格 194
10.5 上機實戰 194
10.6 常見問題解答 199
10.7 練習題 199
第11章 PowerPoint 2007基本操作
11.1 PowerPoint 2007工作
界面 202
11.1.1 7大功能選項卡的作用 202
11.1.2 “幻燈片編輯”視窗 203
11.1.3 “幻燈片備註”窗格 203
11.1.4 “幻燈片/大綱”窗格 203
11.1.5 狀態欄和視圖欄 204
11.2 新建演示文稿與幻燈片 204
11.2.1 什麼是演示文稿與
幻燈片 204
11.2.2 新建演示文稿 205
1．新建空白演示文稿 205
2．根據模板新建演示文稿 205
11.2.3 添加多張幻燈片 207
11.3 在幻燈片中輸入文本 208
11.3.1 在文本占位符中輸入
文本 208
1．什麼是占位符 208
2．在占位符中輸入文本的方法 209
11.3.2 在“大綱”窗格中輸入
文本 210
11.3.3 手動添加文本 211
11.4 修改幻燈片的文本 212
11.4.1 選擇文本 212
11.4.2 修改文本 212
11.4.3 移動和複製文本 213
11.5 保存、關閉與打開演示
文稿 213
11.5.1 保存演示文稿 213
11.5.2 關閉和打開演示文稿 214
11.6 PowerPoint 2007的視圖
模式 215
11.7 上機實戰 216
11.8 常見問題解答 220
11.9 練習題 220
第12章 製作多姿多彩的幻燈片
12.1 美化字型和段落樣式 222
12.1.1 設定字型格式 222
12.1.2 設定段落格式 223
12.2 豐富幻燈片內容 224
12.2.1 插入圖片與剪貼畫 224
1．插入圖片 224
2．插入剪貼畫 225
3．編輯圖片和剪貼畫 226
12.2.2 插入與編輯形狀 226
12.2.3 插入與編輯SmartArt
圖形 228
12.2.4 插入藝術字 230
12.2.5 插入相冊 231
12.2.6 插入表格與圖表 233
1．插入表格 233
2．插入圖表 234
12.3 組織和設計多張幻燈片 235
12.3.1 選擇幻燈片 235
12.3.2 移動和複製幻燈片 236
12.3.3 刪除幻燈片 238
12.4 為幻燈片添加多媒體元素 238
12.4.1 插入聲音 238
1．插入剪輯管理器中的聲音 238
2．添加外部聲音檔案 239
3．為幻燈片錄製聲音 240
12.4.2 插入影片 241
1．插入剪輯管理器中的影片 241
2．插入檔案中的影片 242
12.5 上機實戰 243
12.6 常見問題解答 246
12.7 練習題 246
第13章 幻燈片版式與動畫設計
13.1 添加幻燈片背景 248
13.1.1 設定幻燈片背景顏色 248
13.1.2 設定幻燈片圖案背景 249
1．設定漸變背景 249
2．設定紋理背景 250
3．設定圖片背景 250
13.2 套用幻燈片主題 251
13.2.1 如何搭配主題顏色 252
13.2.2 自動套用主題 253
13.2.3 自定義主題 254
13.3 製作幻燈片母版 255
13.3.1 什麼是幻燈片母版 255
1．幻燈片母版 255
2．講義母版 256
3．備註母版 256
13.3.2 製作幻燈片母版 257
1．設定占位符格式 257
2．設定項目符號 258
3．設定背景 259
4．設定頁眉和頁腳 260
13.4 設定幻燈片動畫 261
13.4.1 套用幻燈片切換方案 261
13.4.2 為幻燈片對象添加動畫
效果 262
1．快速為對象添加動畫效果 262
2．自定義動畫 263
13.5 放映幻燈片 264
13.5.1 選擇放映類型 264
13.5.2 通過動作按鈕控制放映 265
13.5.3 快速定位幻燈片 266
13.5.4 為幻燈片重點內容做
標記 266
13.6 上機實戰 267
13.7 常見問題解答 270
13.8 練習題 270
第14章 Word/Excel/PowerPoint
協同使用
14.1 複製與貼上對象 272
14.1.1 將表格或幻燈片複製到
Word 272
1．將Excel表格複製到Word 272
2．將幻燈片複製到Word 273
14.1.2 將Word表格複製到
Excel 273
14.2 插入對象 274
14.3 PowerPoint的協同使用 275
14.3.1 根據Word大綱創建
幻燈片 275
14.3.2 超連結到Word/Excel
檔案 275
14.4 上機實戰 276
14.5 常見問題解答 278
14.6 練習題 278
