內容簡介
本書由淺入深、循序漸進地介紹了微軟公司推出的辦公自動化套裝軟體——中文版Office 2003。
全書共分17章，分別介紹了Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Access2003及Outlook2003的常用操作和使用技巧等內容。最後一章還安排了綜合實例，用於提高和拓寬讀者對Office軟體操作的掌握與套用。
本書內容豐富，結構清晰，語言簡練，圖文並茂，具有很強的實用性和可操作性。
前言
當今社會競爭越來越激烈，通過辦公自動化提高工作效率可以讓自己處於領先地位。Microsoft公司推出的Office2003辦公套裝軟體以其強大的功能、體貼入微的設計，方便的使用方法而受到廣大用戶的歡迎。使用Office軟體可以處理文檔和表格、製作演示文稿、進行資料庫管理以及收發電子郵件，涉及了辦公領域的方方面面。
本書從教學實際需求出發，合理安排知識結構，從零開始、由淺入深、循序漸進地講解Office2003的基本知識和使用方法。本書共分17章，主要內容如下：
第1章介紹了Office2003各種常用組件功能、各組件的工作界面以及Office幫助系統等。
第2章介紹了Word2003文檔製作的基礎知識。
第3和4章介紹了Word2003文檔格式的設定方法，以及表格、圖片、藝術字、自選圖形、文本框和圖示的操作方法和技巧。
第5章介紹了文檔的高級處理技巧。
第6章介紹了Excel2003表格製作的基礎知識。
第7和8章介紹了表格數據的輸入與編輯操作，以及美化工作表的方法和技巧。
第9章介紹了Excel2003中的數據計算與分析的方法。
第10章介紹了PowerPoint2003演示文稿製作的基礎知識。
第11和12章介紹了幻燈片的設計和放映操作的方法和技巧。
第13和14章介紹了Access2003數據管理的基礎知識，以及創建查詢、窗體的創建與使用等內容。
第15和16章介紹了使用Outlook2003管理辦公信息，以及使用Office2003組件協同工作的方法和技巧。
第17章介紹了使用Word、Excel、PowerPoint製作綜合實例的方法和技巧。
本書圖文並茂，條理清晰，通俗易懂，內容豐富，在講解每個知識點時都配有相應的實例，方便讀者上機實踐。同時在難於理解和掌握的部分內容上給出相關提示，讓讀者能夠快速地提高操作技能。此外，本書配有大量綜合實例和練習，讓讀者在不斷的實際操作中更加牢固地掌握書中講解的內容。
目錄
第1章Office2003概述 1
1.1Office2003在辦公中的套用 1
1.1.1Word2003 1
1.1.2Excel2003 2
1.1.3PowerPoint2003 4
1.1.4Access2003 4
1.1.5Outlook2003 5
1.2安裝Office2003 5
1.2.1Office2003的運行環境 6
1.2.2首次安裝Office2003 6
1.2.3修改和重新安裝Office2003 8
1.3Office2003的啟動和退出 10
1.3.1啟動Office2003 10
1.3.2退出Office2003 11
1.4Office2003的工作界面 12
1.5Office2003的幫助系統 13
1.5.1【幫助】任務窗格 13
1.5.2Office助手 14
1.6上機練習 15
1.7習題 16
第2章Word2003文檔製作 17
2.1文檔的基本操作 17
2.1.1新建文檔 17
2.1.2保存文檔 18
2.1.3打開文檔 20
2.1.4關閉文檔 20
2.2文本的基本操作 21
2.2.1輸入文本 21
2.2.2選擇文本 25
2.2.3刪除、移動和複製文本 27
2.2.4撤銷和恢復操作 28
2.2.5查找和替換文本 28
2.3Word2003的視圖方式 31
2.4列印文檔 32
2.4.1列印預覽 33
2.4.2列印設定 34
2.4.3管理列印佇列 36
2.5上機練習 37
2.6習題 38
第3章文檔的格式設定 39
3.1設定文本樣式 39
3.1.1使用【格式】工具列 39
3.1.2使用【字型】對話框 40
3.2設定段落格式 42
3.2.1設定段落對齊 43
3.2.2設定段落縮進 43
3.2.3設定段落間距 44
3.3設定項目符號和編號 46
3.3.1自動添加項目符號或編號 46
3.3.2添加項目符號或編號 46
3.3.3自定義項目符號或編號 47
3.4設定框線和底紋 49
3.4.1設定文字或段落框線 49
3.4.2設定頁面框線 49
3.4.3設定底紋 50
3.5特殊排版方式 51
3.5.1分欄排版 52
3.5.2首字下沉 52
3.5.3中文版式 53
3.6頁面設定 56
3.6.1設定文檔頁面 56
3.6.2添加頁眉和頁腳 57
3.7上機練習 59
3.8習題 62
第4章豐富文檔內容 63
4.1表格的使用 63
4.1.1創建表格 63
4.1.2編輯表格 65
4.1.3設定表格格式 69
4.2圖片的使用 71
4.2.1插入剪貼圖 71
4.2.2插入來自檔案的圖片 71
4.2.3編輯圖片 72
4.3藝術字的使用 73
4.3.1插入藝術字 74
4.3.2編輯藝術字 74
4.4自選圖形的使用 75
4.4.1自選圖形的繪製 76
4.4.2自選圖形的格式設定 76
4.5文本框的使用 77
4.5.1文本框的繪製 77
4.5.2文本框的格式設定 77
4.6圖示的使用 78
4.6.1插入圖示 78
4.6.2編輯圖示 79
4.7上機練習 80
4.8習題 82
第5章文檔的高級處理技巧 83
5.1樣式的使用 83
5.1.1創建樣式 83
5.1.2套用樣式 85
5.1.3查看和修改樣式 85
5.1.4刪除樣式 86
5.2模板的使用 86
5.2.1模板簡介 87
5.2.2創建模板 87
5.2.3修改模板 88
5.2.4套用模板創建文檔 89
5.3長文檔的編輯 91
5.3.1使用大綱查看文檔 91
5.3.2使用大綱組織文檔 92
5.3.3在文檔中添加書籤 94
5.3.4使用書籤定位文檔 95
5.4文檔批註與目錄製作 95
5.4.1創建文檔目錄 95
5.4.2編輯文檔目錄 96
5.4.3在文檔中添加批註 97
5.4.4編輯批註 97
5.5上機練習 98
5.5.1製作名片 99
5.5.2公司計畫管理工作制度 100
5.6習題 102
第6章Excel2003表格製作 103
6.1工作簿、工作表和單元格 103
6.1.1工作簿、工作表和單元格簡介 103
6.1.2工作簿、工作表與單元格關係 105
6.2工作簿的操作 105
6.2.1新建工作簿 106
6.2.2保存工作簿 107
6.2.3打開工作簿 109
6.2.4關閉工作簿 110
6.3工作表的操作 110
6.3.1選擇工作表 110
6.3.2插入工作表 111
6.3.3重命名工作表 112
6.3.4移動/複製工作表 112
6.3.5刪除工作表 113
6.3.6保護工作表 114
6.4單元格的操作 115
6.4.1選擇單元格 115
6.4.2合併和拆分單元格 117
6.4.3插入單元格 118
6.4.4複製和移動單元格 119
6.4.5刪除單元格 120
6.5上機練習 121
6.6習題 122
第7章表格數據的輸入與編輯 123
7.1在表格中輸入數據 123
7.1.1輸入文本 123
7.1.2輸入數值 125
7.1.3輸入日期 127
7.1.4輸入符號 128
7.2快速填充數據 129
7.2.1通過對話框填充數據 129
7.2.2通過控制柄填充數據 130
7.2.3通過快捷選單填充數據 131
7.3編輯單元格數據 132
7.3.1修改數據 132
7.3.2移動或複製數據 133
7.3.3查找和替換數據 135
7.3.4刪除數據 137
7.4上機練習 138
7.5習題 140
第8章美化工作表 141
8.1設定單元格格式 141
8.1.1初識【格式】工具列 141
8.1.2設定字型格式 142
8.1.3設定對齊方式 144
8.1.4設定框線與底紋 146
8.2設定行列格式 148
8.2.1插入行與列 148
8.2.2刪除行與列 149
8.2.3調整行高和列寬 150
8.3使用條件格式 151
8.4設定表格或單元格樣式 152
8.4.1快速套用樣式 153
8.4.2自定義單元格樣式 153
8.5添加對象修飾工作表 155
8.6設定工作表標籤顏色 158
8.7列印Excel表格 158
8.7.1設定頁面 159
8.7.2列印預覽與列印 161
8.8上機練習 163
8.8.1美化【員工考勤表】 163
8.8.2列印【員工考勤表】 165
8.9習題 166
第9章數據的計算與分析 167
9.1在Excel中使用公式 167
9.1.1公式的運算符 167
9.1.2運算符的優先權 169
9.1.3輸入公式 170
9.1.4編輯公式 170
9.1.5相對引用與絕對引用 172
9.2套用函式 174
9.2.1常用函式 174
9.2.2輸入函式 175
9.2.3嵌套函式 176
9.3管理數據 177
9.3.1排序數據 177
9.3.2篩選數據 179
9.3.3分類匯總 181
9.4使用圖表分析數據 182
9.4.1創建圖表 182
9.4.2編輯圖表 183
9.5數據透視圖表 185
9.5.1創建數據透視表 185
9.5.2編輯數據透視表 186
9.5.3創建數據透視圖 189
9.5.4設定數據透視圖 191
9.6上機練習 192
9.7習題 194
第10章PowerPoint2003演示
文稿製作 195
10.1PowerPoint2003的視圖 195
10.2新建演示文稿 196
10.2.1新建空演示文稿 197
10.2.2利用設計模板創建
演示文稿 198
10.2.3根據內容提示嚮導新建
演示文稿 198
10.2.4根據現有演示文稿新建
演示文稿 200
10.3編輯幻燈片 200
10.3.1添加幻燈片 200
10.3.2選擇幻燈片 201
10.3.3移動幻燈片 201
10.3.4複製幻燈片 202
10.3.5刪除幻燈片 203
10.4編輯幻燈片中的文本 203
10.4.1添加文本 203
10.4.2設定文本格式 204
10.4.3設定段落格式 206
10.4.4設定項目符號 208
10.5豐富幻燈片頁面效果 210
10.5.1插入圖片 210
10.5.2插入藝術字 211
10.5.3插入圖示 212
10.5.4插入表格 213
10.6上機練習 215
10.7習題 216
第11章幻燈片的設計 217
11.1為幻燈片配色 217
11.1.1套用配色方案 217
11.1.2編輯系統配色方案 218
11.2設定幻燈片背景 219
11.3編輯幻燈片母版 220
11.3.1母版的類型 221
11.3.2編輯幻燈片母版 222
11.4幻燈片動畫設定 223
11.4.1幻燈片切換動畫設定 223
11.4.2對象動畫設定 225
11.5上機練習 228
11.6習題 230
第12章幻燈片的放映 231
12.1幻燈片放映前的設定 231
12.1.1隱藏幻燈片 231
12.1.2錄製旁白 232
12.1.3排練計時 233
12.1.4設定放映方式 234
12.2放映幻燈片 237
12.2.1幻燈片的放映類型 237
12.2.2開始放映幻燈片 238
12.2.3放映過程中的控制 239
12.3幻燈片打包和輸出 242
12.3.1將幻燈片打包成CD 242
12.3.2輸出演示文稿 244
12.4列印演示文稿 248
12.4.1頁面設定 248
12.4.2預覽和列印 249
12.5上機練習 251
12.6習題 252
第13章Access2003數據管理 253
13.1認識資料庫 253
13.1.1資料庫的基礎知識 253
13.1.2資料庫模型 255
13.1.3關係型資料庫管理系統 257
13.2資料庫的創建 259
13.2.1創建空資料庫 259
13.2.2根據嚮導創建資料庫 260
13.3表的創建與使用 263
13.3.1表的定義及創建方法 263
13.3.2創建表 263
13.3.3主鍵和索引 268
13.4編輯表中的數據 270
13.4.1添加與刪除欄位 270
13.4.2移動欄位的位置 270
13.4.3排序和篩選記錄 271
13.4.4導入數據 274
13.5定義表之間的關係 275
13.6上機練習 277
13.7習題 278
第14章套用數據管理系統 279
14.1創建查詢 279
14.1.1查詢的分類 279
14.1.2利用嚮導創建查詢 280
14.1.3使用查詢設計視窗
創建查詢 281
14.2窗體的創建和使用 284
14.2.1新建窗體 284
14.2.2設計窗體 286
14.3報表的創建與使用 288
14.3.1創建報表 288
14.3.2編輯報表 291
14.3.3列印報表 291
14.4上機練習 292
14.5習題 293
第15章Outlook2003辦公信息管理 295
15.1收發電子郵件 295
15.1.1添加賬戶 295
15.1.2創建和傳送電子郵件 297
15.1.3收取和管理電子郵件 298
15.2管理聯繫人 299
15.2.1創建聯繫人 299
15.2.2使用聯繫人 301
15.3日曆 302
15.3.1設定約會 302
15.3.2設定會議 304
15.4任務 305
15.4.1創建任務 305
15.4.2分配任務 306
15.5日記和便箋 306
15.5.1創建日記 306
15.5.2創建便箋 308
15.6上機練習 309
15.7習題 310
第16章使用Office2003組件協同
工作 311
16.1在Word中調用其他資源 311
16.1.1在Word中調用Excel圖表 311
16.1.2在Word中插入PowerPoint
幻燈片 312
16.1.3在Word中使用Access
資料庫 314
16.1.4使用Word大綱創建
PowerPoint幻燈片 316
16.2在Excel中調用其他資源 316
16.2.1在Excel中插入Word文檔 316
16.2.2在Excel中嵌入PowerPoint
幻燈片 317
16.2.3在Excel中使用Access
資料庫 318
16.3在PowerPoint中調用其他
資源 318
16.3.1在PowerPoint中插入
Word文檔 319
16.3.2在PowerPoint中藉助Excel
創建圖表 320
16.4共享Access數據 321
16.4.1Access與Word共享數據 321
16.4.2Access與Excel共享數據 322
16.5習題 322
第17章綜合套用實例 323
17.1製作商業廣告 323
17.2製作產品列表 331
17.3製作水果銷售 338
