內容簡介
MicrosoftOffice2003是Office辦公軟體的最新版本，它是由Word、Excel、PowerPoint、Access、FrontPage等軟體共同組成的一套功能強大的軟體包。通過本書由淺入深的講解，以及有針對性的示例，用戶能夠快速地學會使用Office系列辦公軟體。本書內容豐富，結構清晰，語言簡潔，具有很強的實用性，用戶可以根據自身的情況有選擇地閱讀本書某些章節。本書主要針對一般用戶進行培訓，特別適合廣大國中級用戶學習和使用。
前言
MicrosoftOffice2003是由Microsoft公司開發的辦公自動化軟體包，是用戶進行日常辦公的首選軟體。新的Office2003在原有版本的基礎上又增加了許多新功能，比如智慧型化標記、翻譯、語音輸入等。同時還對原有的功能進行了較大的改進和加強，比如擴大了剪輯庫，增加了圖表的種類，強化了組織結構圖等。從整個Office軟體包來看，新版本提高了軟體風格的一致性，其界面更加直觀、操作更簡單、使用更方便，對於用戶來說學習更加輕鬆，辦公更加方便快捷。
本書共分26章。第1章～第7章向讀者介紹Word2003的套用。作為人們經常使用的辦公軟體之一，Word的主要特點就是界面友好，使用方便，特別是在文字處理方面有著非常強大的功能，從處理簡單的申請報告到複雜的大型書籍，都可以得心應手。
第8～13章向讀者介紹Excel2003的套用。MicrosoftExcel2003是專門的表格處理軟體。使用它不僅可以實現簡單的加、減、乘、除運算，還能使用內置在程式中的全面而完善的函式集完成諸如邏輯判斷、時間運算、財務管理、信息統計、科學計算等複雜的運算。MicrosoftExcel2003還可以將數據表格，通過各式各樣的圖形、圖表的形式表現出來，以增強表格的表現力和感染力，充分地體現出數據中所蘊涵的魅力。
第14～19章向讀者介紹Access2003的套用。作為專門用來處理資料庫的大型軟體，Access系列軟體的功能不斷增強。新的Access2003版本又擴展和完善了許多功能，具體表現在為開發人員和更富經驗的用戶提供了新的功能，使他們不僅能夠訪問和分析重要的數據，而且能夠創建功能強大的、新的資料庫解決方案。同時，Access現在還便於初學者進一步發掘和使用現有應用程式的更多功能。
第20～22章向讀者介紹PowerPoint2003的套用。通過該部分的講解，用戶可以輕鬆地使用PowerPoint製作出各種獨具特色的演示文稿。現在，PowerPoint已成為廣大用戶演講和進行企業形象宣傳、展示產品功能的主要工具。
第23～26章向讀者介紹FrontPage2003的套用。FrontPage是用來製作和發布網站的工具之一。它的主要特點是不需要學習特殊的程式語言，即可完成較為專業的網頁製作。新的2003版本擴展了許多新的功能和用途，對於網站的建設和發布將更加方便和快捷。
目錄
第1章Word2003使用基礎 1
1.1Word2003的新增功能 2
1.2Word2003的界面組成 2
1.2.1標題欄 2
1.2.2選單欄 3
1.2.3幫助視窗 3
1.2.4任務窗格 4
1.2.5工具列 4
1.2.6工作區 4
1.2.7視圖切換區 4
1.2.8狀態欄 4
1.3創建Word文檔 4
1.3.1輸入文本及切換輸入法 5
1.3.2插入符號和特殊符號 5
1.3.3插入圖片、組織結構圖和藝術字 6
1.3.4插入文本框 7
1.4文檔的簡單操作 8
1.4.1選擇、移動、複製和刪除文本 9
1.4.2查找和替換文本 10
1.4.3保護文檔 11
1.5在多種視圖下瀏覽文檔 13
1.5.1普通視圖 13
1.5.2Web版式視圖 13
1.5.3頁面視圖 14
1.5.4閱讀版式視圖 14
1.5.5大綱視圖 14
1.6控制文檔顯示 15
1.6.1調整文檔顯示比例 15
1.6.2顯示或隱藏非列印字元 16
1.6.3顯示或隱藏格線線 16
1.6.4視窗的排列 16
1.7習題與上機操作 17
1.7.1填空題 17
1.7.2選擇題 17
1.7.3問答題 18
1.7.4上機操作 18
第2章文本的格式化操作 19
2.1設定文本樣式 20
2.1.1設定文本字型、字號與顏色 20
2.1.2設定文本字形 20
2.1.3設定字元間距 21
2.1.4設定文本效果 22
2.2設定文本的段落格式 23
2.2.1設定段落對齊方式 24
2.2.2設定段落縮進 24
2.2.3設定行間距和段間距 25
2.3項目符號和編號列表 26
2.3.1添加項目符號或編號 26
2.3.2創建多級項目符號列表 27
2.3.3創建多級圖片項目符號 28
2.4設定框線、底紋和文字背景 28
2.4.1給文字、段落或頁面添加框線 28
2.4.2添加底紋 29
2.4.3設定表格框線 30
2.4.4設定背景 30
2.5習題與上機操作 31
2.5.1填空題 31
2.5.2選擇題 32
2.5.3問答題 32
2.5.4上機操作 32
第3章創建與編輯表格 33
3.1創建表格 34
3.1.1使用“表格”選單創建表格 34
3.1.2使用表格繪製工具創建表格 34
3.2編輯創建的表格 35
3.2.1插入表格、行、列或單元格 35
3.2.2刪除表格、行、列或單元格 36
3.2.3合併與拆分單元格 36
3.2.4繪製斜線表頭 37
3.2.5設定表格屬性 37
3.3在表格中編輯文本 38
3.3.1在單元格中輸入文本 38
3.3.2移動或複製單元格、行、列中的內容 38
3.4表格的排序與計算 38
3.4.1排序方式規則 38
3.4.2對表格排序 39
3.4.3在表格中計算 39
3.5表格與文本的轉換 41
3.5.1將表格轉換為文本 41
3.5.2將文本轉換為表格 42
3.6習題與上機操作 43
3.6.1填空題 43
3.6.2選擇題 43
3.6.3問答題 43
3.6.4上機操作 43
第4章文本特效與圖文混排 45
4.1創建文本效果 46
4.1.1設定首字下沉 46
4.1.2改變文字方向 46
4.1.3使用中文版式 47
4.2設定圖文混排方式 51
4.2.1縮放和裁剪圖片 51
4.2.2對多個圖片進行組合 53
4.2.3設定圖片的文字環繞方式 53
4.2.4插入圖文框 53
4.3習題與上機操作 54
4.3.1填空題 54
4.3.2選擇題 54
4.3.3問答題 54
4.3.4上機操作 55
第5章在文檔中插入圖表 57
5.1插入圖表 58
5.2創建數據表 58
5.2.1編輯數據表數據 58
5.2.2格式化數據表內容 59
5.3設定圖表類型 60
5.3.1選擇圖表類型 60
5.3.2設定圖表選項 60
5.3.3設定圖表三維視圖格式 61
5.4編輯圖表格式 61
5.4.1設定圖表區域 62
5.4.2設定背景牆 62
5.4.3設定圖表數據系列格式字元 63
5.5習題與上機操作 64
5.5.1填空題 64
5.5.2選擇題 64
5.5.3問答題 65
5.5.4上機操作 65
第6章文檔高級編排技術 67
6.1套用樣式統一文檔格式 68
6.1.1使用樣式和格式 68
6.1.2創建樣式和格式 68
6.2編制目錄 69
6.2.1編制文檔目錄 69
6.2.2編製圖表目錄 71
6.2.3編制引文目錄 71
6.3使用腳註和章節附注 71
6.3.1插入腳註標記並標註腳註文本 72
6.3.2腳註和章節附注的相互轉換 72
6.3.3控制腳註或章節附注的出現位置 73
6.4使用宏加速文檔編輯進程 74
6.4.1創建和運行宏 74
6.4.2編輯或刪除宏 75
6.4.3宏病毒的預防與清除 76
6.5使用書籤記錄文檔位置 77
6.5.1添加書籤 77
6.5.2利用“書籤”對話框進行定位 77
6.6分頁與分節 78
6.6.1文檔強制分頁 78
6.6.2插入分節符 78
6.7設定分欄 79
6.7.1設定分欄 79
6.7.2插入分欄符 79
6.8添加頁眉和頁腳 80
6.8.1使用“頁眉和頁腳”工具列 80
6.8.2插入並編輯頁眉和頁腳 80
6.9習題與上機操作 82
6.9.1填空題 82
6.9.2選擇題 82
6.9.3問答題 82
6.9.4上機操作 82
第7章文檔頁面設定與列印 83
7.1設定頁面 84
7.1.1設定頁邊距 84
7.1.2設定紙張的大小 84
7.1.3設定版式 86
7.1.4設定文檔網路 87
7.2文檔列印 89
7.2.1列印預覽 89
7.2.2設定印表機屬性和列印設定 90
7.2.3暫停和終止列印 91
7.3習題與上機操作 91
7.3.1填空題 91
7.3.2選擇題 91
7.3.3問答題 92
7.3.4上機操作 92
第8章Excel2003使用基礎 93
8.1創建工作簿 94
8.1.1基本概念 94
8.1.2創建新的工作簿 95
8.2輸入數據 96
8.2.1輸入文本 96
8.2.2輸入數值 97
8.2.3輸入日期和時間 97
8.3設定數據有效性 98
8.3.1指定數據類型 98
8.3.2數據輸入時顯示信息 99
8.4導入外部數據 100
8.4.1使用Web查詢 100
8.4.2導入文本檔案 102
8.5習題與上機操作 104
8.5.1填空題 104
8.5.2選擇題 104
8.5.3上機操作 104
第9章編輯Excel工作表 105
9.1選擇單元格內容 106
9.1.1選擇一個單元格 106
9.1.2選擇單元格區域 106
9.2編輯單元格內容 107
9.2.1刪除和更改單元格內容 107
9.2.2插入行、列和單元格 109
9.2.3刪除行、列和單元格 109
9.2.4移動和複製單元格數據 110
9.3操作工作表 111
9.3.1插入、刪除、重命名工作表 111
9.3.2隱藏或顯示工作表 113
9.4使用批註 114
9.4.1添加批註 114
9.4.2設定批註格式 115
9.4.3刪除批註 115
9.5保護工作簿數據 116
9.5.1設定工作簿和工作表保護 116
9.5.2保護單元格和隱藏公式 117
9.5.3設定工作簿密碼保護 118
9.6習題 119
9.6.1填空題 119
9.6.2選擇題 119
9.6.3問答題 120
第10章格式化工作表樣式 121
10.1設定單元格格式 122
10.1.1設定單元格格式的方法 122
10.1.2設定字型 122
10.1.3設定數字格式 123
10.1.4設定對齊格式 124
10.1.5設定框線和底紋 125
10.2調整行高與列寬 127
10.2.1調整行高 128
10.2.2調整列寬 128
10.3使用條件格式 129
10.4自動套用格式 131
10.5使用樣式 132
10.5.1使用內置樣式 132
10.5.2自定義樣式 133
10.5.3刪除樣式 134
10.6習題 134
10.6.1填空題 134
10.6.2選擇題 134
10.6.3問答題 135
第11章在表中使用公式和函式 137
11.1使用公式 138
11.1.1公式中的運算符 138
11.1.2公式中的運算順序 139
11.1.3進行簡單運算 140
11.1.4引用單元格 140
11.2使用函式 142
11.2.1函式概念 142
11.2.2輸入函式 142
11.3求和計算 145
11.3.1擴充的自動求和 145
11.3.2條件求和 146
11.4使用數組公式 147
11.4.1創建數組公式 147
11.4.2編輯數組公式 149
11.5習題與上機操作 149
11.5.1填空題 149
11.5.2選擇題 149
11.5.3問答題 149
11.5.4上機操作 150
第12章數據排序、篩選和匯總 151
12.1了解數據清單 152
12.2使用記錄單 153
12.2.1創建數據清單 153
12.2.2使用記錄單查找記錄 153
12.2.3修改或刪除記錄 154
12.3數據排序 154
12.3.1對數據清單排序 155
12.3.2創建自定義排序 156
12.4數據篩選 158
12.4.1自動篩選 158
12.4.2高級篩選 159
12.5分類匯總 161
12.5.1創建分類匯總 161
12.5.2刪除分類匯總 162
12.6數據合併 162
12.6.1合併計算的方式 162
12.6.2建立合併計算 163
12.7習題與上機操作 166
12.7.1填空題 166
12.7.2選擇題 167
12.7.3上機操作 167
第13章創建數據透視表與圖表 169
13.1創建數據透視表 170
13.2創建數據透視圖 173
13.3創建與編輯圖表 175
13.3.1圖表的基本組成 175
13.3.2創建圖表 177
13.3.3編輯圖表 180
13.4習題與上機操作 182
13.4.1填空題 182
13.4.2問答題 182
13.4.3上機操作 182
第14章Access2003使用基礎 183
14.1資料庫基礎知識 184
14.1.1什麼是資料庫 184
14.1.2關係型資料庫 184
14.1.3資料庫與應用程式 185
14.2Access2003新增功能 188
14.2.1“數據透視表視圖”和“數據透視圖視圖” 188
14.2.2XML支持 188
14.2.3SQLServer2000的擴展屬性支持 189
14.2.4Access2003中的其他新增功能 189
14.3習題與上機操作 191
14.3.1填空題 191
14.3.2選擇題 191
14.3.3問答題 191
14.3.4 上機操作 191
第15章建立資料庫及表 193
15.1建立資料庫 194
15.1.1規劃資料庫 194
15.1.2使用“資料庫嚮導”創建資料庫 196
15.2創建資料庫表 198
15.2.1表的設計原則 198
15.2.2使用“表嚮導”創建資料庫表 199
15.2.3表的4種視圖及數據類型 202
15.3欄位的基本操作 203
15.3.1添加、刪除、更改和移動欄位 203
15.3.2欄位的屬性及作用 204
15.3.3設定主關鍵字及索引 205
15.4數據的繼承及外部數據的使用 207
15.4.1數據的轉換 207
15.4.2數據的導入與導出 208
15.5習題與上機操作 209
15.5.1填空題 209
15.5.2選擇題 209
15.5.3問答題 209
15.5.4上機操作 209
第16章套用資料庫表 211
16.1創建查閱欄位 212
16.1.1在設計視圖中創建查閱欄位 212
16.1.2創建用來查閱另一個表中數據的欄位 213
16.2創建表的關係 215
16.2.1關係的作用及創建 215
16.2.2設定表之間的連線類型 218
16.2.3表的最佳化 220
16.3創建子數據表 221
16.3.1創建當前表的子數據表 221
16.3.2定製數據表的外觀 221
16.4編輯表中的數據 223
16.4.1使用超連結 223
16.4.2用OLE類型存放圖形、聲音和其他對象 224
16.4.3備註型欄位的使用 225
16.5習題與上機操作 226
16.5.1填空題 226
16.5.2選擇題 226
16.5.3問答題 226
16.5.4上機操作 227
第17章數據查詢 229
17.1創建查詢 230
17.1.1關於查詢 230
17.1.2用嚮導創建查詢 232
17.1.3使用設計視圖創建查詢 234
17.2操作查詢 236
17.2.1查詢的基本操作 236
17.2.2SQL查詢 237
17.3查詢最佳化 237
17.3.1查詢視圖的使用 237
17.3.2查詢最佳化的規則 237
17.4習題與上機操作 238
17.4.1填空題 238
17.4.2選擇題 238
17.4.3問答題 239
17.4.4上機操作 239
第18章窗體設計 241
18.1窗體概述 242
18.1.1按作用分類 242
18.1.2按表現形式分類 244
18.1.3窗體的構成 247
18.2窗體的創建 248
18.2.1使用嚮導創建窗體 249
18.2.2自動創建窗體 250
18.2.3使用圖表嚮導創建圖表 251
18.3通過窗體使用數據 253
18.3.1瀏覽及編輯記錄中的數據 254
18.3.2對記錄進行篩選及排序操作 254
18.3.3同步兩個窗體中的數據 255
18.4習題與上機操作 258
18.4.1填空題 258
18.4.2選擇題 258
18.4.3問答題 258
18.4.4上機操作 259
第19章報表及數據訪問頁 261
19.1設計報表 262
19.1.1報表基礎概念 262
19.1.2使用報表創建工具創建報表 263
19.1.3報表設計視圖的使用 264
19.1.4在報表中對記錄進行分組 266
19.2總計欄位的套用 268
19.2.1報表中總計的使用 268
19.2.2計算數據的百分比 270
19.2.3報表中記錄的編號和計數 270
19.3報錶快照及數據訪問頁 271
19.3.1創建報錶快照 272
19.3.2利用嚮導創建數據訪問頁 272
19.3.3報錶快照及數據訪問頁的發布 275
19.4習題與上機操作 276
19.4.1填空題 276
19.4.2選擇題 276
19.4.3問答題 277
19.4.4上機操作 277
第20章PowerPoint2003使用基礎 279
20.1PowerPoint2003概要 280
20.1.1PowerPoint2003中的主要新功能 280
20.1.2PowerPoint2003的窗體界面 280
20.1.3PowerPoint2003中的視圖 281
20.2創建演示文稿 283
20.2.1創建空演示文稿 283
20.2.2根據設計模板創建演示文稿 283
20.2.3根據內容提示嚮導創建演示文稿 284
20.2.4根據現有演示文稿創建新演示文稿 285
20.2.5根據相冊創建演示文稿 285
20.3修改幻燈片 287
20.3.1添加、移動和刪除幻燈片 287
20.3.2插入一個已存在的幻燈片 287
20.4使用版式 288
20.4.1套用幻燈片版式 288
20.4.2在同一演示文稿中使用縱向和橫向版式 288
20.5設定演示文稿的格式 290
20.5.1設定字型及字型對齊方式 290
20.5.2添加項目符號和編號 290
20.5.3更改幻燈片背景 291
20.6設定和刪除密碼 292
20.6.1為演示文稿添加密碼 293
20.6.2刪除或更改密碼 293
20.7習題與上機操作 293
20.7.1填空題 293
20.7.2選擇題 294
20.7.3問答題 294
20.7.4上機操作 294
第21章創建幻燈片修飾效果 295
21.1調整演示文稿的外觀 296
21.1.1使用配色方案 296
21.1.2自定義配色方案 296
21.2使用母版 297
21.2.1幻燈片母版 297
21.2.2講義母版 297
21.2.3備註母版 298
21.3頁眉和頁腳設定 298
21.3.1添加頁眉和頁腳 298
21.3.2刪除頁眉和頁腳 299
21.4列印演示文稿 299
21.4.1列印內容 299
21.4.2列印講義 300
21.4.3設定用於列印的幻燈片大小 300
21.5使用多媒體效果 301
21.5.1在幻燈片中添加音樂或聲音效果 301
21.5.2運行演示文稿時播放CD 302
21.5.3錄製語音旁白 302
21.5.4在演示文稿中預覽旁白 303
21.6習題與上機操作 303
21.6.1填空題 303
21.6.2選擇題 304
21.6.3問答題 304
21.6.4上機操作 304
第22章設定放映演示文稿 305
22.1在幻燈片中插入動畫 306
22.2在幻燈片中插入超連結和動作按鈕 306
22.2.1使用超連結 306
22.2.2在單張幻燈片中插入動作按鈕 306
22.2.3在每張幻燈片中插入動作按鈕 307
22.3設定幻燈片放映時間 307
22.3.1手動設定排練時間 308
22.3.2排練時記錄時間 308
22.3.3設定放映方式 308
22.4啟動幻燈片放映 309
22.4.1記錄即席反應和會議細節 309
22.4.2使用畫筆 310
22.4.3幻燈片漫遊 310
22.5演示文稿的打包 310
22.5.1使用“打包嚮導”打包演示文稿 310
22.5.2演示打包文稿 311
22.6習題與上機操作 312
22.6.1填空題 312
22.6.2選擇題 312
22.6.3問答題 312
22.6.4上機操作 312
第23章FrontPage2003使用基礎 313
23.1FrontPage2003的特點及新增功能 314
23.1.1“所見即所得”的編輯環境 314
23.1.2多種模板和嚮導 314
23.1.3布置主題樣式 315
23.1.4手繪表格 316
23.1.5支持多種網頁技術 317
23.1.6FrontPage2003新增特性 317
23.2管理網站 319
23.2.1運用站點的資料夾和檔案 319
23.2.2設定站點導航結構 320
23.2.3管理站點任務 323
23.2.4查看站點報表 325
23.2.5發布站點 327
23.3習題與上機操作 331
23.3.1填空題 331
23.3.2選擇題 331
23.3.3問答題 332
23.3.4上機操作 332
第24章Web頁的創建與特效添加 333
24.1創建頁面並輸入文本 334
24.1.1創建網頁 334
24.1.2輸入文本 335
24.1.3設定段落和文本格式 336
24.1.4設定網頁屬性 345
24.2使用和編輯圖像 351
24.2.1插入圖像 351
24.2.2設定圖像屬性 354
24.3增加特效 357
24.3.1添加網頁橫幅 357
24.3.2插入Flash動畫 358
24.3.3加入滾動字幕 360
24.3.4插入互動式按鈕 361
24.3.5插入預定圖片 362
24.4習題與上機操作 363
24.4.1填空題 363
24.4.2選擇題 363
24.4.3問答題 364
24.4.4上機操作 364
第25章創建與添加Web頁組件 365
25.1使用表單 366
25.1.1使用表單網頁嚮導 366
25.1.2各種表單域 368
25.1.3創建表單 369
25.1.4收集表單數據 375
25.1.5使用搜尋表單 378
25.1.6添加密碼域並設定其屬性 380
25.2插入常用組件 381
25.2.1插入計數器 381
25.2.2插入目錄 382
25.2.3插入水平線 383
25.3插入控制項和Java小程式 384
25.3.1插入控制項 384
25.3.2插入Java小程式 386
25.4習題與上機操作 388
25.4.1填空題 388
25.4.2選擇題 388
25.4.3問答題 389
25.4.4上機操作 389
第26章頁面高級設定與站點發布 391
26.1套用與修改主題 392
26.1.1主題的套用範圍 392
26.1.2套用主題 392
26.1.3修改主題 394
26.2使用框架 398
26.2.1創建與保存框架網頁 399
26.2.2拆分框架和刪除框架 401
26.2.3設定框架的屬性 402
26.2.4更改默認目標框架 403
26.2.5使用嵌入式框架 404
26.3創建連結欄 405
26.3.1創建連結欄導航結構 406
26.3.2在網頁上添加連結欄 406
26.3.3更改連結欄上的網頁標籤 408
26.4發布站點 408
26.4.1什麼是發布 408
26.4.2發布Web站點之前的準備 409
26.4.3發布Web站點 411
26.4.4管理髮布過程 411
26.5習題與上機操作 412
26.5.1填空題 412
26.5.2選擇題 412
26.5.3問答題 413
26.5.4上機操作 413
附錄AOffice2003五合一綜合測試題 415
附錄B習題與上機操作參考答案 421
附錄COffice2003五合一綜合測試題參考答案 437
