中文版Excel 2010寶典

中文版Excel 2010寶典

《中文版Excel 2010寶典》濃墨重彩地描述Excel 2010新功能,披露鮮為人知的快捷處理方法,講述如何輕鬆駕馭功能區界面,詳細討論所有最新的技術要點。

圖書信息

作者:John Walkenbach 著 崔婕 冉豪 譯
定價:98元
印次:1-1
ISBN:9787302280491
出版日期:2012.05.01
印刷日期:2012.04.20

內容簡介

《中文版Excel2010寶典》濃墨重彩地描述Excel2010新功能,披露鮮為人知的快捷處理方法,講述如何輕鬆駕馭功能區界面,詳細討論所有最新的技術要點。無論是初出茅廬的新手,還是Excel高級用戶,都可以在本書呈現的大量提示和技巧的指導下,將自己的Excel知識水平提高到一個全新高度。

前言

第I部分:Excel基礎知識。該部分包含10章,提供了Excel的背景知識。Excel新用戶必須學習這些章節的內容。有經驗的用戶也可以從中獲取一些全新的信息。

第II部分:使用公式和函式。這些章節中包含了在Excel中熟練地執行計算工作所需的所有內容。

第III部分:創建圖表和圖形。該部分的各個章節介紹了如何創建有效的圖表。除此之外,有一章介紹了條件格式可視化功能,另一章介紹了全新的迷你圖功能。

第IV部分:使用Excel高級功能。此部分由10章組成,介紹了一些較高級的主題。但是很多初級和中級用戶也會發現這些信息很有用。

第V部分:使用Excel分析數據。該部分中各章的重點是數據分析。所有級別的用戶都會發現這些內容很有趣。

第VI部分:使用VBA在Excel中編程。此部分的內容適合於需要對Excel進行自定義以滿足自己特定需求的用戶,或者需要設計工作簿或載入項以供他人使用的用戶。此部分首先會介紹錄製宏和VBA編程,然後會介紹用戶表單、載入項和事件。

目錄

第I部分Excel基礎知識

第1章Excel簡介 3

1.1Excel的優點 3

1.2Excel2010最新功能 4

1.3了解工作簿和工作表 4

1.4在工作表中導航 7

1.4.1用鍵盤導航 7

1.4.2用滑鼠導航 8

1.5功能區簡介 8

1.5.1功能區選項卡 9

1.5.2上下文選項卡 10

1.5.3功能區中的命令類型 10

1.5.4用鍵盤訪問功能區 12

1.6使用快捷選單 13

1.7自定義快速訪問工具列 14

1.8使用對話框 15

1.8.1導航對話框 16

1.8.2使用選項卡式對話框 16

1.9使用任務窗格 17

1.10創建您的第一個Excel

工作表 17

1.10.1開始創建工作表 17

1.10.2填充月份名稱 17

1.10.3輸入銷售數據 18

1.10.4設定數字的格式 18

1.10.5讓工作表看上去更有

吸引力 19

1.10.6對值求和 19

1.10.7創建圖表 19

1.10.8列印工作表 20

1.10.9保存工作簿 21

第2章輸入和編輯工作表數據 23

2.1了解可用的數據類型 23

2.1.1關於數值 24

2.1.2關於文本條目 24

2.1.3關於公式 24

2.2在工作表中輸入文本和值 25

2.3在工作表中輸入日期和時間 26

2.3.1輸入日期值 26

2.3.2輸入時間值 27

2.4修改單元格內容 27

2.4.1清除單元格內容 27

2.4.2替換單元格的內容 28

2.4.3編輯單元格內容 28

2.4.4學習一些實用的數據輸入

方法 29

2.5套用數字格式 34

2.5.1使用自動數字格式 35

2.5.2通過功能區設定數字格式 35

2.5.3使用快捷鍵設定數字格式 36

2.5.4使用“設定單元格格式”

對話框設定數字格式 36

2.5.5添加自定義數字格式 38

第3章基本工作表操作 39

3.1學習Excel工作表基本原理 39

3.1.1使用Excel視窗 39

3.1.2激活工作表 42

3.1.3向工作簿添加新工作表 43

3.1.4刪除不再需要的工作表 43

3.1.5更改工作表名稱 43

3.1.6更改工作表選項卡顏色 44

3.1.7重新安排工作表 44

3.1.8隱藏和取消隱藏工作表 45

3.2控制工作表視圖 46

3.2.1放大或縮小視圖以便更好地

查看視圖 47

3.2.2在多個視窗中查看工作表 48

3.2.3並排比較工作表 49

3.2.4將工作表視窗拆分成窗格 49

3.2.5通過凍結窗格在視圖中保持

顯示標題 50

3.2.6使用監視視窗監視單元格 51

3.3使用行和列 51

3.3.1插入行和列 51

3.3.2刪除行和列 52

3.3.3隱藏行和列 52

3.3.4更改列寬和行高 53

第4章處理單元格和區域 55

4.1單元格和區域簡介 55

4.1.1選擇區域 56

4.1.2選擇完整的行和列 56

4.1.3選擇不連續的區域 57

4.1.4選擇多表區域 57

4.1.5選擇特殊類型的單元格 59

4.1.6通過搜尋選擇單元格 60

4.2複製或移動區域 61

4.2.1使用工作區中的命令進行

複製 62

4.2.2使用快捷選單命令進行

複製 63

4.2.3使用快捷鍵進行複製 64

4.2.4使用拖放方法進行複製

或移動 64

4.2.5複製到相鄰的單元格 65

4.2.6向其他工作表複製區域 65

4.2.7使用Office剪貼簿進行

貼上 66

4.2.8使用特殊方法進行貼上 67

4.2.9使用“選擇性貼上”

對話框 68

4.3對區域使用名稱 70

4.3.1在工作簿中創建區域名稱 70

4.3.2管理名稱 72

4.4添加單元格批註 73

4.4.1設定批註格式 74

4.4.2更改批註的形狀 75

4.4.3閱讀批註 75

4.4.4列印批註 75

4.4.5隱藏和顯示批註 75

4.4.6選擇批註 76

4.4.7編輯批註 76

4.4.8刪除批註 76

第5章表格簡介 77

5.1表格的概念 77

5.2創建表格 79

5.3更改表格外觀 80

5.4處理表格 81

5.4.1在表格中導航 81

5.4.2選擇表格中的部分區域 81

5.4.3添加新行或新列 82

5.4.4刪除行或列 82

5.4.5移動表格 83

5.4.6設定表格選項 83

5.4.7使用匯總行 83

5.4.8從表格中刪除重複行 84

5.4.9排序和篩選表格 85

5.4.10將表格轉換為區域 88

第6章工作表格式 89

6.1了解格式工具 89

6.1.1使用“開始”選項卡中

的格式工具 90

6.1.2使用浮動工具列 90

6.1.3使用“設定單元格格式”

對話框 91

6.2使用不同的字型設定工作

表格式 92

6.3更改文本對齊方式 94

6.3.1選擇“水平對齊”選項 95

6.3.2選擇“垂直對齊”選項 96

6.3.3自動換行或縮小字型以填充

單元格 96

6.3.4合併工作表單元格以創建

更多文本空間 96

6.3.5在某個角度上顯示文本 97

6.3.6控制文字方向 98

6.4使用顏色和陰影 98

6.5添加框線和線條 99

6.6向工作表添加背景圖片 100

6.7使用命名樣式以方便設定

格式 101

6.7.1套用樣式 102

6.7.2修改現有樣式 102

6.7.3創建新樣式 103

6.7.4從其他工作簿合併樣式 104

6.7.5使用模板控制樣式 104

6.8了解文檔主題 104

6.8.1套用主題 105

6.8.2自定義主題 106

第7章了解Excel檔案 107

7.1創建新工作簿 107

7.2打開現有工作簿 109

7.2.1使用收藏夾連結 111

7.2.2篩選檔案名稱 111

7.2.3選擇檔案顯示首選項 112

7.3保存工作簿 112

7.4使用自動恢復 113

7.4.1恢復當前工作簿的版本 113

7.4.2恢復未保存的工作 114

7.5設定密碼 114

7.6組織檔案 115

7.7其他工作簿信息選項 117

7.7.1“安全警告”部分 117

7.7.2“兼容模式”部分 117

7.7.3“許可權”部分 118

7.7.4“準備共享”部分 118

7.7.5“版本”部分 118

7.8關閉工作簿 119

7.9保護工作的安全 119

7.10Excel檔案的兼容性 120

7.10.1檢查兼容性 120

7.10.2認識Excel2010檔案

格式 120

7.10.3將檔案保存為可用於舊版

Excel的格式 121

第8章使用和創建模板 123

8.1探索Excel模板 123

8.1.1查看模板 123

8.1.2從模板創建工作簿 124

8.1.3修改模板 126

8.2了解自定義Excel模板 126

8.2.1使用默認模板 127

8.2.2創建自定義模板 129

第9章列印工作成果 133

9.1快速列印 133

9.2更改頁面視圖 134

9.2.1“普通”視圖 135

9.2.2“頁面布局”視圖 135

9.2.3“分頁預覽”視圖 136

9.3調整常用頁面設定 137

9.3.1選擇印表機 138

9.3.2指定要列印的內容 139

9.3.3更改頁面方向 140

9.3.4指定紙張大小 140

9.3.5列印多份報表 140

9.3.6調整頁邊距 140

9.3.7了解分頁符 141

9.3.8列印行和列標題 142

9.3.9對列印輸出進行縮放

設定 143

9.3.10列印單元格格線線 143

9.3.11列印行和列標題 144

9.3.12使用背景圖像 144

9.4為報表添加頁眉或頁腳 144

9.4.1選擇預定義的頁眉

或頁腳 145

9.4.2了解頁眉和頁腳元素

代碼 145

9.4.3其他頁眉和頁腳選項 146

9.5在工作表之間複製頁面

設定 147

9.6禁止列印特定的單元格 147

9.7禁止列印對象 148

9.8為工作表創建自定義視圖 148

第II部分使用公式和函式

第10章公式和函式簡介 153

10.1了解公式基礎知識 153

10.1.1在公式中使用運算符 154

10.1.2了解公式中的運算符

優先權 155

10.1.3在公式中使用函式 157

10.2在工作表中輸入公式 159

10.2.1手動輸入公式 160

10.2.2通過指向輸入公式 160

10.2.3將區域名稱貼上到

公式中 161

10.2.4向公式中插入函式 162

10.2.5函式輸入提示 164

10.3編輯公式 164

10.4在公式中使用單元格引用 165

10.4.1使用相對、絕對和混合

引用 165

10.4.2更改引用類型 167

10.4.3引用工作表外部

的單元格 167

10.5在表格中使用公式 168

10.5.1匯總表格中的數據 169

10.5.2在表格中使用公式 169

10.5.3引用表格中的數據 170

10.6更正常見的公式錯誤 171

10.6.1處理循環引用 172

10.6.2公式運算時的設定 173

10.7使用高級命名方法 174

10.7.1為常量使用名稱 175

10.7.2為公式使用名稱 175

10.7.3使用區域交叉 176

10.7.4對現有引用套用名稱 177

10.8公式使用提示 178

10.8.1不要直接使用數值 178

10.8.2將編輯欄用作計算器 178

10.8.3精確複製公式 178

10.8.4將公式轉換為數值 179

第11章創建用於處理文本的公式 181

11.1有關文本的一些說明 181

11.2文本函式 182

11.2.1使用字元編碼 182

11.2.2確定兩個字元串是否

完全相同 184

11.2.3合併兩個或多個

單元格 185

11.2.4將格式化的數值顯示

為文本 186

11.2.5將格式化的貨幣值

顯示為文本 187

11.2.6重複字元或字元串 187

11.2.7創建文本柱狀圖 187

11.2.8填充數字 188

11.2.9刪除多餘空格和非列印

字元 189

11.2.10計算字元串中

的字元數 189

11.2.11更改文本大小寫 189

11.2.12從字元串中提取

字元 190

11.2.13將文本替換為其他

文本 191

11.2.14在字元串中查找

和搜尋 191

11.2.15在字元串中查找

和替換 192

11.3高級文本公式 192

11.3.1計算單元格中特定字元

的數目 193

11.3.2計算單元格中子字元串

的出現次數 193

11.3.3從路徑中提取

檔案名稱 193

11.3.4提取字元串中的第一個

單詞 193

11.3.5提取字元串的最後一個

單詞 194

11.3.6提取字元串中除第一個

單詞外的所有文本 194

11.3.7提取名、中間名和姓 195

11.3.8去掉姓名中的稱謂 196

11.3.9創建序數 196

11.3.10統計單元格中

的單詞數 196

第12章使用日期和時間 197

12.1Excel如何處理日期

和時間 197

12.1.1了解日期序號 197

12.1.2輸入日期 198

12.1.3了解時間序列號 200

12.1.4輸入時間 201

12.1.5設定日期和時間格式 201

12.1.6日期問題 202

12.2與日期相關的工作表

函式 204

12.2.1顯示當前日期 205

12.2.2顯示任何日期 205

12.2.3生成一系列日期 206

12.2.4將非日期字元串轉換為

日期 207

12.2.5計算兩個日期之間

的天數 207

12.2.6計算兩個日期之間

的工作日天數 208

12.2.7僅使用工作日來計算

日期 209

12.2.8計算兩個日期之間

的年數 209

12.2.9計算人的年齡 210

12.2.10確定一年中

的第幾天 211

12.2.11確定是星期幾 211

12.2.12確定最近一個星期日

的日期 211

12.2.13確定某日期後的星期

的第一天日期 212

12.2.14確定某月一個星期中

某天第n次出現時

的日期 212

12.2.15計算節日的日期 212

12.2.16確定一月中最後一天

的日期 215

12.2.17確定某年是否為

閏年 215

12.2.18確定某個日期所在

的季度 215

12.3與時間相關的函式 215

12.3.1顯示當前時間 216

12.3.2顯示任意時間 216

12.3.3計算兩個時間之間

的間隔 217

12.3.4對超過24小時的時間

進行求和 218

12.3.5轉換軍用時間 220

12.3.6將十進制小時、分或秒

轉換為時間 220

12.3.7在時間中增加小時、分

或秒 220

12.3.8對時間值進行取整 221

12.3.9處理非時間數值 221

第13章創建計數和求和公式 223

13.1對工作表單元格進行計數

和求和 223

13.2基本的計數公式 224

13.2.1計算單元格總數 225

13.2.2計算空單元格數量 226

13.2.3計算非空單元格

的數量 226

13.2.4計算數值單元格

的數量 226

13.2.5計算文本單元格

的數量 226

13.2.6計算非文本單元格

的數量 227

13.2.7計算邏輯值的數量 227

13.2.8計算區域中錯誤值

的數量 227

13.3高級計數公式 227

13.3.1使用COUNTIF函式計算

單元格數目 228

13.3.2基於多個條件計算單元格

的數目 228

13.3.3計算出現頻率最高

的項 231

13.3.4計算特定文本的出現

次數 232

13.3.5計算唯一值的數目 233

13.3.6創建頻率分布 234

13.4求和公式 237

13.4.1對區域內的所有單元格

求和 237

13.4.2計算累積和 238

13.4.3對“最大的n個值”

求和 239

13.5使用單個條件的條件求和 240

13.5.1隻對負值求和 241

13.5.2根據不同的區域對數值

求和 241

13.5.3根據文本比較求和 241

13.5.4根據日期比較求和 242

13.6使用多個條件的條件

求和 242

13.6.1使用And條件 242

13.6.2使用Or條件 242

13.6.3使用And和Or條件 243

第14章創建用於查找數值的公式 245

14.1查找公式簡介 245

14.2與查找功能相關的函式 246

14.3基本的查找公式 247

14.3.1VLOOKUP函式 247

14.3.2HLOOKUP函式 249

14.3.3LOOKUP函式 249

14.3.4將MATCH和INDEX函式

結合在一起使用 250

14.4專用的查找公式 252

14.4.1查找精確的值 252

14.4.2在左邊的列中查找值 253

14.4.3執行區分大小寫的查找

操作 254

14.4.4在多個要查找的表格中

進行查找 254

14.4.5為考試分數確定字母

等級 255

14.4.6計算平均績點 255

14.4.7執行雙向查找 256

14.4.8執行雙列查找 257

14.4.9確定一個值在區域內

的單元格地址 258

14.4.10使用最接近的匹配來

查找值 259

第15章創建用於財務套用的公式 261

15.1貨幣的時間價值 261

15.2貸款計算 262

15.2.1用於計算貸款信息的工作

表函式 262

15.2.2一個貸款計算示例 265

15.2.3信用卡支付 266

15.2.4創建一個貸款分期償還

計畫表 267

15.2.5使用數據表匯總貸款

選項 268

15.2.6計算不規則還款

的貸款 270

15.3投資計算 272

15.3.1單個存款的終值 272

15.3.2一系列存款的終值 275

15.4折舊計算 276

第16章數組公式簡介 279

16.1了解數組公式 279

16.1.1多單元格數組公式 280

16.1.2單個單元格的數組

公式 281

16.1.3創建數組常量 281

16.1.4數組常量元素 283

16.2了解數組的維數 283

16.2.1一維水平數組 283

16.2.2一維縱向數組 283

16.2.3二維數組 284

16.3命名數組常量 285

16.4使用數組公式 286

16.4.1輸入數組公式 286

16.4.2選擇數組公式區域 286

16.4.3編輯數組公式 286

16.4.4擴展或縮小多單元格數

組公式 287

16.5使用多單元格數組公式 288

16.5.1通過區域中的值創建

數組 288

16.5.2通過區域中的值創建

數組常量 288

16.5.3執行數組操作 289

16.5.4對數組使用函式 289

16.5.5轉置數組 290

16.5.6生成連續整數

的數組 290

16.6使用單一單元格的數組

公式 291

16.6.1統計區域中

的字元數 291

16.6.2對區域中最小的三個值

求和 292

16.6.3計算區域中的文本

單元格的個數 293

16.6.4消除中間公式 293

16.6.5使用數組替代區域

引用 294

第17章使用數組公式完成奇妙

任務 297

17.1使用單個單元格的數組

公式 297

17.1.1對含有錯誤的區域

求和 297

17.1.2計算區域中錯誤值

的個數 298

17.1.3對區域中最大的n個值

求和 299

17.1.4計算不包含0

的平均值 299

17.1.5確定區域中是否存在

特定值 300

17.1.6計算兩個區域中不同值

的個數 300

17.1.7返回區域中最大值

的位置 301

17.1.8查找某值在區域中第n次

出現時的行號 301

17.1.9返回區域中最長

的文本串 301

17.1.10確定區域中是否包含

有效值 302

17.1.11計算整數的各位數

之和 302

17.1.12取整值求和 303

17.1.13對區域中每隔n項

的值求和 304

17.1.14從字元串中刪除非數字

字元串 305

17.1.15確定區域中最接近

的值 305

17.1.16返回列中最後一個值 306

17.1.17返回行中最後一個值 306

17.1.18使用數組公式對數據

排序 306

17.2使用多單元格數組公式 307

17.2.1隻返回區域中的正值 307

17.2.2返回區域中非空

單元格 308

17.2.3反轉區域內單元格

的順序 309

17.2.4對區域內的值進行

動態排序 309

17.2.5返回區域中特定項

的列表 309

17.2.6在區域中顯示日曆 310

第III部分創建圖表和圖形

第18章開始創建圖表 315

18.1圖表的概念 315

18.2了解Excel的圖表處理

方式 316

18.2.1嵌入式圖表 317

18.2.2圖表工作表 317

18.3創建圖表 319

18.4實踐練習:創建和自定義

圖表 319

18.4.1選擇數據 320

18.4.2選擇圖表類型 320

18.4.3試用不同的布局 320

18.4.4試用其他數據視圖 321

18.4.5試用其他圖表類型 322

18.4.6試用其他圖表樣式 323

18.5處理圖表 323

18.5.1調整圖表大小 324

18.5.2移動圖表 324

18.5.3複製圖表 324

18.5.4刪除圖表 324

18.5.5添加圖表元素 324

18.5.6移動和刪除圖表元素 325

18.5.7設定圖表元素的格式 325

18.5.8列印圖表 326

18.6了解圖表類型 326

18.6.1選擇圖表類型 327

18.6.2柱形圖 327

18.6.3條形圖 329

18.6.4折線圖 330

18.6.5餅圖 331

18.6.6XY(散點圖) 332

18.6.7面積圖 333

18.6.8圓環圖 334

18.6.9雷達圖 334

18.6.10曲面圖 336

18.6.11氣泡圖 336

18.6.12股價圖 337

18.7了解更多知識 338

第19章學習高級圖表 339

19.1選擇圖表元素 339

19.1.1使用滑鼠進行選擇 340

19.1.2使用鍵盤進行選擇 341

19.1.3使用“圖表元素”控制項

進行選擇 341

19.2用於修改圖表元素的用戶界面

選項 342

19.2.1使用“設定格式”

對話框 342

19.2.2使用功能區 343

19.2.3使用浮動工具列 343

19.3修改圖表區 344

19.4修改繪圖區 345

19.5處理圖表標題 345

19.6處理圖例 346

19.7處理格線線 348

19.8修改坐標軸 348

19.8.1數值軸 348

19.8.2分類軸 351

19.9處理數據系列 353

19.9.1刪除數據系列 353

19.9.2為圖表添加新數據

系列 354

19.9.3更改數據系列所使用

的數據 354

19.9.4在圖表中顯示數據

標籤 357

19.9.5處理丟失的數據 357

19.9.6添加誤差線 358

19.9.7添加趨勢線 359

19.9.8修改三維圖表 360

19.9.9創建組合圖表 361

19.9.10顯示數據表 363

19.10創建圖表模板 364

19.11學習圖表製作技巧 364

19.11.1創建圖片圖表 364

19.11.2創建溫度計圖表 365

19.11.3創建量表圖 366

19.11.4顯示柱形圖中的條件

顏色 367

19.11.5創建對比直方圖 368

19.11.6創建甘特圖 369

19.11.7繪製具有一個變數

的數學函式 370

19.11.8繪製具有兩個變數

的數學函式 371

第20章使用條件格式顯示數據 373

20.1條件格式功能簡介 373

20.2指定條件格式 374

20.2.1可以套用的格式類型 375

20.2.2創建自己的規則 376

20.3使用圖形的條件格式 377

20.3.1使用數據條 377

20.3.2使用色階 379

20.3.3使用圖示集 381

20.4創建基於公式的規則 383

20.4.1理解相對引用和絕對

引用 383

20.4.2條件格式公式示例 384

20.5使用條件格式 386

20.5.1管理規則 386

20.5.2複製含有條件格式

的單元格 386

20.5.3刪除條件格式 386

20.5.4定位含有條件格式

的單元格 387

第21章創建迷你圖形 389

21.1迷你圖類型 389

21.2創建迷你圖 390

21.3自定義迷你圖 392

21.3.1調整迷你圖單元格

的大小 392

21.3.2處理隱藏或丟失

的數據 393

21.3.3更改迷你圖類型 393

21.3.4更改迷你圖的顏色

和線寬 393

21.3.5突出顯示某些數據點 393

21.3.6調整迷你圖軸刻度 394

21.3.7偽造參考線 395

21.4指定日期坐標軸 396

21.5自動更新迷你圖 397

21.6顯示動態區域的迷你圖 397

第22章利用圖片和繪圖增強工作

效果 399

22.1使用形狀 399

22.1.1插入形狀 399

22.1.2為形狀添加文本 401

22.1.3設定形狀的格式 402

22.1.4分組對象 403

22.1.5對齊對象和設定對象

間距 403

22.1.6修改形狀 404

22.1.7列印對象 405

22.2使用SmartArt 405

22.2.1插入SmartArt 406

22.2.2自定義SmartArt 406

22.2.3更改布局 407

22.2.4更改樣式 407

22.2.5了解關於SmartArt的更多

信息 408

22.3使用藝術字 408

22.4使用其他圖形類型 409

22.4.1圖形檔案簡介 409

22.4.2使用剪貼畫任務窗格 409

22.4.3插入圖形檔案 411

22.4.4插入螢幕快照 411

22.4.5顯示工作表背景

圖像 413

22.5使用公式編輯器 413

第IV部分使用Excel高級功能

第23章自定義Excel用戶界面 417

23.1自定義快速訪問工具列 417

23.1.1快速訪問工具列簡介 418

23.1.2向快速訪問工具列添加

新命令 418

23.1.3其他快速訪問工具列

操作 420

23.2自定義功能區 421

23.2.1自定義功能區的目的 421

23.2.2可以自定義的項 421

23.2.3如何自定義功能區 422

第24章使用自定義數字格式 425

24.1數字格式簡介 425

24.1.1自動設定數字格式 426

24.1.2使用功能區設定數字

格式 426

24.1.3使用快捷鍵設定數字

格式 427

24.1.4使用“設定單元格格式”

對話框設定數字

格式 427

24.2創建自定義數字格式 428

24.2.1數字格式字元串的各個

部分 430

24.2.2自定義數字格式

代碼 430

24.3自定義數字格式示例 432

24.3.1縮放數值 432

24.3.2顯示前置零 435

24.3.3顯示分數 435

24.3.4在右側顯示負號 437

24.3.5設定日期和時間

的格式 437

24.3.6同時顯示數字和文本 437

24.3.7隱藏某些類型的條目 438

24.3.8用重複字元填充

單元格 439

第25章使用數據有效性 441

25.1數據有效性簡介 441

25.2指定有效性條件 442

25.3能夠套用的有效性條件

類型 443

25.4創建下拉列表 444

25.5對數據有效性規則使用

公式 445

25.6了解單元格引用 445

25.7數據有效性公式示例 446

25.7.1隻接受文本 447

25.7.2接受比前一個單元格

更大的值 447

25.7.3隻接受非重複的

輸入項 447

25.7.4接受以特定字元開頭

的文本 448

25.7.5隻接受一周中的特定

日期 448

25.7.6隻接受其總和不超過特定

值的數值 448

25.7.7創建從屬列表 449

第26章創建和使用工作表分級

顯示 451

26.1工作表分級顯示簡介 451

26.2創建分級顯示 454

26.2.1準備數據 454

26.2.2自動創建分級顯示 455

26.2.3手工創建分級顯示 455

26.3使用分級顯示 456

26.3.1顯示級別 456

26.3.2向分級顯示中添加

數據 457

26.3.3刪除分級顯示 457

26.3.4隱藏分級顯示符號 457

第27章連結和合併計算工作表 459

27.1連結工作簿 459

27.2創建外部引用公式 460

27.2.1了解連結公式結構 460

27.2.2通過指向功能創建連結

公式 461

27.2.3貼上連結 461

27.3使用外部引用公式 461

27.3.1創建指向未保存的工作簿

的連結 461

27.3.2打開一個包含外部引用

公式的工作簿 462

27.3.3更改啟動提示 463

27.3.4更新連結 463

27.3.5更改連結源 464

27.3.6斷開連結 464

27.4避免外部引用公式中的潛在

問題 464

27.4.1重命名或移動源

工作簿 464

27.4.2使用“另外儲存為”命令 465

27.4.3修改源工作簿 465

27.4.4中間連結 466

27.5合併計算工作表 466

27.5.1通過公式合併計算

工作表 467

27.5.2使用“選擇性貼上”功能

合併計算工作表 467

27.5.3使用合併命令合併計算

工作表 468

27.5.4工作簿合併計算

示例 469

27.5.5刷新合併計算 471

27.5.6有關合併計算的更多

信息 471

第28章Excel和Internet 473

28.1了解Excel使用HTML

的方式 473

28.2了解各種不同的Web

格式 473

28.2.1創建HTML檔案 474

28.2.2創建單個檔案網頁 475

28.3打開HTML檔案 476

28.4使用超連結 476

28.4.1插入超連結 476

28.4.2使用超連結 477

28.5使用Web查詢 477

28.6與Internet相關的其他

功能 479

第29章與其他Office應用程式共享

數據 481

29.1複製和貼上 481

29.2從Excel複製到Word 482

29.2.1貼上靜態信息 483

29.2.2貼上連結 485

29.3在工作表中嵌入對象 487

29.3.1嵌入Word文檔 487

29.3.2嵌入其他類型的文檔 487

29.4將Excel工作簿嵌入Word

文檔 488

29.4.1通過複製在Word中嵌入

工作簿 488

29.4.2在Word中嵌入已保存的

工作簿 489

29.4.3在Word中創建新的Excel

對象 490

第30章在工作組中使用Excel 491

30.1在網路中使用Excel 491

30.2了解檔案讀取許可權 492

30.3共享工作簿 493

30.3.1了解共享的工作簿 493

30.3.2將工作簿指定為共享

工作簿 494

30.3.3控制高級共享設定 495

30.4跟蹤工作簿修訂 496

30.4.1打開和關閉修訂跟蹤 496

30.4.2審閱修訂 497

第31章保護工作成果 499

31.1保護類型 499

31.2保護工作表 500

31.2.1取消鎖定單元格 500

31.2.2工作表保護選項 501

31.2.3分配用戶許可權 502

31.3保護工作簿 502

31.3.1需要密碼才能打開

工作簿 503

31.3.2保護工作簿的結構 504

31.3.3保護工作簿的視窗 504

31.4VB工程保護 505

31.5相關主題 505

31.5.1將工作表保存為PDF

檔案 506

31.5.2將工作簿標記為最終

狀態 506

31.5.3檢查工作簿 506

31.5.4使用數字簽名 507

第32章避免工作表出錯 509

32.1發現並更正公式錯誤 509

32.1.1括弧不匹配 510

32.1.2單元格中顯示一組

井號(#) 511

32.1.3空白單元格不為空 511

32.1.4多餘的空格字元 512

32.1.5返回錯誤結果的公式 512

32.1.6相對引用和絕對引用

問題 516

32.1.7運算符優先權問題 516

32.1.8未計算公式 517

32.1.9實際的值與顯示的值 517

32.1.10浮點數錯誤 517

32.1.11“虛連結”錯誤 518

32.2使用Excel中的審核工具 519

32.2.1標識特殊類型

的單元格 519

32.2.2查看公式 520

32.2.3追蹤單元格關係 520

32.2.4追蹤錯誤值 522

32.2.5修復循環引用錯誤 522

32.2.6使用後台查錯功能 522

32.2.7使用公式求值 524

32.3查找和替換 524

32.3.1查找信息 525

32.3.2替換信息 526

32.3.3搜尋格式 526

32.4工作表拼寫檢查 527

32.5使用自動更正 528

第V部分使用Excel分析數據

第33章從外部資料庫檔案獲取

數據 533

33.1了解外部資料庫檔案 533

33.2導入Access表 534

33.3一個關於使用查詢檢索數據

的示例 536

33.3.1資料庫檔案 536

33.3.2任務 537

33.3.3選擇數據源 537

33.3.4使用查詢嚮導 539

33.3.5為數據指定位置 541

33.4處理由查詢返回的數據 542

33.4.1調整外部數據區域

屬性 542

33.4.2刷新查詢 543

33.4.3刪除查詢 543

33.4.4更改查詢 543

33.5在不使用嚮導的情況下使用

查詢 544

33.5.1手動創建查詢 544

33.5.2使用多資料庫表 545

33.5.3在外部數據表中添加

和編輯數據記錄 546

33.5.4設定數據格式 546

33.6了解關於Query的更多

知識 546

第34章數據透視表簡介 547

34.1數據透視表簡介 547

34.1.1數據透視表示例 548

34.1.2適用於數據透視表

的數據 549

34.2創建數據透視表 551

34.2.1指定數據 552

34.2.2指定數據透視表的存放

位置 552

34.2.3指定數據透視表布局 553

34.2.4設定數據透視表

的格式 554

34.2.5修改數據透視表 555

34.3更多數據透視表示例 557

34.3.1問題1 557

34.3.2問題2 558

34.3.3問題3 558

34.3.4問題4 559

34.3.5問題5 559

34.3.6問題6 560

34.3.7問題7 560

34.4了解更多知識 561

第35章使用數據透視表分析數據 563

35.1使用非數字數據 563

35.2對數據透視表中的項進行

分組 565

35.2.1手動分組示例 565

35.2.2自動分組示例 566

35.3創建頻率分布 568

35.4創建計算欄位或計算項 569

35.4.1創建計算欄位 571

35.4.2插入計算項 572

35.5使用切片器篩選數據透

視表 575

35.6引用數據透視表中

的單元格 576

35.7創建數據透視圖 578

35.7.1數據透視圖示例 578

35.7.2關於數據透視圖的更多

介紹 580

35.8另一個數據透視表示例 580

35.9使用數據透視表生成

報表 583

第36章執行電子表格模擬分析 585

36.1模擬分析示例 585

36.2模擬分析的類型 586

36.3手動模擬分析 587

36.4創建數據表 587

36.4.1創建單輸入數據表 587

36.4.2創建雙輸入數據表 589

36.5使用方案管理器 591

36.5.1定義方案 592

36.5.2顯示方案 594

36.5.3修改方案 594

36.5.4合併方案 595

36.5.5生成方案報表 595

第37章使用單變數求解和規劃求解

分析數據 597

37.1反轉的模擬分析 597

37.2單一單元格單變數求解 598

37.2.1單變數求解示例 598

37.2.2有關單變數求解的更多

信息 599

37.3規劃求解簡介 599

37.3.1適用於規劃求解的問題

範圍 600

37.3.2一個簡單的規劃求解

示例 600

37.3.3關於規劃求解的更多

知識 604

37.4規劃求解示例 605

37.4.1求解聯立線性方程 605

37.4.2最小化運輸成本 606

37.4.3分配資源 608

37.4.4最佳化投資組合 609

第38章使用分析工具庫分析數據 611

38.1分析工具庫:概述 611

38.2安裝分析工具庫載入項 612

38.3使用分析工具 612

38.4分析工具庫工具簡介 613

38.4.1方差分析工具 613

38.4.2相關係數工具 614

38.4.3協方差工具 615

38.4.4描述性統計工具 615

38.4.5指數平滑工具 615

38.4.6F-檢驗(雙樣本方差檢驗)

工具 615

38.4.7傅立葉分析工具 616

38.4.8直方圖工具 616

38.4.9移動平均工具 617

38.4.10隨機數生成工具 617

38.4.11排位與百分比排位

工具 618

38.4.12回歸工具 618

38.4.13抽樣工具 619

38.4.14t-檢驗工具 619

38.4.15z-檢驗工具(平均值

的雙樣本檢驗) 619

第VI部分使用VBA在Excel中編程

第39章VBA簡介 623

39.1VBA宏簡介 623

39.2顯示“開發工具”選項卡 624

39.3宏安全性簡介 624

39.4保存含有宏的工作簿 625

39.5兩種類型的VBA宏 626

39.5.1VBA子過程 626

39.5.2VBA函式 627

39.6創建VBA宏 628

39.6.1錄製VBA宏 628

39.6.2關於錄製VBA宏的更多

信息 633

39.6.3編寫VBA代碼 636

39.7學習更多知識 644

第40章創建自定義工作表函式 645

40.1VBA函式概述 645

40.2一個介紹性示例 646

40.2.1自定義函式 646

40.2.2在工作表中使用函式 646

40.2.3分析自定義函式 647

40.3函式過程簡介 648

40.4執行函式過程 648

40.4.1從過程中調用自定義

函式 649

40.4.2在工作表公式中使用

自定義函式 649

40.5函式過程參數 649

40.5.1無參數的函式 650

40.5.2使用一個參數的函式 650

40.5.3另一個使用一個參數

的函式 651

40.5.4使用兩個參數的函式 652

40.5.5使用區域參數的函式 652

40.6調試自定義函式 653

40.7插入自定義函式 654

40.8了解更多訊息 655

第41章創建用戶窗體 657

41.1為什麼要創建用戶窗體 657

41.2用戶窗體的替代方法 658

41.2.1InputBox函式 658

41.2.2MsgBox函式 659

41.3創建用戶窗體:概述 661

41.3.1使用用戶窗體 661

41.3.2添加控制項 662

41.3.3更改控制項屬性 662

41.3.4處理事件 663

41.3.5顯示用戶窗體 663

41.4一個用戶窗體示例 664

41.4.1創建用戶窗體 664

41.4.2測試用戶窗體 665

41.4.3創建事件處理程式

過程 665

41.5另一個用戶窗體示例 666

41.5.1創建用戶窗體 666

41.5.2測試用戶窗體 668

41.5.3創建事件處理程式

過程 669

41.5.4測試用戶窗體 670

41.5.5從工作表按鈕執行宏 670

41.5.6從“快速訪問工具列”

中訪問宏 671

41.6關於創建用戶窗體的更多

知識 671

41.6.1添加熱鍵 671

41.6.2控制Tab鍵次序 671

41.7了解更多信息 672

第42章在工作表中使用用戶窗體

控制項 673

42.1為什麼要在工作表中使用

控制項 673

42.2使用控制項 675

42.2.1添加控制項 675

42.2.2關於設計模式 675

42.2.3調整屬性 676

42.2.4通用屬性 676

42.2.5將控制項連結到單元格 677

42.2.6為控制項創建宏 677

42.3查看可用的ActiveX控制項 679

42.3.1“複選框”控制項 679

42.3.2“組合框”控制項 679

42.3.3“命令按鈕”控制項 680

42.3.4“圖像”控制項 680

42.3.5“標籤”控制項 680

42.3.6“列表框”控制項 680

42.3.7“選項按鈕”控制項 681

42.3.8“滾動條”控制項 681

42.3.9“數值調節鈕”控制項 681

42.3.10“文本框”控制項 682

42.3.11“切換按鈕”控制項 682

第43章使用Excel事件 683

43.1了解事件 683

43.2輸入事件處理程式的VBA

代碼 684

43.3使用工作簿級別的事件 685

43.3.1使用Open事件 686

43.3.2使用SheetActivate

事件 687

43.3.3使用NewSheet事件 687

43.3.4使用BeforeSave事件 688

43.3.5使用BeforeClose事件 688

43.4使用工作表事件 688

43.4.1使用Change事件 689

43.4.2監控特定區域中

的更改 689

43.4.3使用SelectionChange

事件 690

43.4.4使用BeforeRightClick

事件 691

43.5使用非對象事件 691

43.5.1使用OnTime事件 692

43.5.2使用OnKey事件 692

第44章VBA示例 695

44.1使用區域 695

44.1.1複製區域 696

44.1.2複製大小可變的區域 696

44.1.3選擇至行或列的結尾 697

44.1.4選擇一行或一列 697

44.1.5移動區域 698

44.1.6高效地遍歷區域 698

44.1.7提示輸入單元格值 699

44.1.8確定選中範圍的類型 700

44.1.9標識多個選擇對象 701

44.1.10計算選中的單元格 701

44.2使用工作簿 702

44.2.1保存所有工作簿 702

44.2.2保存並關閉所有

工作簿 702

44.3使用圖表 703

44.3.1修改圖表類型 703

44.3.2修改圖表屬性 704

44.3.3套用圖表格式 704

44.4VBA加速技巧 704

44.4.1關閉螢幕更新 704

44.4.2禁止警告訊息 705

44.4.3簡化對象引用 705

44.4.4聲明變數類型 706

第45章創建自定義Excel載入項 709

45.1載入項的概念 709

45.2使用載入項 710

45.3為什麼要創建載入項 711

45.4創建載入項 712

45.5載入項示例 713

45.5.1建立工作簿 713

45.5.2模組1中的過程 713

45.5.3關於用戶窗體 714

45.5.4測試工作簿 715

45.5.5添加描述性信息 715

45.5.6保護工程 716

45.5.7創建載入項 716

45.5.8為載入項宏創建用戶

界面 716

45.5.9安裝載入項 717

附錄A工作表函式參考 719

附錄B配套學習資源網站 733

附錄C其他Excel資源 739

附錄DExcel快捷鍵 745

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