團委職能
1.根據黨組織和上級團組織的要求,結合本學院的實際情況,指導中山大學南方學院學生會做好各項工作。其中包括:
1)制定每學期團委的工作計畫;
2)定期召開團委、團總支和團支部會議,傳達上級指示,研究、部署和檢查各級團組織的工作;
3)向黨組織匯報工作,反映情況;
4)領導下級團組織開展工作。
2.抓好團的宣傳工作,組織開展團的思想政治教育、組織建設,嚴格開展團的組織生活,健全團委的各項制度。
3.組織開展健康向上的校園文化活動,豐富團員的課餘文化生活,培養健康活潑的學習氣氛,在營造良好的校園文化氛圍。
4.積極開展社會實踐活動和對外交流活動,充分發揮團員的先鋒模範作用。
5.負責學院團的年度考核和年度表彰;做好團的活動總結;做好各種評優、表彰工作。
6.關心團員的正當利益,向上級有關部門反映團員在學習、工作、生活等方面的意見和要求,協助學院改進有關工作。
團委書記及團委各部門工作職責
團委書記
指導與主持團委的整體工作,傳達黨組織和上級團組織的指示,聽取各級團組織的工作報告,向黨組織和上級團組織匯報工作情況和重大問題,統籌分配好團委辦公經費和學生活動經費。
團委副書記(專職教師)
1)根據團委工作職責,協助書記開展工作,做好書記的有力助手。
2)負責日常工作,了解掌握團委、團總支和團支部各部門工作和工作的開展情況,檢查、督促團委、團支部各部門落實工作計畫,協調團委與學生會的關係
3)協助開展校園文化建設,推進團員青年及全體學生的思想教育。
4)負責開展團委的宣傳工作。
團委副書記(學生)
1)負責團委文印、收發檔案和指導秘書處進行檔案、圖片資料等的收集、整理和歸檔。
2)負責指導秘書處保管與使用以及辦公室用品的保管、借用。
3)指導秘書處安排團委內勤工作的指揮、協調和實施。
4)指導秘書處負責團委工作人員的考勤,檢查督促崗位責任制的執行情況。
團委秘書處
1)協調和加強團委各部門之間的交流和聯繫,為團委工作在全院範圍內順利開展創造有利條件。
2)負責會務工作,做好團委各類會議的通知、簽到、記錄等工作;負責會議紀要的整理工作;負責領導講話、工作要點、工作總結等文字工作。
3)負責團委相關條例以及檔案的起草和制定。
4)負責團委檔案、通知的分發,負責檔案的整理、歸檔、立案工作;協調團委辦公室主任做好團委辦公室用品的登記、保管工作以及來信、來函的處理,來訪的接待工作;負責團委辦公室日常管理。
5)根據團委、團總支和團支部組織建設情況,對團委的活動、組織生活安排提出計畫和建議,檢查、部署工作,協調團委各部門間的關係。
6)組織、參與團委大型活動的策劃和開展以後以及後勤保障工作。
組織部
1)組織開展團的思想政治工作,配合學校開展思想道德教育和時事政治教育、
2)負責團組織轉接和團組織情況統計,審批、發展、接收新團員,辦理超齡團員的離團工作。制定團乾、團員的培訓、考核計畫並負責實施。掌握團委、團總支的幹部變動情況。
3)組織團員學習黨的知識,積極向黨組織推薦優秀團員。
4)負責團費的收繳。
5)負責團內先進的評選和違紀團員的批評、教育和處理工作。
6)負責組織學院青年教職工開展團的各種思想政治工作,配合學院團委組織青年教職工開展各種活動。
宣傳部
1)配合黨委的工作重心,宣傳黨的路線、方針和政策。結合團的工作重點,安排團的宣傳工作。
2)結合學院實際,選擇有典型意義的團的工作和活動,通過多種形式(如海報、黑板報、團刊等)進行宣傳和報導。
3)與學生會合作搞好學院大型活動的宣傳工作。
4)協助團委其他部門做好宣傳工作。
社會實踐部
1)組織安排好大學生社會調查活動和文化、科技、衛生“三下鄉”工作。
2)積極開展對外交流活動。
3)負責組織、開展學生的假期社會實踐活動,給學生提供走出校園、了解社會的機會,在實踐中實現“受教育、長才幹、作貢獻”。
4)負責對各系團總支開展大學生社會實踐活動的指導、考察與評比
外聯部
1)負責與團委組織架構其他各個部門加強溝通聯絡、相互配合與支持。
2)負責開展與學院內各部門之間的溝通與聯絡,充分與學生聯繫起來
3)負責與社會團體或群體的溝通聯繫,把學校與社會聯繫起來,參與社會公益活動。
學術部
1)負責學生課外學術科研活動的重要部門,科技學術節為龍頭,調動學生參與學術、科研的積極性和主動性,繁榮校園學術文化,推動學生課餘科研與創新,促進校風、學風建設。
2)研究制定全院學生課外學術科技活動的工作計畫並組織實施。
3)負責大學生科技學術節的組織、開展。
4)負責組織學生參加校外各種大學生課外科技作品競賽,鼓勵學生追求真知、勤奮學習、勇於創新、全面發展。
5)組織精品學術講座,領略大師風采,走進學術殿堂;編輯《南方講座》內容,留存講座精華,傳播校園文化。
6)負責對各系團總支組織的大學生課外學術科技活動的指導、考核和評比。
招生宣傳部
1)招生宣傳部接受招生辦公室的業務指導。
2)協助開展學院招生工作以及各種有利於學院知名度的宣傳推廣工作;
3)負責對招生志願者隊伍的領導、管理以及培訓;
4) 協助招生辦公室完成招生宣傳網路信息構建、處理以及部門形象包裝等工作。
團刊編輯部
1)負責團刊、團報的編輯出版發行工作。
2)結合團委和學生會的工作重點,深入了解團員的生活,高效完成團刊的出版共工作,力求溶思想性、哲理性和趣味性於一體。
3)協助團委其他部門蒐集各種信息(如時事、新聞、黨團支持等),協助網路部做好團委網頁的維護、更新工作。
青年志願者工作部
1) 配合學院開展青年志願者工作,並做好青年志願者隊伍對外的大型活動聯絡,及對外宣傳工作。
2)制定部門年度工作計畫,年度工作總結。
3)負責全院青年志願者協會的登記、註冊及組織管理工作,建立完善的管理制度。
4)負責同其他高校青年志願者協會的聯繫工作,增進相互之間的交流。
5)配合學院團委做好年度青年志願者的評優工作。
6)做好青年志願者活動的記錄及資料收集工作。
團委所屬機構
社團聯合會
1)致力於開創校園社團品牌、發展大學社團文化,以“自我學習、自我管理、自我成長”為主旨的學生自治組織
2)管理各協會
藝術團
1) 培養優秀的藝術人才,培養演員的舞台經驗,通過對藝術的學習,對學生進行愛國主義和團隊精神教育,既秉持發揚中華民族傳統文化及音樂藝術,提高廣大學生的審美情趣和文化藝術修養,促進校園文明建設,提高大學生的綜合素質。
2) 積極配合學院開展健康向上的文藝活動,豐富大學生的課餘文化生活,在活動的策劃組織中給同學們提供一個鍛鍊自己各方面能力的機會,在活動的進行中又給院內具有文藝特長的同學一個施展才華、表現自我的舞台,得以在整個活動過程中加強同學間的交流和溝通。
3) 積極參與藝術對外交流活動,代表學院對外聯誼、演出和參加省市文藝大賽,發揮著橋樑紐帶作用,向社會充分展現學院青春風采和當代大學生意氣風發的精神風貌和健康向上的校園生活
廣播站
1)充分發揮有線廣播傳播覆蓋面廣,傳播效果好的優勢,加強正面宣傳教育,以正確的輿論引導師生,形成正確的輿論環境和育人環境。宣傳黨的路線、方針、政策,及時報導學校改革成果,發展業績,教學科研成果和先進人才與事跡。為學校中心工作服務。
2)以"博學、審問、慎思、明辨、篤行"的理念為指導,製作播出內容健康、豐富多彩的音樂、文學、體育、綜藝等廣播節目。3)組織有自身特色的系列文化活動如“校園主持人大賽”、“校園十大歌手大賽”等,為傳播先進文化,豐富校園文化生活,營造濃郁的文化氛圍,提升校園文化品位,挖掘更多多才多藝的人才,加強學院與學生之間的聯繫與認識,培育南方學院主流文化而服務。
4)為師生服務。以每天中午和下午的播放音樂、新聞、播送通知及點歌送祝福等方式為師生服務,並成為學校與師生,師生與師生之間溝通的橋樑。
5) 為學院其它大型事件或者各系突發事件提供音響服務。
6)進行內部思想和專業建設,不斷提高全體人員的思想理論素質和專業知識水平。定期參加校內外工作交流,為站內成員創造、提供社會實踐與學習的機會