糧庫概況
嘉興直屬庫是國家500億斤建庫項目新建庫,於2000年5月正式運作並開始新庫裝新糧,2000年9月上收為中國儲備糧管理總公司直屬庫。糧庫位於浙江省北部、嘉興市東郊,地理位置優越,交通運輸便捷。糧庫占地226.4畝,建有60×21M拱板高大平房倉20幢、鋼結構中轉倉4座,總倉容為13.06萬噸;配套有穀物乾燥中心、300噸級4泊位碼頭、鐵路專用線等設施和機械通風、穀物冷卻機、環流熏蒸、計算機糧情巡測、安防、安全消防系統等各類先進設備;建立了計算機網路並套用OA系統和中儲糧總公司業務管理信息系統的信息化管理。嘉興直屬庫內設綜合科、倉儲科、業務科、財務科和中轉業務科五個科室;現有正式員工22人,平均年齡38歲。存有玉米、稻穀、小麥和大豆等品種的國家政策性糧油。
嘉興直屬庫根據國家政策性糧油管理要求,在上級公司的正確領導下,高舉“三個維護”的企業宗旨,堅持開拓進取,不斷夯實“三個嚴格、兩個確保”基礎,積極推進各項工作,實現了又好又快速發展。
改革創新
嘉興直屬庫自運作以來不斷引入新的管理理念,持續推進規範化管理工作。一是開展規範化管理。糧庫運作後,開展了以建立完善各項管理制度和抓好制度落實為重點,開展規範化管理,逐步建立健全了一套完備的管理制度,實現了管理有制度、操作有規程、應急有預案。二是開展精細化管理。2006年起實施以ISO9001管理體系為載體、計算機業務管理信息系統為手段的精細化管理,專門制定了《嘉興直屬庫精細化管理實施細則》,對大到業務流程、小到填寫記錄都進行了明確、詳細的規範。三是開展信息化管理。糧庫通過套用中儲糧總公司業務管理信息系統,實現對出入庫業務、倉儲、財務、統計、設備管理等業務工作進行計算機網路化管理,進一步保證和促進了規範化管理。四是開展保管員“包倉管理責任制”。2008年,糧庫又結合實際開展了以“包數量、包質量、包安全、包規範管理和包直接費用”為主要內容的保管員“包倉管理責任制”,進一步落實責任,推進規範化、精細化管理。教育培訓
員工的素質是推行規範化管理的根本。糧庫始終把提高員工素質放在首要位置,專門制定了《嘉興直屬庫員工素質工程規劃》,成立員工素質工程領導小組,明確職能部門,落實經費,推進員工素質的提高。通過積極推進員工的學歷教育,促進員工知識和學歷水平的提升;通過每年編制員工年度教育培訓計畫,開展法律法規、政策、規章制度、業務知識和崗位技能的培訓及崗位技能競賽活動;還結合實際,深入開展“我是中儲糧人”教育活動,推進企業文化建設,努力提升員工的素質,適應糧庫經營管理和發展的需要。科學儲糧
嘉興直屬庫專門成立科學保糧領導小組,有序推進科學保糧活動。自糧庫運作以來,積極套用四項儲糧新技術,以科學儲糧確保儲糧安全、延緩品質陳降。糧庫每年制定科學保糧試驗項目,落實科學保糧活動的經費,積極開展科學保糧試驗,先後開展了“利用山牆風機進行保水通風降溫試驗”等10個項目的試驗,共撰寫科學保糧論文10篇,其中4篇在國內專業雜誌上發表、專業會議交流。通過科學保糧活動,大大提高了糧庫的倉儲技術水平,同時也提高了倉儲人員的知識水平和技能水平。裝備水平
嘉興直屬庫在對庫存設備實行定置管理、動態管理的基礎上,加強對糧庫設施設備的管理和維護保養。每年制定維護保養計畫,做好設施設備的維修保養工作,確保設施設備管理規範、性能良好、使用安全。同時加大設施設備更新改造力度,先後完成了20幢高大平房倉進行隔熱密閉和防潮性能改造,糧情巡查系統改造升級;增加散糧接卸設施,提高糧庫的散糧接收能力;專門投資建設乾燥中心,提高糧庫大批量高水份糧食的處理能力。今年正在投資建設“現代控溫充氮糧食儲藏”項目,提高糧庫的綠色儲糧能力,進一步提高糧庫的儲糧科技水平。系列創建
為使各項管理工作全面提高,同步發展,糧庫紮實抓好系列創建活動。通過平安糧庫創建,進一步落實安全責任,完善和落實制度,提高員工安全意識和技能,保證糧庫平安運行;通過開展節約型糧庫創建,實施向管理要效益、靠科技挖潛增效和從節約一度電、一滴水、一張紙開始做起,紮實推進節約型糧庫的建設。通過學習型組織創建,引導員工樹立終生學習的理念、不斷提高員工素質,適應中央儲備糧管理工作的需要;通過開展文明單位創建,推進兩個文明同步發展。企業成效
通過深入開展規範化管理,取得了明顯成效。(一)各項業務管理工作實現了規範化、精細化。通過開展規範化管理企業的創建,糧庫建立了倉儲精細化管理制度、內控制度、行政管理制度等一整套科學完整的管理制度,並套用業務管理信息系統進行信息化管理,有效地規範了糧庫各項管理業務,保證了國家法律法規、公司規章制度的實施,使糧庫的各項業務工作實現了“流程細、操作精、指標細、控制精”的規範化、精細化管理。
(二)進一步夯實了“兩個確保”基礎。通過開展規範化管理活動,實施流程控制、信息化管理和風險控制,使業務管理的每個環節都實施了有效管理,實現了庫存國家政策性糧油數量真實,帳帳、帳實相符;質量符合國家標準和要求;儲存安全,“兩個確保”基礎得到進一步夯實。
(三)員工素質得到明顯提高。通過開展規範化管理和加強員工的教育培訓,員工的素質得到明顯提高。目前嘉興直屬庫在冊員工大專及以上學歷員工占91%,各類專業技術人員占73%;倉儲保管人員7人中有技師1名、高級保管員6人。同時通過企業規範化管理建設,員工的思想觀念得到了轉變,管理理念得到了更新,管理能力得到了進一步提高。
(四)促進了增收節支、節能降耗。通過開展企業規範化管理,特別是實施“包倉制”管理後,進一步增強了保管員的責任心,加強了進出倉的作業現場管理,糧庫的費用支出和能耗明顯降低。2009年度與2008年度相比,電耗節省了9%;每噸糧食磷化鋁藥劑的使用量下降了22%,能耗消費總量下降了10.9%。
(五)倉儲管理的技術水平得到提升。通過實施企業規範化管理,實施精細化管理和科學保糧技術,大大提升了倉儲管理的技術水平,業務管理全面實現了計算機業務信息系統管理。建庫以來,“一符四無”率、低劑量環流熏蒸率、一次熏蒸有效率均保持在100%,免熏率達到47.6%,常年儲存糧準低溫儲糧率達到100%。