x套用背景
中國江南航天集團是1964年建立起來的配套完整，生產能力較強的航天產品科研生產基地，是國家首批57家大型試點企業集團之一。擁有企業自營進出口權和外事審批權。其核心企業中國江南航天工業集團公司是隸屬於中國航天科工集團的國有獨資企業。30多年來，中國江南航天工業集團已經發展成為軍民結合、技工貿結合的綜合性大型企業集團。系統概況
採用C/S體系結構，多種技術，模組化設計，跨平台運行模式，靈活的工作流程、配置和角色許可權的管理，簡單易學，易於接受的個性化的界面，良好的適應性和可擴展性(Scalability)，可實現與其他辦公系統和部門的無縫連結，同時提供用戶專業的查詢結果，支持協同工作。OA辦公系統的使用提高了辦公效率，節省辦公費用，效果較好。系統組成平台及功能特點：
系統中採用安全性能很高，技術成熟的C/S體系結構，構架於世界領先的群件系統Lotus Domino/Notes之上。本系統是以文檔資料庫管理和文檔檢索技術為核心的、以Internet/Intranet技術為開發標準的信息系統套用平台。針對各種套用的特點，系統定義了一些具有標準接口的套用模組，使得用戶可以很容易地建設自己的Intranet套用。系統特點：
◇ 採用安全性能很高，技術成熟的C/S體系結構；
◇ 簡單易學，易於接受的個性化的界面；
◇ 基於角色許可權的管理，保證系統安全性；
◇ 強大、方便靈活的工作流程管理(工作流程可以是互相連線、交叉或循環進行的)；
◇ 靈活的配置管理；
◇ 能夠跨平台運行；
◇ 整個系統採用模組化設計，為系統功能擴展留下足夠的空間，具有良好的適應性和可擴展性；
◇ 提供用戶專業的查詢結果，既查準又查全，徹底解決了文檔信息檢索的難點；
◇ 支持協同工作和離開辦公室功能
系統功能：
1. 個人服務◇電子郵件系統 本系統在整個辦公自動化系統中的作用非常關鍵，它不僅是系統中各種流程銜接的紐帶，同時Notes郵件系統也可以非常方便地促進工作人員之間信息的交流。在本系統中可以起草、傳送Notes電子郵件、傳送檔案以及公文的傳輸，可以傳輸任何電子檔案，系統內部傳送電子郵件只需5-30秒就可以到達指定收件人信箱。
◇日程安排 實現了對個人、群組的日程安排管理。可對錄入系統的日程安排進行分類顯示與查詢。可由用戶自行設定本人日程的操作許可權。對錄入系統的日程可由系統自動進行空閒時間查詢，便於辦公人員協調工作。
◇待辦事宜 對於通過辦公網傳送的各種檔案，直接連結到接收人的待辦事宜資料庫中。用戶通過點擊待辦事宜中分類列出的事件提示信息，即可進入要處理的文檔中。用戶可對待辦事宜進行辦理完畢或刪除處理。對辦理完畢的事情按照不同的時間範圍進行分類顯示、查詢。
◇設定發文文種 提供用戶選擇發文文種。
◇名片簿 實現了用戶查詢各個單位用戶的詳細信息的功能。
2. 公用服務
◇日常信息 完成日常信息的起草，為網上用戶提供了列車時刻表、航班時刻表、長途區號、郵政編碼等信息服務，對已經形成的常用信息進行歸檔，提供查詢及全文檢索功能。並提供列印功能
◇通訊聯絡冊 電話及通訊名錄系統提供本單位及所屬單位的通訊名錄信息服務，聯網用戶可以將本單位人員的通訊名錄輸入本系統，以方便查詢和交流
◇領導日程安排 領導日程安排系統的主要目的是輔助安排領導的活動日程表，並通過計算機網路供本單位內部人員進行查詢，以便各部門安排本部門的相應工作。日程安排一般按周進行。提供了直觀的日曆格式視圖，可以按兩天、一周、一月等日曆格式顯示領導日程安排;提供了針對某個領導活動的查詢功能，方便了用戶查詢。
◇電子公告 提供辦公自動化系統內發布電子公告的功能，對已經形成的電子公告進行歸檔，提供查詢及全文檢索功能。並提供公文列印功能。
◇公共論壇 為辦公自動化系統聯網用戶提供相互交流的場所，可以討論技術問題、社會熱點問題;在其中可以起草話題，也可以針對其它用戶起草的話題發表自己的意見、看法。
3. 公文管理
◇收文系統主要完成收文所涉及的一系列操作：公文上報、登記、擬辦、中轉、轉發、處室擬辦、領導審核、承辦單位辦理、歸檔、相關單位查詢公文等。在系統中特別注重數位化數據的一次性錄入，減少重複勞動，提高辦公效率。系統採用收文和待辦事宜配合使用的方法，使流程更加直觀。一般用戶只需經常查看並辦理待辦事宜即可進行日常辦公。系統採用了完善的流程跟蹤和控制。系統對收文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀態、辦理的過程和擬辦、批示意見以及辦理結果。
◇發文系統主要完成發文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領導審簽、文字初審、文字複審、領導簽發、文書印發等。在系統中特別注重數位化數據的一次性錄入，減少重複勞動，提高辦公效率。本系統採用發文和待辦事宜配合使用的方法，使流程更加直觀。一般用戶只需經常查看並辦理待辦事宜即可進行日常辦公。本系統具有完善的流程跟蹤和控制。系統對發文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄發文的當前狀態、發文審核的過程和領導審簽、簽發意見
4. 日常辦公系統
◇請示報告 完成請示報告的起草，利用計算機網路環境，實現請示報告的管理，減少重複勞動，提高辦公效率，狀態跟蹤：系統自動記錄工作計畫、任務的狀態，便於用戶了解和控制工作計畫、任務流申請表程的順利進行，對已經形成的請示報告進行歸檔，提供查詢及全文檢索功能。並提供內部請示報告列印功能
◇電話摘報 對來電的內容進行記錄，利用計算機網路環境，實現電話摘報的管理以及審批，對已經形成的摘報進行歸檔，提供查詢及全文檢索功能。並提供內部摘報列印功能
5. 系統維護子系統
系統管理是辦公系統的核心信息系統，有如下功能：
◇系統註冊用戶的引入功能：該功能實現將已註冊用戶引入辦公系統的功能。用戶可以根據實際需要，選擇要引入的人員。在註冊了新的用戶後也要通過這裡將用戶添加進辦公系統。
◇可對用戶的許可權進行控制：在系統管理中有專門的許可權配置選項，可以對用戶按個人、部門、群組等多種方式授權，只有被授權用戶才可在辦公系統中見到並使用對應的功能。
◇用戶信息的維護：可將註冊用戶劃分為不同的部門、角色、群組進行管理；對引入系統的用戶可以登記用戶的姓名、聯繫地址、聯繫電話、電子郵件等信息，並由管理員進行維護。
◇關鍵字、主題詞的設定：用戶可以自己定義常用的關鍵字(例如：密級)和主題詞，可以在辦文過程中直接選擇引用這些標準信息，既減小了用戶錄入的工作量，也增加了信息的標準化程度。
◇用戶的密碼修改在用戶的個人辦公中有修改密碼選項，方便用戶對自己的密碼隨時進行修改，以確保個人信息的安全性。管理員可通過恢復用戶標識符檔案的方式生成新的用戶標識檔案與密碼。
◇通過調用Domino系統的管理日誌信息，可以查看詳細的操作日誌，包括管理員在內的用戶操作記錄，均可方便的查閱。
◇系統提供自動備份、資料庫複製備份、手工備份等多種資料庫備份方式，可以按照用戶指定的備份方式對數據定期進行備份，確保用戶的數據資源的安全性。
套用效果：
通過《江南航天集團辦公自動化系統》的套用，明顯提高了機關辦公辦事效率，減輕了工作人員工作負擔，從而為實現政府各機關的辦公無紙化、信息電子化、決策科學化邁出了紮實一步消紙質檔案，實現了河南省航天局辦公無紙化、信息電子化。
