1、綜合管理處承擔國有資產、後勤、基建、安全等事項的行政管理職能,負責管理和協調內轄後勤服務、園區建設中心。
2、配合生科院創世界一流科研院所的戰略部署,探索後勤服務一體化、社會化、專業化,管理達ISO9001認證。
二、職責
(綜合管理處職責)
負責制定生科院行政後勤改革與發展規劃,提出年度工作計畫,對後勤中心實施考核; 負責全院的園區規劃制定與房地產開發,編制年度投資計畫; 負責全院固定資產(儀器設備除外)統計和管理,負責全院能源、貨幣分房、房屋租賃、行政設備、電話通訊等管理工作;
負責全院的安全、保衛、消防、環保等工作,協調與地方職能部門的關係。
(後勤服務中心職責)
組織實施和管理下屬單位的後勤服務。
代表生科院行使對社會化、專業化後勤服務項目的招標、簽約和管理。
負責及時了解和反饋對後勤服務工作的建議和意見。
建立後勤服務工作規範和管理制度,推進後勤社會化改革。
(園區建設中心職責)
1、收集科研工藝資料,形成設計意見,並向設計單位提出設計任務書。
2、組織編制項目建議書、可研性報告、初步設計,並做好與院、政府部門的溝通聯絡報批。
3、基本建設項目的立項、規劃、設計、施工招投標、施工現場管理等。
4、工程項目檔案的管理,歸檔。施工驗收、項目驗收。做好投資控制管理,編制基建投資計畫及統計報表。
三、職能框架(略)
四、運作模式
1、行政管理以生科院一級管理,以園區為單元實施;
2、後勤服務中心實行社會化、專業化管理;
3、園區建設中心實行項目管理;
4、綜合管理處協調組織二個內轄中心具體操作,定期對工作作出評估。
五、管理結構
1、綜合管理處設負責人一名,兼職副職二名。
2、園區由後勤服務中心設園區主管;
3、建設項目根據需要設若干負責人;
4、資產管理、安全保衛設專職管理員。
六、機制建設
1、整理修定管理規章、程式,逐步建立服務質保體系;
2、組織好主任、主管例會,形成以園區為單元的管理網路;
3、加強監督、反饋、控制職能,保證社會化、專業化服務品質;
4、加強以崗位為重點的隊伍管理,提升服務質量;
七、經費
1、實行經費統一預算,二個內轄中心分別核算。
2、為各單位服務支付的費用等由各單位支出。統一實行生科院會計結算中心政策,定期結算。
八、考核
1、日常工作向分管院長報告工作;年終向生科院述職;
2、聽取基層單位和科技人員的意見基礎上,由生科院組織考核;
3、考核著重於工作業績、管理效率、服務質量。
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