長效保存
中國植物圖像庫目前擁有30m3(4℃/40%)恆溫恆濕膠片保藏冷庫，能安全有效保存膠片50萬幅 。
安全存儲
PPBC標誌寓意採用DELL高速數據伺服器及由15塊1T超大硬碟Raid 6 雙重硬體冗餘保護的MD1000磁碟陣列，能有效保存4M大小的數碼檔案300萬幅；對所有數據進行DVD雙備份，並3年更新一遍；特別重要的資料則同時實行異地磁碟陣列鏡像備份，以保證數碼圖片數據的絕對安全。
數字整理
通過Nikon專業膠片掃瞄器對所有入庫的幻燈片、底片以及影像資料進行高質量數位化，方便專家整理、提高數據管理效率。
整理平台
中國植物圖像庫網站及實體庫與中國數字植物標本館密切合作，為專家學者提供一個快捷高效的圖片傳輸、整理鑑定及共享平台。
代理機制
中國植物圖像庫與照片作者簽署圖片收錄協定並頒發收錄證書。作者享有圖片的所有權，可最大許可權地使用自己的圖片。圖庫免費為提交的幻燈片及底片掃描進行數位化管理，極大方便作者使用。作者根據自願原則，與圖片庫簽立圖片代理協定，將圖片的著作權管理及授權使用事務交由圖片庫處理，所得收益按比例分成。將大大提高作者和圖片使用機構的圖片管理效率，同時為作者帶來經濟效益。
中國植物圖像庫的標誌包含了樹葉、花冠和光圈三層寓意，中國植物圖像庫希望為植物圖片尋找更多出路，同時為各植物類書籍提供植物影像支持。
