主要從事的業務範圍:
1、會議管理服務
以專業的知識和經驗,為客戶策劃會議,滿足會議的需要,並達到會議確定的目標
◎ 制定會議議程,並提供會議及相關配套活動的策劃方案
◎ 提議和安排合適的會議場所,檢查並比較各項會議設施
◎ 就有關設計、製作、視聽設備、運輸、旅行、會務人員和廣告人員等各方面進行管理和協調
◎ 與會議發言人及各位貴賓進行聯繫,並給與恰當安排
◎ 適時邀請目標人群,並爭取贊助資源
◎ 確定並控制各項工作的時間進度,為高效會議成功地進行提供有力保障
2、展覽項目管理
致力於國際、國內展覽策劃服務,專業主辦、承辦、協辦各類國際科技交流會、展覽會、產品演示會,組織赴海外考察、參展、參會、舉辦科技展示或交流洽談會等,並全面而靈活地提供各類項目配套服務
◎ 項目策劃
◎ 辦理相關批文
◎ 落實場地和材料供應
◎ 宣傳推廣和招商招展
◎ 現場組織管理
◎ 交通、住宿、娛樂、觀光遊覽等系列相關會務
◎ 項目效果分析和總結
3、活動策劃與組織
接受政府、企業和其他社會團體的委託,承辦各類政府間及民間的科技合作與交流項目,憑藉專業的技能、豐富的經驗、對市場敏銳的觸覺及對客戶需求的了解,以前沿的設計理念和專業的服務精神,進行活動的策劃與組織,擴大和深化客戶在業界的影響力
◎ 精心設計活動主題
◎ 分析項目並提供完整解決方案
◎ 全程管理和操控項目實施
◎ 提供相應的配套服務和諮詢服務
4、對外交流
作為上海市科協對外交流活動的視窗,服務於科技系統、為學會和區縣科協提供對外科技交流服務,並積極與國內外組織開展合作
◎ 出訪考察、學習、培訓等
◎ 外事接待
◎ 海外參展、參會
◎ 國際學術交流、洽談合作
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