概述
三亞企聯會議是海南會議會展服務有限公司的三亞分公司,定址於三亞,專門承辦、接待三亞會議,包括三亞當地的高端商務會議及禮儀慶典、舞美、燈光、演出等活動。
成立背景
三亞企聯會議會展服務有限公司隸屬於海南企聯會議會展服務有限公司旗下全資分公司,全稱海南企聯會議會展服務有限公司三亞分公司。海南企聯會議會展服務有限公司1997年開始承辦會議,走進會展領域,目前已有近千場的會議接待經驗,客戶遍及全國,多次接待由國家領導人出席的各類高端會議。
所獲榮譽
目前為,中國質量協會會員單位,世界傑出華商協會會員單位,海口市總商會執委單位,並被評為中國質量服務放心、客戶滿意十佳誠信單位,海南省誠實守信師範單位、海南省服務行業十佳誠信單位,曾為汶川地震、周曲地震捐贈,總經理張洪德曾多次不記名捐贈貧苦山區大學生,2001年至今任中共政治協商委員會海口市委員。
簡介
三亞會2010年,是海南新機遇的一年,十六年的沉寂,國際旅遊島建設給海南帶來了又一次的陽光和希望,因此我海南會議會展服務有限公司海口總公司為了使廣大企業、商務客戶更加完美直接地享受到策劃、運作、承辦、接待、考察(戶外活動)等一體化的服務平台,2010年特進駐三亞,成立海南企聯會議會展服務有限公司三亞分公司,簡稱三亞企聯會議會展服務有限公司。三亞會議公司可以更直接地完成三亞地接服務,主要承辦企業年會、產品推介會、展覽展示、遊艇會議等一切高端商務會議,在酒店預訂、機場接機、車輛服務、會場布置、禮儀服務、慶典、戶外廣告、演出活動、文化藝術活動等方面更具實力,能為廣大企業提供完善的會議服務、企業形象宣傳服務和品牌策劃服務。
服務項目
我們的接待範圍:各大企業、機關各種類型研討會,經銷商會議、企業年會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會、業務洽談會、行業研討會、論文發布會等各類高端商務型會議。
會議策劃:專業策劃人員策劃會議、活動等方案;協助實地考察;會議前期預算等等。
會議預定:會議會場預定;酒店用房預定;會議用餐預定;會議用車預定等等。
會議接待:機場接送,提供專業接機人員一對一接機服務;報到當天提供參會代表簽到、收費、分發房牌、分發餐票、資料、用餐安排等一條龍服務;會期07:00—23:00在酒店大堂全程跟蹤服務,專人負責會場酒店協調,專人負責代表用餐質量監督、專人跟蹤會場服務;出具會務發票(個人、團體均可);提供返程機票預定服務,全程跟蹤、現場出票等等;提供現場快遞服務;提供會期旅遊報名服務,品質保障。
會場布置:宣傳品製作;背景版製作、易拉寶、X展架製作;大型寫真、噴繪製作;會場綠化;提供提示牌、水牌等等服務。設備租用:2500-15000流明投影儀,100-300寸投影幕布;150寸正背投幕(摺疊框架)3米*2.2米;共享器(多台投影儀同步),轉換器(實現多台電腦多台投影機連線);筆記本電腦;燈光音響設備;各類汽車租憑;攝影、攝像;舞台展架。
典禮、慶典、公關禮儀:禮儀小姐、模特;文藝演出、大型晚會、宴會;拱門、空中漂浮、彩旗等戶外廣告;各種花籃;主持人;攝影攝像等。會議文秘:資料印刷;打字複印;翻譯服務;禮品採購。會後安排:慶祝酒會;節目表演。
會後考察:由旗下旅行社組織、實施、安排旅遊活動,保證質量,保證零投訴,可安排旅遊、拓展、遊艇會議、熱氣球、高爾夫等眾多活動項目。
禮品:提供海南當地特色禮品,如:島服(可印指定會標、會議名稱)、椰雕、珍珠項鍊、手鍊、吊墜、特產禮盒等等。
重點服務:會期機場接送領導,禮儀獻花服務;領導用餐、開會等一對一跟蹤、引領服務;專人負責領導房間派送水果。
品牌策劃:根據不同企業的產品性質、消費群體和企業文化,策劃完整的企業形象宣傳方案。我們將以最優惠的價格、最優質的服務,讓您認識我們、了解我們、信任我們、記住我們,讓您認識三亞,感受椰風、海韻、沙灘、陽光的浪漫。
答記者問
企聯會議全國品牌——訪三亞企聯會議會展服務有限公司總經理許洲當女士
1、問:企聯會展公司進駐三亞的原因?
答:三亞具備了舉辦高端商務性活動的條件(1)三亞是我國最著名的熱帶海濱城市,在國際上都享有很高的知名度,三亞集中了國際品牌酒店和其他高端酒店及其他活動會所,在會展活動的硬體上是其他城市無法比擬的。(2)尤其是海南國際旅遊島建設提升為國家戰略後,三亞更是具備了高端商務活動的吸引力。
2、問:相對其他會展公司的優勢?
答:我們具備的優勢是:(1)我們有著十幾年的會展服務經驗與十幾年承辦和舉辦會展活動積累的資源。我們可以將酒店預訂、機場接機、車輛服務、會場布置、禮儀服務、慶典、戶外廣告、演出活動、文化藝術活動、網路媒體宣傳、品牌策劃等配套服務一站式完成,保證服務質量和環節的有序性。(2)我們有著一支十幾年不變的功能完善的服務團隊。當然,還有著我們企聯人的創業精神與服務意識。關於創業精神,我們始終堅信“路就在腳下,世間本沒有路,路是靠人走出來的”,至於怎么走是靠我們想乾一番事業的決心和信心,靠我們永不服輸的信念和激情,靠我們博大的胸懷和氣度,具備這些我相信什麼都是可以實現的。關於服務意識,我們始終以“客戶的利益高於一切”的宗旨來要求每一個企聯人,客戶的每一個細小的要求對我們來說就是一種責任,一種任務,會全心全意地去完成。(3)我們不但能為廣大客戶提供完善而周到的會議服務,還能同時為客戶提供完善的網路媒體宣傳服務(因我們旗下有百通網絡科技公司),這是目前海南任何一家會展公司都無法比擬的。(4)敢為天下人為先的人,才是有真正奉獻精神的人。我們公司的理念就是想在海南的會展業發展上做一個敢為先的帶頭人,讓海南的會展經濟與建設國際旅遊島同步發展,海口總公司為為全國平台,三亞分公司為高端商務活動領先。
3、問:對目前三亞會展市場現狀的認識。
答:很有希望,而且前景很好,理由是:三亞現在的國際知名度越來越高,高端酒店也越來越多,國際旅遊島的出台給三亞帶來了更高的平台和國際吸引力。三亞不僅僅是旅遊度假的天堂,同時還是高端會議與高端商務活動的最佳舉辦地。
4、問:貴公司曾經承辦過哪些大型業務?
答:千人以上的業務那就太多了,在島外其他省市舉辦過的也很多,我就說幾個有代表性的吧!(1)1998年第三屆華夏文物收藏藝術節在海口舉辦,是我公司全程策劃、承辦、運作的大型展覽及會議為一體的高端業務,參會者與參展者人數為三千多人。(2)1999年中華醫學會麻醉會議1500多人在海口舉辦,由我公司負責全程接待及承辦。(3)2001年中國質量全國用戶滿意大會在博鰲召開由我公司全程負責承辦,那是一次集全國500強企業的一次大會,參會人數1000多人,那次會議受到當時許多有關國家領導人的好評。(4)、2007年我公司公益性的承辦了中國青少年記者培訓活動,活動時間為半年,在海口影響很大,得到海南省市領導的大力支持,最後活動舉辦的很出色,受到海口當地政府的好評,同時在北京受到共青團中央和小記者研究中心與中國青少年記者編輯部的好評並頒發了榮譽證書。並在同年又接待承辦了由中華教育學會主辦的全國中國小教學課堂展示研討會,1300多人,在海口舉辦。(5)2009年在海口市委和市政府的支持下,我公司成功的接待承辦了第三十一屆全國質量管理小組工作大會,人數1200人,受到了主辦方的極高好評,對我公司會議服務的專業性、積極性與敬業精神給予了很高的評價,當場宣布以後每年一屆的千人大會均由我企聯公司全權承辦。(6)2010年馬上要結束了,我公司12月底在海口將又要迎接一個千人以上的大會,現在正在運作中。
5、問:介紹貴公司團隊。
答:我們是一個集多功能為一體的會展專業組織。我們有著自己的會展配套功能體系,如:禮儀服務、禮儀培訓、會議服務、專業性很強的美工設計機構,戶外廣告策劃及製作、展台搭建及製作的配套服務形成了一條龍的服務體系,配套和緊密的為會展業務服務,我們還有著自己獨家投資的網路平台(兩個大型網站)電子商務網——百通網,綜合性的門戶網——中聯網,也同時為公司的會展業形成了配套服務,所以我們十幾年來的會展服務質量和誠信也就因此而有了保障,因為這么多的服務功能都來自於我們一家,這就充分體現了規模的優勢,也充分體現了團隊的整體性。6、問:三亞會展的軟硬體有哪些不完善?答:三亞有著全國其他任何城市無法比擬的硬體設施,不足的是我們三亞的城市交通秩序及其他城市功能不太完善,有些功能不太配套,還有就是整個城市的會展服務軟體還不理想,有待於提高。比如:三亞酒店對商務客的接待服務很到位,但對會議方面的專業服務、流程服務、細節服務等方面還有待提高。
7、問:貴公司未來發展有什麼規劃?
答:我們公司整體的規劃是立足海南,走向全國。這一點我們公司已經實現,我們現在對外的口號就是:企聯會議,全國平台。我們的全國平台目前在全國運作的很成功。現在的新規劃是利用三亞的國際平台,使高端商務會議走向國際,我們今年就已經有了這個想法,而且在三年內一定要實現,在香港設分支機構。然後利用我們企聯公司十幾年的資源和人氣,待海口國際會展中心建設完善後,計畫一年做一個大型的會展活動,真正做到“南北配合,中心帶動,兩地發展”,吸引更多的高端會議及活動,利用三亞的平台招攬和接待、承辦國際性會議及活動。讓我們公司真正走向國際化,配合三亞成為一家名副其實的國際化會展公司。這就是我公司新的發展規劃!詳情請見《南島晚報》2010年12月2日23版《企聯會議全國品牌——訪三亞企聯會議會展服務有限公司總經理許洲當》
讓我們相聚在三亞,攜手在天涯!!!