內容簡介
你是否承受著來自於四面八方的各種各樣的壓力,以至於你好像失去了對自己生命的控制?這位明智的嚮導將會教你如何去掌握生命。有了馬克·麥科馬克的幫助,你會變得更有組織性,更加專注、更為信息,取得的成就就會比你期待的更多。面對紛繁複雜的社會,我們每個人都感受著相似的壓力,橫的空間壓力,縱的時間壓力,交叉的人際壓力,流動的信息壓力。有時生活好像就是一團亂麻,千絲萬樓無從捋清。
本書的作者對此非常瞭然,他身處高位,比常人承受更大的壓力,但是四十多年的成功實踐,使他總結出一套行之有效的方法,使原本凌亂、無序的生活和事業變得富有規律、富有組織性。作者從如何管理時間、如何管理空間、如何管理金錢、如何管理檔案和信息、如何避免別人對你的干擾並且有技巧地說不、如何制訂長期計畫、短期計畫和實施方案,如何使你的生活富有組織性等等多方面來闡述生命的秩序性問題。作者在解釋這個大而深奧的問題時,採用了一各最為簡單、明了的方式。他記述了很多的小故事,給出詳細的事情清單,細緻到旅行前要帶上兩雙相同的襪子,這一點充分反映了作者化繁為簡的能力,相信在讀過本書後你也能做到這一點。
媒體評論
麥科馬克是我認識的把結果導向理論運用得最好的人。每個人都能從此書中獲益。
——阿爾諾德·帕爾梅
目錄
引言如何使用這本書
本書的組織結構
本書所用的圖示
通往何處
第一部分 全方位的成功
第1章 取得成功的基礎
掌握你的重點
把一件事放在正確的區間
單位時間最大化
第2章 一口吃掉大象
控制不可控的狀態
制訂可控的計畫
通過實踐、糾正、再實踐來解決問題
第3章 最難控制的領域:你雙耳之間六英寸的距離
思維富有組織性並不需要動腦部手術
如果你不明白你將去向何方,你很有可能無法到達那裡
細緻地完成手頭的工作
沒有憂慮,你便能幹足夠多的事情
不要干擾我——我已經為了我們給自己施與了足夠的干擾
第4章 實行飛躍
獲得成功並不取決於天分,它取決於學習
學習曲線
第二部分 富有組織性
第5章 富有組織性的價值
富有組織性的成本
什麼是富有組織性
不具備富有組織性的含義
第6章 學會使用技術含量低的工具
每個人都有自己的組織系統
羽毛筆和羊皮紙仍然能發揮作用
儘可能主動地踐行你的清單
製造空間
低技術含量的組織測試
第7章 檔案和信息中的陷阱
你不可能閱覽一切檔案
對文本工作的四種選擇
垃圾箱
第8章 你到底需要多少工具
辨別科技工具
區別工具和玩具
什麼給你幫助,什麼只是浪費你的時間?
理解技術的聲音
第9章 使電子郵件和網路成為你的朋友
網際網路:是珍貴的工具還是時間的竊賊?
什麼是電子郵件且你如何有效地運用它?
第lO章 創造性的儲存方式
積累物品
扔掉你一半的儲存物品
第ll章 整理你的家庭
使每個人都登上組織性的列車
規劃你的家庭環境
使每一片空間都有意義
建立家庭規劃
為你的孩子設立高目標
第12章 美元和感覺:規劃金錢
理解金錢的思維障礙
發展你的現金流通
管理你的財政
第三部分 時間就在你的身邊
第13章 時間,一去不復返的資產
三張時間效率量表
七種更有效的運用時間的方式
第14章 警惕時間竊賊
辨別時間竊賊的本質
識破時間竊賊的謊言
揭露時間竊賊的陷阱
有效地對付時間竊賊
第15章 掌握說“不”的藝術
為什麼你必須說“不”
“不”的各種形式
何時說“不”
如何說“不”
堅持的痛苦
第16章 規劃你的時間
做下面的日程規劃測試
制訂日程安排強於制訂任務表
理解三種類型的日程表
提高你的日程規劃能力
第17章 規劃不可預測的事件
規劃危機
花點時間聞一聞玫瑰
第18章 規劃遠景目標
沿途看去
把它寫下來並設定一個時間
迅速失敗
記住季節
獲取剩餘的資產
第四部分 關鍵之處
第19章 結果不是一切——它們只是一件事
好比賽就是你贏得比賽
好意願餵不飽強悍的人
在你的賽事時鐘上還剩多少時間?
第20章 重新認識你自己
你的長處引導你前進
準備好離開過去的那個你
更大聲,更驕傲
第21章 使你的目標具有感染力
交流成果
延伸你的夢想
激勵你的家人
第22章 推動別人一起前進
展示你的系統
運用奇怪的時間進行管理
牢牢控制
從糖漿中掙脫出來
第五部分 十大秘訣
第23章 成功者的十大特徵
建立明確的目標
尊重時間
把每件事都寫下來
找出重點
關注手頭的工作
在做一件事前先研究這件事
經常尋求改善自己的方式
委託
知道什麼時候停止
管理空間和時間
需要的時候保持彈性
第24章 十種獲取成功的訓練方法
構想你的清單
關上你的門,即使你不需要這么做
設定你清單範圍外的當日目標
把昨日的清單和今天的現實作比較
計算你的時間成本和收益
戴上秒表並記錄你全天完成每項工作的時間
使“但是”富有成效
問問你自己能貢獻什麼
用紅筆寫下積極的目標
大聲地朗讀你的目標
第25章 十個需要你反思的結果導向問題
我已經建立了現實,可行的目標嗎?
我每天都在努力實現自己的目標嗎?
誰在控制我的時間?
我多久受到一次干擾?
誰阻礙了我在辦公室的工作,我該如何作出反應?
我每天都帶著我的日程計畫嗎?
我把每件事都寫下來了嗎?
我知道我明天的第一件工作是什麼嗎?
我知道我明天什麼時候能回家嗎?
我在完成清單上的每一件事情時所遇到的機遇是什麼?
第26章 十種不需要做得完美的工作
清單
筆記
檔案系統
正式的會議
內部郵件
迅速給出的建議
緊急行動
儲存區域
畫出詳細的路線
娛樂活動
第27章 十種避免積累雜亂的方式
早上的第一件事就是處理凌亂的環境
檔案只看一次
如果你一年沒有碰它,就把它扔掉
選擇一個慈善機構並且經常支持它
每六個月清理一次儲物空間
合為一體
把盒子扔掉
讓垃圾箱更方便一點
每購買一件物品就放棄一件物品
避免衝動購物
第28章 無組織性的十種藉口
對不起,我遲到了
我知道每樣東西放在什麼地方
我在混亂中興盛
我需要創造性,所以不能有組織性
將來某天我會富有組織性
如果我獲得更多的幫助,我就能變得更有組織性
我會記得這件事
我沒有時間去組織規劃
這份日程安排得很緊湊,但是我不肯定我是否能完成它
我不知道我的一天花在了什麼地方
第29章 十種應全力避免的特徵
無組織性的人依賴於他們的記憶
無組織性的人製造堆積品
無組織性的人接受干擾
無組織性的人會接別人的電話
無組織性的人計畫得太多
沒有組織性的人完成工作的效率很低
無組織性的人經常作出肯定的回答
無組織性的人不能告訴你他們下一年會在什麼地方
無組織性的人似乎總是落後
無組織性的人會突發奇想地改變路程
第30章 開始你的一天的十種方式
早上打一個電話,製造一個良好的印象
安排好早餐會議
在清晨寫一些有創造性的東西
清除昨天的雜亂
看一眼昨天的清單
迅速地檢查一下目標
瀏覽新聞
寫謝謝你的字條
傳送一些有趣的信件
向每一個和你見面的人微笑著問好
精彩書摘
也許區別組織性高與組織性低的最核心的要素便是:組織性高的人明白他們的局限。在西方經典電影《伊斯特伍德》中,惡棍說:“人應該明白自
己的局限。”根據故事的情節,電影中的惡棍低估了伊斯特伍德這個英雄的
力量,最終導致自己被槍擊身亡,而伊斯特伍德獲得了勝利。當然,這只是
在電影中如此。在現實中,這個惡棍毫無疑問是正確的:如果一個人想使他
的時間和資源得到最大的利用,他就必須明白自己的局限。
我的妻子貝齊,經常把去往商業區的時間定為上午10:00,而把回家見
面的時間定在11:00。我清楚這種時間的安排絕對設定得太短。從我們家到
商業區駕車需要20分鐘。這么來回一趟她花在路上的時間就是40分鐘,經常
還超過這個時間。停車幾乎要花去10分鐘,到商店(如果她走得夠快)又花去
5分鐘,然後回到車裡再花去20分鐘。到商業區一趟最少也要花去1小時15分
鍾。如果再加上停車場很多人擁擠所浪費的時間,排隊結賬的時間,一兩分
鍾隨意觀看的時間,這么一趟就得一個半小時甚至更長。但是貝齊堅信她一
個小時後能夠到家。她的斷言是不現實的,甚至於不理性。但她偏偏固執地
這么認為,這就是因為她不明白自己的局限性。
儘管如此,我如果要這么做,便完全會選擇一套不同的方案。如果我不