《採購工作一日通》

本書根據中國製造企業的特點,詳細地闡述了採購員的工作內容與工作職責,旨在將採購員實際操作中最實用的東西呈現出來,力求從各個角度來闡述採購,讓欲提高採購水平的採購員及準備步入採購行業的人士對採購有一個更全面的理解及快速的認識,以便為提高企業產品質量、降低生產成本做出更大的成績。

導讀:

第八章如何簽訂採購契約
二、採購契約的修改
採購契約的修改,必須為企業或供應商任何一方所提出並經雙方同意。
1.國內採購契約的修改
國內採購契約的修改最常見的有交貨日期及價格的修改兩種。例如:
①在契約簽訂後,供應商因受風災影響,生產設備受損或停工待料,無法於預定進度內完工交驗,而供應商又不願受違約罰款的損失,經企業同意延期交貨,此同意檔案視為契約附屬檔案之一。
②在生產過程中,基於事實需要,供應商的物料組成部分應增加或修改時,其供應仍由原供應商提供,此項追加或修改物料的約定亦視為契約附屬檔案之一,並辦理加減貨款手續。
③由於工資及物料價格上漲,按採購契約約定的價格,供應商無法履行交貨義務,而解約重購對雙方均屬不利時,可協調修訂契約價格。
2.國外採購契約的修改
國外採購契約的修改一般有下列三種常見形式。
裝運期的修改。此種修改方式通常由供應商提出。由於原料短缺、延誤生產或其他原因,供應商無法於約定日期內將貨品裝運,來函要求企業修改裝運日期。
②船運改空運。供應商遲延交貨的特殊急需貨品(如某機器的重要零件、醫療用品)、季節性銷售貨品等,涉及時效性貨品,必須改用空運者。
③一次裝運改分批裝運。由於製造日程或船隻艙位問題,供應商無法一次將貨品裝運完成,要求企業修改允許分批裝運。三、採購契約的取消採購契約的取消,有下列三種情形:①因違約而取消契約。原因有二:一是供應商違約,例如所交物料不符合規格或不能按規定日期交貨而取消契約。二是企業違約,例如不依約定開出信用證而取消契約。此兩者皆屬不正常的取消契約。②因需求變更由企業要求取消契約。因市場不景氣,企業臨時決定取消部分物料的採購而取消契約,但供應商因而遭受的損失應由企業負責賠償。若以信用證方式付款並訂明供應商收到信用證若干日起為交貨時間,則在信用證尚未開出前,契約並未具體生效,故企業因需變更而於尚未開出信用證之前要求終止契約,不需負任何賠償責任。
③供需雙方同意取消契約。多半出於天災人禍或不可抗力因素,經調查確實無能力履約,經雙方同意取消契約,均不負賠償責任。四、採購契約的終止為維護採購雙方權益,契約中得訂明有終止的措施。一般言之,有下列兩種情形:
①契約因期滿而終止,訂明有效期間者,不另外記載契約終止日期。例如國內製造工程契約,契約期滿,契約即自動消失,但承包商(賣方)對該工程的保修責任,不因契約的終止而消失。
②契約因解除條件的具備、法定解除權的行使或約定解除權的行使而終止。特說明如下:
★在契約有效期中,除契約另有規定外,經雙方同意,可終止契約,否則視實際需要,可要求對方賠償損失。
★企業因供應商所交物料有瑕疵,可解除契約或請求減少價金,但其解除權或請求權於物料交付後6個月內不行使而消失。
★信用證規定單據提示的有效期限屆至,而供應商仍未能在有效期限內提供物料裝運檔案並辦理押匯手續時,企業可以不同意展期為由終止契約,無須負擔任何責任。

編輯推薦:

學習現代採購管理,提升採購能力,確保採購工作高質量、高效率、低成本執行。
隨著全球經濟一體化進程的不斷加快,採購將成為全球經濟活動中的一項重要職能,採購人才將成為影響企業經濟績效的關鍵因素。
  ——美國認證協會主席立洛·葛諾博士
採購部是一個創造利潤的部門,有效控制3%的材料費,可以抵得過20%的業績!
  ——美國採購管理協會高級培訓師湯曉華
擔任一家公司的採購並不是一件簡單的工作,從供應商選擇到供應商管理。其中包含著諸多學問和技術。
——中國質量協會理事王為人

內容簡介:

本書根據中國製造企業的特點,詳細地闡述了採購員的工作內容與工作職責,旨在將採購員實際操作中最實用的東西呈現出來,力求從各個角度來闡述採購,讓欲提高採購水平的採購員及準備步入採購行業的人士對採購有一個更全面的理解及快速的認識,以便為提高企業產品質量、降低生產成本做出更大的成績。

目錄:

第一章重新認識採購
第一節什麼是採購
一、採購的定義
二、採購的表現形式
三、採購的組織方式
四:採購的基本流程
第二節採購五要素
一、恰當的時機
二、適當的價格
三、恰當的地點
四、合格的品質
五、合適的數量
第三節認識採購崗位
一、採購員
二、採購主管
第四節採購人員的行為準則
第二章採購作業的基本流程
第一節擬定訂單說明書
一、訂單說明書的內容
二、訂單說明書的作用
第二節選擇供應商
一、決定外購的方法
二、搜尋並評估供應商
三、風險分析
四、確定供應商
第三節採購契約談判
一、交貨價格和條件
二、付款條件
三、罰款條款和保證條件
四、其他協定
第四節發出購貨訂單
第三章採購政策的制定
第一節採購政策的內容
第二節採購政策的制定流程
一、採購政策制定的重要性
二、採購政策制定的重點
三、採購政策制定的流程
四、採購政策的評估與修訂
第三節採購手冊的編寫
一、採購手冊的基本內容
二、採購手冊的作用與架構
三、採購手冊的編寫步驟
第四節採購政策與採購手冊範例
一、某零售企業採購政策
……
第四章如何選擇採購作業方式
第五章如何編制採購計畫
第六章如何確定訂貨數量
第七章如何管理供應商
第八章如何簽訂採購契約
第九章如何處理採購違約
第十章如何跟催及驗收物料
第十一章如何控制物料品質
第十二章如何控制採購成本
第十三章全球採購與信息技術

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