報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答覆上級機關的詢問時使用的公文。
報告的使用範圍
報告使用範圍很廣。按照上級部署或工作計畫，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今後工作構想等，以取得上級領導部門的指導。報告，在已發布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規範中，都規定了這個文種。其適用範圍，大體上是一致的，但也有些區別。請看這四個大機關對報告下的定義：
《中國共產黨機關公文處理條例》(以下簡稱黨的《條例》)中規定：報告，“用於向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答覆上級機關的詢問”。
《人大機關公文處理辦法(試行)》(以下簡稱人大《辦法》)中規定：報告，“適用於報告工作、反映情況、提出建議或答覆詢問等”。
《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中規定：報告，“適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問”。
《中國人民解放軍公文處理條例》(以下簡稱軍隊《條例》)中規定：“向上級機關匯報工作、反映情況和意見建議，詢問用“報告”。
從以上定義可以發現，四大機關的報告，均是上行文。其中，黨、人大、軍隊三家的報告，都規定了四項用途，包括匯報工作、反映情況、提出建議、答覆上級機關詢問等。惟獨政府的報告，只有三項用途，即匯報工作、反映情況、答覆上級機關詢問，而沒有“提出建議”這個功能。實際上，在2000年發布的行政《辦法》之前，也曾有“提出建議”的功能，只是在新的行政《辦法》中取消了。承擔這一功能新增加了文種：意見。因此，“意見”這個文種多了一個上行文的用途。（節選自《套用寫作》2005年第11期《淺談報告的適用範圍和寫作要求》）
報告的特點
1．內容的匯報性。一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導，所以，匯報性是“報告”的一個大特點。2．語言的陳述性。因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什麼工作，或工作是怎樣做的，有什麼情況、經驗、體會，存在什麼問題，今後有什麼打算，對領導有什麼意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。
3.行文的單向性.報告時下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行巨觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批覆,屬於單項行文.
4.成文的事後性.多數報告都是在事情做完或發生後,向上級機關作出匯報,是事後或事中行文.
5.雙向的溝通性.報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據.
類別及功用
1．例行報告（日報、周報、旬報、月報、季報、年報等）。例行報告不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進展，反映新情況，新問題，寫出新意。
2．綜合報告；全面匯報本機關工作情況，可以和總結工作、計畫安排結合起來。要有分析，有綜合，有新意，有重點。
3．專題報告：指向上級反映本機關的某項工作、某個問題，某一方面的情況，要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速，及時，一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。（如：薪酬調查報告）
報告文學方面的解釋
1.宣告；告訴。《漢書·王莽傳上》：“雖文王卻虞芮何以加？宜報告天下。”《宋書·張永傳》：“永即夜徹圍退軍，不報告諸軍，眾軍驚擾。”清劉獻廷《廣陽雜記》卷三：“又或夜靜月明，梢人見有物若巨木，偃臥沙際，方報告驚諦，則倏然入水，風浪遽作。”洪深《電影戲劇的編劇方法》第七章五：“補敘既往，是把故事發生以前的事實，或兩幕中間發生的事實，報告給觀眾。”
2.對上級有所陳請或匯報時所作的口頭或書面的陳述。魏巍《擠垮它》：“我讓他們今天晚上把檢討報告送來。”
3.在會議上向民眾所作的正式陳述。知俠《鐵道游擊隊》第十三章：“李正把這次出去作報告的意義，要講的內容，以及應注意的事項大體講述了一下，最後希望大家一定要把報告作好。”
報告的格式和寫法：
標題，包括事由和公文名稱。上款，收文機關或主管領導人。
正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據、說明、構想三部分，其中以建構想不能省去。從形式上看，複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。
打報告要注意做到：
情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。
注意結語：
呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關，日期。
目前寫報告容易出錯的地方有兩處：
1.結尾處有“特此報告”一類結語，由於詞語既無實際意義，也無結構作用，應當去除。如果寫成“以上報告當否，請指示”，就更錯誤，因為如上述，報告是無須上級回復處理的文種，所以，即使協商這句話也是白搭，上級不會答覆你。
2.同理，報告後面加附註標明“聯繫人”和“聯繫電話”也屬廢話。再次，寫報告要避免太長，一般應控制在3000字以內。
參考資料：
[1].《套用寫作》雜誌：http//www.appliedwriting.com
